Велком зона на корпоратив: Велком зона | Встреча гостей на мероприятии в Москве

Правильное оформление welcome зоны на мероприятии

Друзья, сегодня хотим поговорить об очень актуальной теме, которая волнует каждого, кто собирается организовать праздник — оформление welcome зоны или просто велком.

Почему так важно позаботиться об оформлении этой части вашего мероприятия? Давайте по порядку!

Велком зона считается точкой отсчета вашего мероприятия, местом, которое создает праздничное настроение и подогревает интерес у всех присутствующих к предстоящему празднику! Именно поэтому очень важно заняться оформлением велком зоны и подготовить для гостей не только уют, но и развлечения. От того, насколько качественно у вас получится организовать велком зону будет зависеть успех вашего мероприятия и сейчас вы поймете почему.

Итак, давайте разберем, какие же основные составляющие необходимо учесть при организации и планировании велком зоны?

1. Начните с внешнего оформления места, где проводится торжество.

Не забудьте, что цвета и детали интерьера должны повторять стилистику общей концепции мероприятия. Если это свадебное торжество, где преобладают пастельные тона, то следует придерживаться этого направления и при оформлении велком зоны, не используя броских цветов и акцентов.

2. Далее — продумайте, какой будет фотозона. Есть великое множество креативных, оригинальных фотозон под любой формат торжества, которые вы можете увидеть более подробно на сайте.

Они могут быть статичные с использованием крупных элементов (цветов, фигур, объемных декораций и т.д.) или с использованием технического оборудования, например, как Bullet time, где ведется комбинированная съемка и получаются снимки в движении — такие фотозоны очень занимательны!

Помните, что фотозона является одной из главных декораций в зоне велком, так как привлекает внимание гостей и фотографов. Ее устанавливают не только в помещении, но и на улице.

3. Используйте арки, они так же прекрасно дополнят торжественную атмосферу велком зоны, особенно, если ваш праздник организован на свежем воздухе.

Арки могут быть собраны из цветов или надувных шаров, в зависимости от стиля торжества и уместном использовании того или иного материала.

4. Если у вас большой банкет, не забудьте про табличку с рассадкой гостей, которую так же можно стильно оформить. Этот важный элемент оформления велком часто упускается из виду, но это зря. Благодаря табличке с рассадкой можно не только украсить велком зону, но и помочь гостям найти свое место в зале мероприятия, что позволит им не растеряться.

5. Когда с оформлением стало более менее понятно, позаботьтесь о развлечении на зоне велком. И тут есть масса вариантов и предложений:

  • артисты на велком — мимы, фьеки, зеркальные звери, ростовые куклы, живые статуи
  • интерактивные игры
  • фотобудка/ инстапринтер/ 3D очки VR
  • место для письменных пожеланий имениннику торжества
  • видеосъемка для промо поздравления
  • угощения для гостей — кенди-бар/ фуршет/ коктейль бар
  • шаржист, молекулярный бар, шоу «Птичка в клетке» с подачей шампанского, сигарное шоу, микромагия и др.
  • мастер-классы для гостей — плетение венков, роспись, выжигание на дереве и др.

В целом, должно быть все, чтобы гостям не было скучно ожидать официальную часть мероприятия. Чем больше вариантов развлечения будет на велком зоне, тем больше вероятность того, что гости будут на праздничной волне. Очень часто приглашаются мимы и зеркальные люди, которые не только вписываются в концепцию мероприятия, но и служат «фотозоной» для гостей.

6. Помните о музыкальном оформлении велком зоны. Нежные мелодии скрипки или струнного квартета подарят гостям неповторимые эмоции, а саксофонист добавит романтическую нотку.

Альтернативой живой музыки может быть диджей с подготовленным сетом. В любом случае, музыкальный фон является заключительным штрихом при оформлении велком зоны. Неуловимые мелодии позволяют времени течь еще быстрее и скрасить ожидание.

Итак, у нас получилось 6 основных пунктов, которые стоит придерживаться при оформлении велком зоны. От того, насколько правильно и гармонично вы ее оформите, будет зависеть общая атмосфера торжества, которой зарядятся ваши гости.

Помните, главная задача велком зоны — сделать так, чтобы время ожидания гостей пролетело незаметно и насыщенно. Сделайте праздничным оформление велком зоны и вашим гостям надолго запомнится такой торжественный прием.

Звоните и мы исполним ваши мечты

+7 918 028-72-10

Организация вэлком-зоны на свадьбе, юбилее, вечеринке

Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…

Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.

Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.

Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны — развлечь гостей до начала застолья. Вторая — погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.

Что расположить в welcome-зоне?

Здесь нет обязательных компонентов — только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.

1. Фуршетный стол. Напитки — необходимы. Закуски — по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.

2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.

Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.

На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек — пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.

3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.

4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.

5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.

6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня — гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.

Развлечения в welcome-зоне

Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера — несколько возможных развлечений.

1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.

Типы возможных вопросов:

  • тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?);
  • вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?);
  • вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?);
  • вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь — это…»)
    .

Вопросы из разных категорий можно смешать, разбавив их шуточными.

2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.

3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.

4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем — пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.

5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.

6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное — удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.

Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя.

Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.

***

Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.

Смотрите ещё:

Шляпная вечеринка: игры и конкурсы

Шуточные предсказания на Новый год и не только

Французская вечеринка

Итальянская вечеринка

Оранжевая свадьба

Фиолетовая свадьба

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Как запустить службу приветствия | Малый бизнес

Мэри Дэвис

Получайте деньги за то, что приглашаете новых людей в свой город, открывая службу приветствия, которая знакомит новых жителей с предприятиями по продаже и обслуживанию, а также с местными организациями. Представитель службы приветствия, или службы личного приветствия, является своего рода продавцом. Как владелец такого бизнеса, вы продвигаете местные предприятия и организации, посещая новых членов сообщества и предоставляя им пакет печатной информации или купоны и подарки от каждой участвующей организации. По сути, вы заключаете контракт с предприятиями, чтобы добавить их информацию в приветственный пакет; взамен вам выплачивается вознаграждение или комиссия.

  1. Примите первоначальные решения относительно обслуживания гостей. Выберите название компании и решите, работать ли из дома или из офиса. Напишите список своих потребностей, таких как телефон, автомобиль, компьютер с программным обеспечением для бухгалтерского учета и деловой документации и непредвиденные расходы. Выберите корзины или сумки для приветственных материалов; оцените потенциальную первоначальную стоимость этих предметов, гарантируя, что у вас будет достаточно капитала, чтобы обеспечить вас до тех пор, пока не начнет приносить доход. Добавьте в свой список предполагаемые транспортные и страховые расходы.

  2. Составьте бизнес-план, даже если вы не планируете занимать деньги или обращаться за финансовой помощью к каким-либо коммерческим организациям. Используйте бизнес-план, чтобы показать потенциальным клиентам, что вы заранее продумали гостеприимство и разработали план его расширения, который принесет пользу как вашим клиентам, так и вам. Включите в свой бизнес-план все первоначальные проблемы, которые вы определили ранее. Сравните свои расходы с прогнозируемым доходом, чтобы помочь вам принять решение; сравнение также пригодится, чтобы показать кредитному специалисту или администратору гранта, если вам нужна финансовая помощь.

  3. Получите разрешение на ведение бизнеса в вашем городе, если оно требуется. Обратитесь в офис клерка округа или в торговую палату в вашем районе. Заполните идентификационный номер работодателя или EIN, если вы планируете нанимать сотрудников. Если вы будете единственным человеком, работающим в компании, используйте свой номер социального страхования для целей налогообложения и при подаче заявок на получение разрешений.

  4. Начните прием гостей, посетив местные организации, магазины и предприятия сферы услуг. Лично представить письмо или брошюру, которая представляет вас и ваши услуги. Расскажите каждому посетителю, как ваша услуга может помочь познакомить их с новыми людьми и потенциальными клиентами в этом районе.

  5. Предложите комиссию, которую местная компания будет платить за каждого нового клиента, или фиксированную плату за каждого человека, которого вы посещаете в течение месяца. На момент визита подготовьте договор с представителем компании, который могут подписать обе стороны. Сохраните копию для своих записей. Определить содержимое приветственных пакетов этой компании; содержание может включать брошюру компании, купоны или подарок.

  6. Соберите имена и контактную информацию новых жителей. Хорошими источниками информации являются церкви, риелторы и городская торговая палата.

  7. Назначайте встречи для посещения новых жильцов. Соблазните их принять визит, описав некоторые из купонов и подарков, включенных в пакет, который вы доставите.

Ссылки

  • Управление малого бизнеса США: основные элементы хорошего бизнес-плана

Ресурсы

  • Управление малого бизнеса США: начало бизнеса
  • Welcome Wagon: Наша история

Советы

  • Чтобы помочь развитию вашего бизнеса, включите купон для своей компании в приветственный пакет. Предложите получателям подарок за рекомендацию кого-то, кто переехал в этот район. Включите бесплатные информационные материалы, которые будут интересны различным группам людей, например, пожилым людям или людям с детьми.

Writer Bio

С 1992 года Мэри Дэвис продала множество статей и рассказов, поздравительных открыток, календарей и новинок. Она также продавала воспроизводимые книги по христианскому образованию и христианские детские журналы. Она пишет учебные программы для воскресных школ, а также идеи и советы для учителей как для христианских, так и для светских рынков. Ее темы включают в себя все, от детских рассказов до вопросов OSHA/безопасности.

Добро пожаловать в Доравилль, Джорджия

Зоны возможностей

Обозначение Зоны возможностей штата (OZ) (карта ниже) предоставляет самый высокий налоговый кредит в Джорджии в размере 3500 долларов США за рабочее место для любого легального бизнеса, который находится в одобренной штатом OZ. . Чтобы соответствовать требованиям, компания должна создать как минимум две новые рабочие места для штата Джорджия (вторая может быть заявлена). Например: 10 рабочих мест = 9 x 3500 долл. США = 31 500 долл. США в виде кредитов, которые могут быть запрошены в счет обязательств компании по уплате подоходного налога штата или, если таковые остались, в счет удерживаемого налога штата на заработную плату. Кредит можно получить на срок до 5 лет. Программа находится в ведении Департамента по делам общин штата Джорджия (DCA).

Нынешняя ОЗ города включает в себя всю территорию GM и прилегающие бывшие владения Seaboard Oil (5810 и 5796 New Peachtree Road). С тех пор DCA утвердило две поправки, добавив павильон Пичтри (6035 Peachtree Rd. ) и бывший UAW Union Hall (5407 Buford Hwy.).

Карта границ
Зона возможностей Доравилля (2016)
Зона возможностей Процесс: Шаг 1 : Создайте как минимум минимальное количество рабочих мест, чтобы получить право на участие. Для ознакомления с квалификационными требованиями и процессом подачи заявок, пожалуйста, прочтите этот Обзор программы.

Шаг 2 : Заполните первую часть Сертификата зоны возможностей и отправьте подписанную копию Люку Хоу, директору по экономическому развитию города (контактная информация ниже). После рассмотрения DCA Грузии запрашивающая компания и Департамент экономического развития получат утвержденные копии сертификата.

Шаг 3 : Заполните форму IT-CA (2009 г.), чтобы определить сумму налогового вычета за работу, которая может быть заявлена. Кредит должен быть сначала применен против вашего корпоративного подоходного налога. Любая сумма превышения может быть перенесена на будущие налоговые годы или использована в счет вашего обязательства по удержанию налога в штате Джорджия.

Этап 4 (удержание) : Чтобы потребовать зачет удержанного налога, подайте форму IT-WH в налоговое управление не менее чем за 30 дней до подачи декларации о подоходном налоге штата Джорджия, по которой будет засчитан зачет.

Шаг 5 : Подайте декларацию о подоходном налоге штата Джорджия до установленного срока (или продленного срока) вместе с заполненной формой IT-CA (2009 г.) и копией принятого сертификата зоны возможностей для подачи заявления на получение налогового кредита за работу для Зона возможностей.

Этап 6 (удержание) : Департамент доходов штата Джорджия направит предприятию письмо в течение 90 дней с даты подачи декларации о подоходном налоге штата Джорджия с указанием суммы кредита, доступной для требования в отношении удерживаемых налогов, и когда предприятие может начать претендовать на кредит.

Ресурсы:

Посетите Департамент по связям с общественностью штата Джорджия, чтобы получить полную информацию о программе, или Департамент доходов, чтобы получить загружаемые налоговые формы.