Проведение корпоратива – Корпоративный праздник: идеи, организация и проведение

Содержание

Корпоративное мероприятие и его значение

Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.

С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.

Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru.

Из истории корпоративных праздников: эволюция развития

Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.

Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?

Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.

Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.

В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.

Цели и задачи корпоратива

  • Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.

Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.

На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».

  • Информация для руководства.

Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.

  • Возможность сказать «спасибо».

При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.

Поводы для корпоратива

  • День основания фирмы, предприятия.

Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.

  • Всенародные праздничные даты.

Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.

  • Профессиональный праздник.

Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.

  • Семинары, конференции.

Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.

Виды корпоративов

Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.

К банкетным относятся:

  • корпоративный банкет в ресторане или кафе;
  • застолье в офисе, на территории компании;
  • презентации — банкетный зал для торжества.

На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.

К загородным относятся:

  • командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
  • тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
  • экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.

На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.

В заключении: от www.4banket.ru: значение корпоративного мероприятия для микроклимата в коллективе трудно недооценить и невозможно переоценить. Главное организовать «правильный корпоратив» и правильно себя вести на этом «правильном мероприятии».

eventmarket.ru

Выездной корпоратив. Особенности организации

Совместные выездные корпоративы стали неотъемлемой частью корпоративной культуры и политики современных компаний.

Широкое разнообразие корпоративных форматов (будь то клубная вечеринка, корпоративное обучение или поездка на лыжи) открывает перед руководством новые возможности для эффективного управления персоналом. При организации и проведении корпоративных мероприятий в городе многие компании, как правило, работают по привычной, наработанной схеме, которая не вполне может быть уместна для организации выездного корпоратива, имеющего ряд специфических особенностей.

Многие современные корпоративы проходят в той или иной стилистике, что автоматически повышает интерес коллектива к предстоящему мероприятию, а значит, Вы отчасти решаете вопрос вовлеченности сотрудников уже на этапе объявления корпоратива. Кроме того, тематически проведенное мероприятие имеет важное имиджевое значение! Будьте уверены, впоследствии, Ваши деловые партнеры с большим интересом послушают о впечатлениях Ваших сотрудников от прошедшего вечера.

Читайте статьи о самых разных темах и сценариях в специально посвященном корпоративным стилистикам разделе: Тематические корпоративы.

Определение целей и задач

Прежде чем заняться подготовкой выездного мероприятия для своих сотрудников, организаторам необходимо задаться ключевыми вопросами:

  • Зачем нужно проводить данное корпоратив?
  • Для кого оно будет проводиться?
  • Каков бюджет мероприятия?

Ответы на первый вопрос помогут вам определить цели корпоратива и упростить его дальнейшее планирование. Основными целями выездных корпоративов, как правило, являются: обучение, отдых и активизация внутрикомандных процессов. Определение цели поездки на первом этапе подготовки, поможет организаторам избежать неоправданных ожиданий, как сотрудников, так и руководства.

Ответы на второй вопрос помогут вам определить целевую аудиторию: важно учесть индивидуальные особенности группы: возраст, пол, стаж работы, социальные роли и персональные предпочтения сотрудников.

Ответы на третий вопрос помогут вам определить допустимый размах корпоратива. При планировании расходной части, лучше всего исходить не из общей суммы, а применительно к допустимым затратам на одного участника. Такой подход предоставит вам относительную гибкость в организационном процессе и возможных изменениях в программе.

Основные составляющие выездного мероприятия

  • Программа – включает в себя главную идею предстоящего события. Желательно ознакомить коллег с программой до поездки (с помощью корпоративной рассылки или рекламного анонса). Такой шаг поможет минимизировать тревожность сотрудников относительно того, зачем их куда-то везут.
  • Организационные вопросы – включают в себя все этапы подготовки от планирования до реализации на месте. Лучше всего подключить к организационным вопросам самих коллег: личное участие на стадии планирования и генерирования творческих идей повышает уровень вовлеченности и сопричастности сотрудников, а также повышает их интерес к самому мероприятию («Как организовать корпоратив самостоятельно«).
  • Участники – целевая аудитория предстоящего события. Запомните: чем больше уровень вовлеченности коллег в предстоящее событие, тем эффективней пройдет само мероприятие.
  • Организаторы – те, кто работает, когда другие отдыхают. Важно помнить, что все организаторы выездного корпоратива будут на работе в то время, как их коллеги будут наслаждаться событием. Нужно контролировать не только собственные действия, но и работу привлеченного персонала (лекторов, тренеров, поваров, музыкантов, артистов и др.).

Как избежать ошибок при организации корпоратива читайте в статье «Распространенные ошибки при организации корпоратива«.

Организационная структура выездного корпоратива

  • Место проведения. Важно учесть основные характеристики места: удаленность от города, наличие удобств, инфраструктуры. Лучше всего не полагаться на рекламные лозунги, а провести разведку самостоятельно, съездив на место. Такой подход позволит вам избежать неприятных «сюрпризов» во время проведения мероприятия и даст вам возможность учесть все нюансы.
  • Время проведения. Чаще всего выездные корпоративы планируются на выходные дни, без отрыва от производства, так сказать. Важно учитывать необходимость сотрудников в отдыхе после выездного корпоратива и перед новой рабочей неделей. Лучше всего подходит для этих целей суббота, так воскресенье ваши сотрудники смогут провести в кругу семьи и войти с понедельника в обычный рабочий режим.
  • Трансфер. Лучше всего предусмотреть заказной транспорт. Такой подход обеспечит всех участников безмятежным наслаждением мероприятием.
  • Питание. Желательно организовать комплексное питание. Важно помнить, что помимо основных приемов пищи, нужно также предусмотреть несколько перекусов (кофе-брейков).
  • Организационный сбор участников – необходим для закрепления необходимой информации, обычно проводится за несколько дней до запланированной поездки. На этом собрании обсуждается программа, правила техники безопасности, ограничения, форма одежды, а у всех участников есть возможность задать организационные вопросы для того, чтобы правильно собраться.
  • Специфические условия. Выездные мероприятия не застрахованы от различных форс-мажорных ситуаций в виде изменения погодных условий и условий пребывания. Также нужно заранее предусмотреть все необходимые запасы (пищи, воды, блокнотов и ручек и т.д.), продумать необходимость фото и видеосъемки – важных элементов для поддержания командного духа.

Хорошо запоминается первое и последнее

Запомните это золотое правило! Вот почему очень важно серьезно подготовиться к церемониям открытия и закрытия. Основная задача оратора на открытии торжества направить участников в нужное русло, путем приветственных и напутственных слов, а также тезисном обозначении этапов программы. Главная цель торжественного закрытия – закрепление положительных эмоций от прошедшего мероприятия. Постарайтесь, чтоб «заключительный аккорд» был ярким и интересным – от этого зависит успех события в целом.

Имея желание и финансовые возможности, вы сможете организовать выездной корпоратив так же просто, как организовывали корпоративные торжества в городе. Для этого нужно помнить основные нюансы при организации выездных мероприятий и творчески отнестись к его подготовке — тогда ваш выездной корпоратив станет интересным и незабываемым событием в жизни вашего коллектива.

Обратиться в праздничное агентство или организовать корпоратив самостоятельно, читайте в статье «Услуги агентства по организации праздников: выгодно и удобно!«.

eventspro.ru

Распространенные ошибки при организации корпоратива

Организовать корпоратив – дело сложное. Оно требует знаний, опыта, слаженной работы всех участников процесса подготовки. В основном ошибки допускают организаторы, не имеющие достаточного опыта. Чтобы коллективное празднование прошло без запинки, нужно учитывать некоторые наиболее часто допускаемые ошибки. Исключить их появление довольно просто, нижеприведенные пункты максимально раскрывают суть распространённых оплошностей.

1. Игнорирование чёткой постановки целей и задач корпоративного мероприятия.

Прежде чем приступать к любым конкретным действиям, необходимо определиться чего именно хочется получить от корпоратива. Это должен быть расслабляющий отдых или активное мероприятие? Нужно ли вкладывать в него обучающие моменты или достаточно просто хорошо провести время?

2. Нежелание придерживаться единого направления празднования.

Чтобы корпоратив шёл «как по маслу», а все присутствующие прочувствовали происходящее каждой клеточкой, важно выбирать определённую тематику мероприятия и придерживаться её от начала и до конца. Зачем это нужно? Во-первых, имея определённую стратегию, гораздо проще выстроить красивый сценарий вечера, в котором не будет места оплошностям и заминкам. Во-вторых, тематический вечер поможет сотрудникам погрузиться в происходящее, что привнесёт дополнительные эмоции каждому. Необязательно пользоваться шаблонным сценарием празднования, можно что-то изменить в зависимости от пожеланий и возможностей.

3. Отсутствие руководителя мероприятия.

Если на корпоративе нет человека, который держит всё под контролем, то это чревато рядом проблем. К ним относятся: нестыковка во времени выступления артистов, слишком затянутая шоу-программа, неоправданно длинные речи руководства, конкурсы, не прошедшие цензуру, неподходящая музыка.

Когда есть организатор мероприятия, в особенности опытный, всех этих нелепостей удаётся избежать. Кстати, не менее важны и репетиции корпоратива, пусть и немного в сокращённом варианте, но так можно представить полную картину грядущего праздника, посмотреть, не слишком ли затянуто всё по времени, нет ли перебора с самодеятельностью и т. д.

4. Резкая смена «курса».

Если, например, внезапно поменять тематику мероприятия, или никого не предупреждая ввести дресс-код на корпоратив, то такие перемены скажутся не в пользу хорошего настроения и удачливости мероприятия в целом.

5. Невнимательность при выборе ведущего.

«Неправильный» ведущий может испортить даже самое потрясающее мероприятие. Для корпоратива будет губителен тот человек, который не умеет устанавливать связь с публикой или же просто не подходящий под задуманную тематику корпоратива.

6. Огрехи в меню.

Необходимо не только предусмотреть наличие на столах напитков, салатов и горячих блюд, но и учесть их соотношение.

7. Неправильное помещение.

Если не учесть транспортное сообщение в районе выбранного места проведения корпоратива, не угадать с площадью (когда слишком тесно, или, наоборот, много свободного места), то вряд ли сотрудники смогут похвастаться действительно позитивным настроением.

8. Пробелы в технической стороне организации праздника.

Эта ошибка заключается, например, в отсутствии необходимого реквизита, или малого количества транспорта для перевозки людей.

9. Недостаточная безопасность.

Нельзя допускать присутствие на корпоративе любых посторонних лиц. Недопустима пропажа личных вещей. При возникновении конфликтных моментов, охрана должна реагировать профессионально.

10. Нежелание понимать отказы.

Не всегда человек хочет посещать корпоративные праздники. Это нужно понять и принять, причины могут быть разными, не в этом суть. Если сотрудник отказывается приходить, давить на него не нужно, причины отказа известны только ему, и это отнюдь не означает, что работник не уважает фирму.

11. Отсутствие контроля процесса подготовки корпоратива.

Если руководство не следит за тем, как организуется праздник, то оно рискует недосчитаться некоторой суммы, которая уйдёт на откаты, а то и вовсе себе в карманы и т.д.

12. Нежелание платить профессиональным организаторам.

Часто компании решают сэкономить и организовать всё самостоятельно. Однако такая самостоятельность может стоить гораздо дороже – если упустить хотя бы несколько важных моментов, праздник обязательно начнёт проваливаться.

13. Отсутствие денег «на всякий случай».

Часто случается так, что приходится резко что-то докупать или менять. Или праздник подходит к концу, а народ требует продолжения. На все эти экстренные случаи должна быть организована «заначка», естественно, официальная и предусмотренная сметой. Иначе можно попасть в некрасивую ситуацию.

14. Игнорирование традиций, желаний и вкусов сотрудников компании

Всегда нужно внимательно изучать пожелания, возможности, традиции коллектива. Каков средний возраст работников? Мужчин больше, или женщин? Эти данные помогут выбрать правильную тематику. И если в какой-то фирме принято каждый год ходить в баню, то не стоит резко организовывать им поход в филармонию.

15. Затягивание с подготовкой праздника.

Вообще, лучше всего начинать подготовку любого корпоратива за несколько месяцев до часа «х». Иначе можно столкнуться с рядом проблем: отсутствие подходящего помещения, дорогая стоимость аренды, занятость понравившихся артистов. Поэтому чем раньше взяться за дело, тем больше шансов завершить его успешно.

Всем людям свойственно ошибаться. Но всё же предпочтительнее учиться на чужих ошибках. Особенно в делах, касающихся организации масштабных мероприятий. Негативные эмоции на празднике ни к чему. Так пускай же огрехов в проведении корпоратива попросту не будет, а все участники останутся довольны и счастливы.

eventspro.ru

ТОП мест проведения корпоратива: лучшие идеи

Одной из самых важных задач корпоратива является его способность объединять между собой не только сотрудников, но и руководство. Основной целью является обеспечение единого чувства у всех сотрудников о том что коллектив — это одно целое.

От чего зависит качество корпоратива

Организовывая корпоративное мероприятие руководство способно оценить инициативность своих подчиненных, обращая внимание на их заинтересованности, попытки внести свой вклад в подготовку к празднованию, а также непосредственно наблюдая за поведением сотрудников на самом корпоративе.

Кто будет вести корпоратив

Чтобы корпоратив прошел на ура сначала нужно выбрать его организаторов и людей, которые будут нести ответственность за происходящее.

Придумать сценарий для корпоратива могут и сами сотрудники, но лучше всего чтобы празднование было веселым и интересным для всех на нем присутствующих гостей. Поэтому за помощью стоит обратиться к профессионалам. Существует множество агентств по организации мероприятий. Эти люди знают как провести корпоратив, к тому же они умеют это делать!

Где будет проходить корпоратив

Соревнования между отделами или наоборот, задания для всех сотрудников, сплочает и объединяет коллектив. На таких тренингах люди учатся работать в команде и развивают свои личностные качества, причем для многих саморазвитие во время конкурса остается даже незаметным.

Именно место проведения корпоратива и определяет какими будут конкурсы и соревнования.

Бизнес-тренер так ловко придумывает задания что многим они кажутся обычными развлечениями, а не обучающими приемами, которыми являются на самом деле.



  • Поход в салон красоты – настоящий праздник для многих женщин, а потому, преподнеся подарочный сертификат, вы обязательно порадуете дорогую вам даму.
  • Проведения корпоратива — это то событие которого ждет весь рабочий коллектив, и совсем неважно что послужило поводом для него, главное, что все сотрудники, смогут хорошо и весело провести время общаясь не только на тему работы, подробности вот тут.

Как и где отметить летний корпоратив

Для того чтобы добиться максимально положительного результата от проведения корпоратива его нужно тщательно спланировать. Чаще всего именно пикники на природе являются первым что приходит в голову при словосочетании летний корпоратив.

Вкусная еда, приготовленная на открытом воздухе и элитный алкоголь,употребляемый за душевными разговорами — это все очень хорошо. Но намного интереснее будет разбавить поедание шашлыка весёлыми конкурсами и зажигательной танцевальной программой.

Конечно же, в летнее время года все корпоративы и мероприятия принято отмечать на природе. Это обусловлено тем что, во-первых, не стоит сильно задумываться о месте проведения, так как любой лес или водоем вполне сгодятся для того, чтобы пожарить шашлык и поиграть в волейбол. Во-вторых, это свежий воздух, ну и, в-третьих, на природу не нужно одевать дорогой костюм, а ваше появление в пляжных шортах будет вполне уместно.

Летом можно провести отличные соревнования. Так как площадь не ограничена, коллеги могут провести дружеский матч по волейболу или футболу, устроить настоящие соревнования в виде эстафет или же просто позагорать на пляже и покупаться в водоеме.

Тематические вечеринки

Очень часто места проведения корпоратива зависят от выбранной темы, и наоборот. Уже давно не модно устраивать обычный банкет для сотрудников, сейчас все престижные компании стараются разнообразить мероприятие за счет одной темы и идеи.

Тематические вечеринки это безусловно, интересно, весело и необычно.

Придя на такой вечер, сотрудники точно отвлекутся от рабочих дел и смогут по-новому посмотреть на своих коллег. Можно устроить вечер в стиле Чикаго, по банкетному залу будут бродить настоящие мафиози и светские львицы, и никто даже представить не мог, что женщина из бухгалтерии настолько хорошо поет, а охранник играет на саксофоне.

Хеллоуин — это самый подходящий праздник для тематического корпоратива. На таком торжестве каждый из сотрудников сможет по-новому проявить себя при помощи своего костюма. Кто-то, оказывается фанатеет от Майкла Джексона, а кто-то является ярым поклонник Бонда. Именно на таких вечеринках и раскрывается настоящая сущность человека вместе с его предпочтениями и интересами.

Оформление праздника

Одной из самых распространённых проблем при организации мероприятия является хаос. Он возникает в том случае если у корпоратива нет одной общей идеи и никто не хочет им заниматься.

Если ваш коллектив совсем небольшой и представляет собой команду из 15–20 человек, то организацией корпоратива, как правило, должен заниматься руководитель, заручившийся помощью одного из своих подчинённых.

Как правило, такой вечер подразумевает банкет в хорошем ресторане при наличии там интересной программы вечера. Такой вариант можно считать самым удачным если речь идет о небольшом предприятии.

Если же в компании работает большое количество людей, а это от 100 человек и больше, то тут слово корпоратив подразумевает под собой по-настоящему масштабное событие. И его лучше поручить профессионалам своего дела, то есть специальным агентствам. Организаторы должны придумать как можно больше разных развлечений, конкурсов, соревнований для сотрудников.

Для таких мероприятий арендуются огромные площадки, заказывается множество предметов декора и атрибутов праздника. Людей делят на команды придумывая целые сюжеты развития сценария в той или иной схватке между ними. Создается впечатление что это не корпоратив, а настоящий фестиваль, а это означает то, что организаторы потрудились на славу и добились поставленной перед ними цели организовать интересное и весёлое мероприятие.

Основные места для проведения корпоратива

Проведение корпоративов это не только выбор программы, но и места. В качестве вариантов вы можете выбрать:

  • посещение городского праздника, пикника или концерта на площади;
  • кулинарное соревнование между коллегами или посещение настоящего мастер-класса от известного шефа;
  • спортивные соревнования, футбольные матчи;
  • квесты по городу с решением логических задач;
  • экскурсии и поездки загород;
  • вылазки на природу, кемпинг или отдых в другом городе.

Вне зависимости от того какое место вы выберите для своего корпоратива, главное, это создание приятной и дружеской атмосферы в коллективе, а также достижение поставленных задач.



Советы и рекомендации

Если вы решили что будете самостоятельно заниматься организацией корпоратива, то совет от профессионалов вам все равно не помешает. Спросите совет агентства по поводу выбранной идеи и места проведения корпоратива.

В погоне за экономией нужно быть очень осторожным. Если вы впритык распределили бюджет, одна выпавшая из плана деталь способна создать множество проблем.

Если вы наметили определенные цели для корпоратива, то обсудить их стоит с самого начала. Четко и ясно ставьте задачи перед организаторами и решайте проблемы по мере их поступления, ни в коем случае не откладывая на потом.

Не только Новый год и 8 Марта являются поводами для корпоратива. Регулярное поощрения сотрудников в виде небольших банкетов пойдет на пользу командному духу, поспособствует созданию приятной атмосферы в коллективе и повысит авторитет руководителя.

На любом мероприятии нужно внимательно относиться к алкоголю и следить за его употреблением.

Выбор места для корпоратива: видео

Любой праздник в коллективе — неотъемлемая часть увеличения продуктивности людей внутри компании, поэтому выбор места очень важная деталь при его проведении. Первое видео расскажет о проведении корпоратива на природе, а второе — в помещении.

life4joy.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *