Добро пожаловать или Как организовать Welcome-зону на мероприятии
Welcome зона — это важнейший элемент любого мероприятия от бизнес-конференций и семинаров, до свадеб и дней рождения, — мы в агентстве «Друзья» уверены в этом на 100%. Зона приветствия выполняет массу функций. И это не только встреча и ожидание, но и создание нужного настроения.
Зачем нужна Wellcome-зона
1. Настраивает гостей на нужный лад.
В ивенте правильный настрой участников и гостей — это уже полдела. И welcome-зона может в этом деле хорошо помочь. Раздаточные материалы на конференции, план рассадки на свадьбе, подробный тайминг на тимбилдинге — все это готовит участников к предстоящему событию.
2. Помогает переждать ожидание в комфорте.
В Welcome-зоне гости находятся от нескольких минут до получаса. Впрочем, это время может увеличиться в случае опоздания спикера (или молодоженов, если речь о свадьбе). Гости оценят вашу заботу, если проведут это время в комфорте. Однако, не стоит путать wellcome-зону с lounge-зоной, где гости расслабляются. Все-таки мероприятие еще впереди и нужно оставаться в тонусе. Но удобные посадочные места и столики все же должны быть.
3. Знакомит участников события.
Пока гости — надеемся прекрасно — проводят время в ожидании начала мероприятия, они познакомяться друг с другом поближе, а это значительно повысит качество мероприятия.
4. Создает атмосферу.
Фраза «театр начинается с вешалки» — не случайна. Именно в Wеllcome зоне рождается особое настроение и предвкушение предстоящего события.
Чем наполнить wellcome-зону
Оформление приветственной зоны напрямую зависит от типа мероприятия. На конференции она одна, на свадьбе — другая. И все же есть общие черты, характерные для Wellcom зоны на любом событии:
-Навигация
Таблички с таймингом, планом мероприятия, рассадкой, схема зонирования территории.
-Фуршет
«Приветственный» фуршет с напитками и легкими закусками — это не обязательная часть wellcome зоны. Однако лучше, если небольшой бар вы все же предусмотрите.
-Развлечения
Фотозона — это самое простое развлечение (и одновременно украшение), которое можно придумать.
Простая анимация в wellcome зоне тоже выглядит органично.
Зачастую именно зона Wellcome формирует у гостей отношение к событию. И если приветственная зона разочаровала, то в дальнейшем переомить это мнение будет сложно. А вот если сложилось положительное впечатление, то с большой увереностью можно сказать, что гостям и участникам все понравится и дальше.)))
event-friends.ru
Welcome-зона или Как встречать гостей на свадьбе?
Welcome-зона -это место, где ваши гости собираются до начала выездной регистрации или свадебного банкета.
Цель зоны: комфортное расположение гостей и создание легкой, непринужденной обстановки!
Обычно в этой зоне гости находятся от 30 до 60 минут, но бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, и тогда Welcome – зона, настоящая палочка — выручалочка!
Что же можно предложить гостям?
Легкий фуршет и напитки
Это, на мой взгляд — обязательная часть Welcome-зоны. Особенно если гости с вами с самого утра, и легкий перекус им будет жизненно необходим!
Самое главное не переборщить с закусками и напитками, а сделать акцент на подачу и организацию. Это могут быть пирамиды из соков или шампанского, сырный стол, шоколадный фонтан и т.д.
И все это можно разместить на
элегантной леди-фуршет или оформить CandyBar, и дополнить, к примеру, бармен-шоу.
Анимация
Чтобы ваши гости не заскучали во время фуршета, обязательно наполните вашу Welcome– зону артистами. Это может быть в формате музыкального сопровождения от саксофона, скрипки или вокала или же анимация артистов оригинального жанра: мимы, живые статуи, ходулисты, ростовые куклы и т.д.
Самое главное — все должно быть в тематике вашего мероприятия и не очень масштабное , ведь все самое интересное еще впереди!
Указатели зон
Нужны для того, чтобы ваши гости могли легко ориентироваться на площадке, особенно, если это открытая площадка загородного комплекса.
Обычно их размещают на входе, и обозначают такие направления как, выездная регистрация брака, банкет, welcome-зона или зона отдыха, фотозона и Candy bar.
Хостесс или помощники координатора
Согласитесь приятно, когда вам рады уже с первых минут вашего прибытия на торжество! Так и хостесс встретят и поприветствуют ваших гостей, при необходимости помогут сдать вещи в гардероб, расскажут что где находится, помогут найти гостям свое место за столом, а так же расскажут о расположении всех зон на площадке. Что касается их внешнего вида – это может быть как классический вариант, так и наряд в тематике вашего праздника.
Фотозона
Все чаще молодые отходят от стандартных пресс-волов и отдают предпочтение тематически оформленным фотозонам с различным реквизитом. На фоне которых можно делать как одиночные, так и совместные снимки, и, к примеру, тут же их печатать и вклеивать в Книгу пожеланий!
И, хочу отметить еще одну составляющую Welcome-зоны, особо распространенную на Западе – это …
Welcomebag
Или сумочка «Добро пожаловать»! Она представляет собой подарочные пакеты или коробочки, которые вручаются гостям до начала мероприятия и содержат разные приятные и полезные мелочи, которые могут пригодиться на торжестве. К примеру, тапочки для танцев, зонтики, теплые пледы или носовые платочки для выездной регистрации. Они с легкостью могут заменить стандартные бонбоньерки.
Самое главное, продумайте составляющие вашей Welcome- зоны заранее, и ваши гости вам скажут: «Спасибо!»
www.irina-borzova.ru
Welcome-зона: встреча гостей на свадьбе
Welcome-zona, зона приветствия – место, где гости на свадьбе могут собраться до выездной регистрации, банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, пообщаться. Задача молодоженов – создать праздничную расслабляющую атмосферу.
Фуршет
Легкий свадебный фуршет и напитки – обязательная часть welcome-зоны. Аперитив и закуски можно подать необычным способом. Популярны пирамиды из соков и фруктов, шоколадные фонтаны, кэнди-бары и сырные столы. Для развлечения гостей на свадьбе приглашаются кулинарные театры, бармен-шоу, леди-фуршет.
 |
Хостесс
Кто будет встречать гостей? Ппопулярностью пользуются услуги хостесс. Это не просто девушки модельной внешности. Хостесс – незаменимые помощники молодоженов, координаторов и ведущих.
Задачи – помочь сдать вещи в гардероб, рассказать, что и где находится, показать план рассадки гостей на свадьбе и место за столом, интерактивные зоны развлечений, стол для подарков и вазы для цветов.
Артисты
Прекрасно, если будет предусмотрена фоновая музыка, звучание саксофона, скрипки. Становится модным, когда гостей встречает вокально-инструментальная группа.
Пока приглашенные собираются, антураж создадут артисты оригинального жанра – живые статуи, мимы, ходулисты.
 |
Welcome bag
Традиция вручения welcome bag, сумок «Добро пожаловать» – представляет собой подарочные сумки, коробки, пакеты. Они вручаются гостям до начала мероприятия и содержат приятные и полезные мелочи.
Тапочки для танцев, теплые пледы и носовые платочки для выездной регистрации. Если свадьба пляжная, то можно включить сланцы и солнцезащитные очки.
Welcome bag – способ напомнить гостям о том, как внимательны молодожены. Иногда они заменяют классические бонбоньерки.
 |
Указатели в стиле свадьбы
Сориентироваться гостям помогут указатели. Можно заметить на входе в ресторан, по дорожке, ведущей к месту выездной регистрации. Указатель используется для обозначения различных зон праздника: церемонии, банкета, фуршета, кэнди-бара, фотозоны и welcome-зоны.
 |
Мнение специалиста
Марина Матвеева
Cвадебный организатор
Существует множество вариантов интересной встречи гостей. Чебоксарские молодожены выбирают:
- Встреча гостей швейцаром.
- Фотозона.
- Анимация.
- Личная встреча.
 |
www.mi-zhenimsya.ru
Welcome-зона или как встречать гостей на свадьбе?
Welcome-зона – это специальное место для приветствия гостей, где они могут ждать начала банкета или церемонии регистрации. Сегодня мы расскажем, из чего состоит welcome-зона и кого гости увидят перед началом праздника.
Хостесс, ведущий. Очень важно встретить гостей на площадке и помочь им освоиться: рассказать программу вечера, показать, где будет происходить действие, где можно оставить одежду и личные вещи, помочь найти место за столом. Как правило, со всеми этими вопросами гостей знакомят девушки-хостесс и ведущий.
Фуршет. Во время ожидания начала вечера гости могут немного перекусить в welcome-зоне. Здесь можно расположить закуски, сырный или пивной столы, сладости и напитки.
Развлечения для гостей. Чтобы гости не скучали до официального начала церемонии или банкета, кроме закусок их можно занять разными активностями. Самые популярные развлечения это фотобудки и FunFlip, где используются веселые и тематические фото-аксессуары для создания оригинальных кадров. Можно пригласить аниматоров или мимов, которые подарят гостям отличное настроение.
Музыка. Это важная составляющая welcome-зоны, которая создает атмосферу праздника. Лучше всего, если будет живая музыка. Саксофон или скрипка отлично подойдут для встречи гостей, кроме того, музыканты могут потом переместиться в зону церемонии и продолжить создавать праздничное настроение.
the-wedding.ru
Организация и проведение мероприятий — кейтеринг
Как говорится: «театр начинается с вешалки», а event-мероприятие с welcome zone, иногда её также называют фуршетной зоной.
В первую очередь – это то место, где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест.
Оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов и специализированных мастеров, которые ненавязчиво показывают свое профессиональное мастерство и проводят с присутствующими гостями интерактивные мероприятия. Таким образом подготавливая и заряжая положительными эмоциями гостей и участников праздничного мероприятия к основному действию.
Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для Welcome Zone.
Большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:
Специально для Вас мы можем организовать следующие приятные мелочи, которые помогут украсить и выгодно подчеркнуть уникальность события:
- ледяные скульптуры;
- песочные скульптуры;
- Dance Heads (музыкальные клипы) — это современная, компактная и привлекательная видеозаписывающая студия, которая может быть легко вписана в формат практически любого мероприятия.
- шоколадные и алкогольные фонтаны;
- Пирамида с шампанским
- Леди-фуршет
- Press-wall или Brand-wall – это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию с логотипом компании. Полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно постелить красную ковровую дорожку.
- Тантамарески (большие фотографии знаменитх персонажей с вырезанными отверстиями для лица).
Отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, у гостей есть возможность высказать пожелания в адрес виновников торжества на видеокамеру.
Слайдшоу или видео-клип - Ростовые куклы или Живые скульптуры – приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их шоу.
- Сервисная группа
- Черлидинговая команда
- Ходулисты
- Костюмированные персонажи— аниматоры в образах, соответствующих стилю мероприятия
- Артисты мимансы
- Мим-группы
- художники-шаржисты;
- latte-art (рисунки на кофейной пенке);
- sand-animation (Рисунки на песке);
- Рисунки на тарелках
- Рисунки на бокалах
- Рисунки на галстуках
- Face-art ( рисунки на лице)
- Body-art (рисунки на теле)
- Make-up (креативный макияж)
- Мастер-класс по мыловарению
- Мастер-класс по изготовлению сигар
- Инструментальная музыка (струнный коллектив, рояль, саксофон, скрипка, джаз-бенд)
- Фокусник – иллюзионист
- Бармен шоу
- небесные фонарики.
Развлекательное оборудование (Аттракционы):
- Дартс
- Тир
- Кувалда
- Биллиард
- Тараканьи бега
- Сумо
www.aaa-prazdnik.ru