Организация мероприятий курсы – Event-менеджер: обучение организации мероприятий

Event-менеджер: обучение организации мероприятий

В обучении ивент-менеджера продажи должны идти сразу за навыком организации.

Задолго до того, как праздники стали называть ивентами (от англ. event – событие), профессию event-менеджера оценили со всех сторон.

Задача этого специалиста – организация и координирование различных мероприятий для частных лиц, групп людей и компаний. Ценность его в том, что у него всегда есть идеи, время и даже желание создать яркий праздник на любом заводе.

Есть два вида event-менеджеров:

  • коммерческие – обслуживание частных лиц;
  • корпоративные – обслуживание фирм и компаний.

К таким людям обращаются обычно те, у кого нет времени для организации праздника, но есть деньги и амбиции сделать всё «как у людей».

Один из критериев, по которым в таких компаниях подбирается event-менеджер, — обучение.

Непрерывная учеба — минимальное требование для достижения успеха в любой области.
Деннис Уэйтли

Где воспитывают event-менеджеров?

В России нет пока учебного заведения, которое готовит целенаправленно event-менеджеров. Но многие ВУЗы предоставляют возможность пройти тематические курсы. Можно отучиться и на одну из смежных профессий: режиссер или продюсер праздников и театральных представлений. Карьеру можно построить на основе мастер-классов, семинаров или специализированных конференций.

В эту профессию обычно приходят люди, которые вообще не имеют специальной подготовки. Event-агентства лично занимаются обучением и подготовкой сотрудников. Для этого в штат принимается немалое число стажеров, из которых на работу принимают только лучших. Среди event-менеджеров чаще всего встречаются художники, музыканты, дизайнеры, журналисты и актеры.
Даже если пройти специализированные курсы, то практических занятий там будет мало для того, чтобы профессионально научиться устраивать праздники. Поэтому event-менеджер все равно должен осваивать профессию самостоятельно.

Что вообще даёт event-менеджеру обучение?

Ивент-менеджера любят называть и тамадой, и ведущим, и просто кипишологом. При этом его обязанности гораздо шире, чем проведение традиционных конкурсов. Чаще они вообще не связаны с непосредственным участием в празднике и ограничиваются его организацией.

Для начала event-менеджер должен выслушать массу предложений заказчика. Затем создать сценарий мероприятия и отдать его на утверждение. После оговаривается масса деталей – от музыки до цвета салфеток. Самая тяжёлая и ответственная работа проходит в день мероприятия. Тогда самообладание порой становится важнее любого профессионализма, и этому тоже можно научиться.

В неписанные обязанности хорошо обученного ивентора входит:

  • находить общий язык с клиентом, что позволит совместно составить план мероприятия;
  • иметь в наличии готовые программы для корпоративных праздников;
  • уметь быстро отыскивать нужное оборудование, пространство и актёров;
  • контролировать выполнение условий договора, управлять персоналом;
  • рассчитывать бюджет и контролировать расходы.

Что общего у ивентора и менеджера по продажам?

Менеджер по продажам может дать фору любому ивентору в одном из главных направлений его работы – общении с заказчиком. В обучении event-менеджеров столько внимания уделяется тренировке организационных навыков, что их уровень действительно зашкаливает за пределы известного.

Но крайне редко ивент-менеджер умеет продавать эти навыки.



Получили пользу от статьи? Получите еще больше:
  • Статьи с методиками делового и личностного роста
  • Самые принципиальные для российского бизнес-сообщества новости
  • Старые и современные притчи о главном

Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них

.

Поделитесь с друзьями!

biz.dicaster.ru

Онлайн курсы по организации мероприятий и досуга: дистанционное обучение организации мероприятий, онлайн курсы event, дистанционные курсы event

Не можете найти нужный курс или программу?

Мы поможем - выберите до 3 категорий, которые вас интересуют.

IT курсы Спорт, йога и танцы Красота и здоровье Мода и стиль Дизайн и архитектура Строительство и ремонт дома Ремесла и рукоделие Рабочие специальности Курсы для родителей Курсы для детей и школьников Фотография Музыка и искусство Кулинария Хобби Развитие личности Бизнес и финансы Маркетинг и PR Иностранные языки Образование Организация мероприятий и досуга Сфера услуг Вебинары Прочее

Отмена

Подобрать курсы

smotriuchis.ru

обучение и курсы с трудоустройством

Праздник — день торжества, установленный в честь или в память кого-нибудь, чего-нибудь. В том числе, день или ряд дней, отмечаемых церковью в память религиозного события или святого.  День радости и торжества. День игр и развлечений.

Социальное время можно разбить на три вида: повседневность (будни), выходные и праздники. Повседневность — это череда практик, повторяющихся изо дня в день. Выходные — это регулярные перерывы в беге повседневности. Повседневность и выходные имеют тенденцию к рутинизации. Чаще всего основным содержанием повседневности является труд. В выходные же преобладает свободное время. В это свободное время может меняться график и содержание питания, индивид может сам выбирать свое окружение. Считается, что в выходные человек должен восстанавливать свои силы после рабочих будней.

Праздник является особым элементом в структуре социального времени. Главная функция праздника — социокультурная интеграция той или иной общности людей. Разные праздники осуществляют разные виды интеграции.

Праздничный спектакль любого уровня строится по образу семейного праздника, при этом делаются попытки усилить интеграцию социокультурных полей, приблизить управляющих к управляемым, главу государства к народу. В общем, сплотить ту или иную социальную общность.

Цель государственных праздников — сплочение граждан вокруг официальных лидеров. Государственные праздники бывают двух уровней: организуемые самими властями и индивидуальные. Второй уровень, это когда государственный праздник сливается с индивидуальным и люди устраивают застолья. В случае первого уровня праздник просто становится дополнительным выходным.

Детский праздник — это такое событие, которое должно оставить в душах малышей яркий след, хорошие воспоминания, желание еще раз всем вместе встретиться и повеселиться. Красочное оформление детских праздников

 играет при этом не последнюю роль. Ведь от первого впечатления, когда приходишь в гости, на утренник или выступление, тоже многое зависит. Когда ребенок попадает в сказочную атмосферу, когда все вокруг яркое и необычное, он забывает о скованности и стеснении, быстрее вливается в коллектив и начинает играть.

Оформление детских праздников шарами имеет еще и практическую цель. Так среди красочных нагромождений шаров можно что-то спрятать и устроить конкурс с поисками. А под конец торжества вряд ли найдется ребенок, который откажется поучаствовать в лопании красивых фигурок. Кроме того, почти всегда малыши предпочитают унести с праздника какой-нибудь трофей и один воздушный шарик, или целая надувная композиция будут приятным дополнением к уже полученным впечатлениям.

Образовательный центр «Лидер» предлагает пройти курсы  оформления и организации праздников всем заинтересованным, кто хочет самостоятельно украшать свой дом яркими шарами, ленточками, цветами, а также радовать своих близких и знакомых. Курсы предназначены не только для себя, но и для трудоустройства на интересную и высокооплачиваемую работу.

Пройти курсы сможет любой человек, которого когда-либо интересовало оформление торжеств. Ведь, приобретая навыки, вы тем самым сможете не только приносить радость заказчикам, но и близким людям, удивляя их новыми идеями на любом из семейных праздников.

Курсы в Санкт-Петербурге предоставляют возможность каждому слушателю курса, продемонстрировать весь свой потенциал, разрабатывать новые идеи и воплощать их в реальность.

Также на занятиях вас ознакомят с фотосъемкой и видеосъемкой, фейерверком и другими особенностями специальности, чтобы вы могли проводить весь праздник самостоятельно, принося людям радость.

Записаться
Краткая программа обучения «Курсы оформления и организации праздников” в Санкт-Петербурге:

1.История праздников. Разработка имиджа для корпоративов и эксклюзивность для организации праздников;

2.Подбор специалистов для event агентств;

3.Подбор артистов и Составление шоу-программ;

4.Видеосъемка и фотосъемка. Оформление площадок для проведения мероприятия, декорациями;

5.Организацияфаер-шоу и фейерверка;

6.Особенности организации (свадьбы, юбилеи, дни рождения, юбилеи, новогодние праздники, детские и прочие)

7.Оформление договора об оказании услуг и смета мероприятия. Техника безопасности и администрирование мероприятий;

8.Сотрудничества с организациями, оказывающими смежные услуги и ЗАГСами;

9.По окончании зачет и предоставление проектов праздников.

По окончании курсов  выдается свидетельство установленного образца и сертификат на английском языке.

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают заявки от работодателей,  желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам.

Гарантия качества. В случае если после первого занятия  вам не понравилось качество нашего обучения, мы вернем вам все оплаченные вами деньги.

Записаться


Кол-во человек в группе — 5-12

Время занятий — утро, день, вечер, выходной день (на выбор учащегося)

Срок обучения — 2 месяца

Записаться

liderkurs.ru

Курс, семинар, тренинг Event-менеджмент: как организовать и провести успешное мероприятие. Семинар-практикум.

На данном семинаре вы получите эффективные инструменты для организации и проведения деловых и праздничных мероприятий, конференций и выставок, пресс-конференций, проектов в сфере корпоративной культуры, локальных и выездных событий. В процессе обучения проводится разбор и анализ реальных кейсов, проведенных для крупных клиентов и небольших коллективов.

Аудитория: руководители и специалисты компаний - менеджеры по персоналу и внутренним коммуникациям, менеджеры отдела маркетинга и рекламы, event-менеджеры, а также сотрудники агентств событийного маркетинга, желающие повысить свой профессиональный уровень.

1.Виды и форматы мероприятий

  • Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия
  • Внутренние и внешние
  • Корпоративные мероприятия и их разновидности (деловые, командообразующие, развлекательные)
  • Деловые - собрания акционеров, конференции, партнерские, награждения
  • Мероприятие для СМИ - в партнерстве с PR-специалистами
  • Командообразующие - игры, тренинги (активные, сюжетные, интерактивные, лесные и пр.)
  • Семейные, благотворительные
  • Развлекательные корпоративные мероприятия (корпоративные праздники).


2.Определение роли эвент-менеджера

  • Event-менеджер - кто он?
  • Роли Эвент-менеджера: лидер, исполнитель, ответственный.
  • Принципы работы: творчество, проектное управление.
  • Место эвент-менеджера в событийном маркетинге. Агентская/клиентская сторона. Что мы продаем?


3.Обзор участников рынка

  • Партнеры и подрядчики - выбор, договора, оплата, контроль и стимуляция.
  • Агентства по организации - комплексные услуги, специализированные услуги (mice, квесты, командообразование, спортивные, творческие, интеллектуальные, базы артистов и пр.)
  • Фрилансеры - дизайнеры, проджекты, копирайтеры, режиссеры и пр.
  • Технические подрядчики - свет, звук, железо, генераторы, оборудование, шатры, прокатчики мебели, IT, и пр.
  • Артисты, ведущие, персонал, анимация. Звезды - прямая коммуникация
  • Кетеринг выездной и "подписной"
  • Декораторы, флористы, пиротехника, шарики, сувенирка, полиграфия
  • Уборка, сервис
  • Площадки (концертные, дикие, гостиницы, пансионаты, парки, стадионы, рестораны, а если своё?). Разрешения и ограничения.
  • Транспорт - пароходы, автобусы, велосипеды, логистика и пр.
  • СБ, врачи, страхование, службы протокола
  • Администрации, полиция, пожарные
  • Нестандартное партнерство - полигоны, космодромы, базы
  • Ресурсы в сети, поиск, риски
  • Плюсы/минусы работы самостоятельно или с агентством


4.Цели и задачи мероприятия. Бриф, ТЗ, реальность.

  • Цели корпоративных мероприятий
  • Корпоративные ценности и концепции мероприятий
  • Брифуем или пишем ТЗ - Что? Где? Когда?
  • История с Тендерами
  • В поисках бюджетной планки


5.Подготовка и продажа проекта

  • Работа с брифом
  • Креативные изыскания, брейншторм, сценарий
  • Творческий сценарий и технический
  • Презентация - что внутри
  • Смета - определение позиций. Внутренняя и внешняя сметы, заметки на полях
  • Тайминг - основа, страховка и контроль
  • Презентация, смета, тайминг: Три "кита" в сборе - оценка и подготовка проекта к продаже
  • Работа с возражениями, корректировка, получение ОК
  • Готовность к запуску, предварительный подбор команды


6.Реализация

  • Предфинальный анализ - оценка, визуализация проекта, учет особенностей, детализация цепочек
  • Формирование команды, определение ответственных, распределение ролей. Контроль цепочек
  • Проектные документы (тайминг, скрипт реализации, технический сценарий, схема площадки, монтажные листы)
  • Приглашения, анонсы, превыезды, согласования
  • День проведения - специфика форматов
  • Подрядчики, партнеры, гости, участники
  • Финансовый контроль и корректировки (непредвиденные расходы и экономия)


7.Отчетность, постпродакшн

  • Отчеты для: руководства, партнеров, спонсоров, спонсоров
  • Финансовый отчёт по проекту. Закрывающие документы
  • Фото, видео материалы. Монтаж, запись, копирайт
  • Сдача и хранение материалов
  • Оценка эффективности, обратная связь.
  • Работа над ошибками.

Макушкин Дмитрий

бизнес-тренер

Образование:

  • Факультет истории и права ВолГУ
  • Курс практических занятий по ведению консультативных групп
  • Курсы и практики «Командообразование»
  • «Управление проектами»
  • «Эффективная презентация»

Профессиональный опыт:

с 1996 по 2001г копирайтер в РА «СИ-Про продакшн», ИД «Спид-инфо», Главный редактор отраслевого журнала; с 2001 по настоящее время непосредственное участие в разработке и организации event-мероприятий и btl-активностей. Работа в качестве КАМ «WOW Factory», КАМ «Mind Share», Group Account Director «UndergroundPro», Group Account Director «UnionLinx», директор по работе с клиентами «Greenfox AG», исполнительный директор агентства прямых коммуникаций «Премиум про».

Профессиональные компетенции:

  • Организация и реструктуризация операционной деятельности event-компаний.
  • Развитие бизнеса, в т.ч. стартапы: построение команды, построение организационной структуры, привлечение и развитие ключевых клиентов, формирование портфеля услуг, построение системы контроля проектов.
  • Руководство проектными командами: аккаунт директора, менеджеры проектов, технические специалисты, фрилансеры.
  • Руководство средними и крупными проектами в сфере коммуникаций от 50 до 1500 человек: региональные проекты, промо-туры, призовые акции; организация конференций, выставочной деятельности, деловых мероприятий, социальных проектов, специальных мероприятий (клиентские приемы, закрытые ужины, презентации продукта, спонсорские пакеты и др.),
  • Знание специфики подрядных организаций, работа со спикерами, службами протокола.
  • Разработка и внедрение систем мотивации, корпоративных ценностей, выстраивание внутренних коммуникаций.

Среди клиентов компании: «BAT/Dunhill», «Ehrmann», «Kimberly-Clark», «Motorola», «Nissan», «Nutricia», «Vertu», «Philips», «Балтика», «Билайн», ЗАО «Зарубежнефть», «Интеррос», «Крафт Фудс», «Кредит Европа Банк», «РЖД», «Банк Русский Стандарт», «Теле2», «Атомэкспо» и другие

Образование: Факультет истории и права ВолГУ Курс практических занятий по ведению консультативных групп Курсы и практики «Командообразование» «Уп...

Резюме преподавателя

www.toptrening.ru

Как стать организатором праздников? Обучение в школе "КнязевЪ"


Сегодня наш гость — Сергей Павлович Князев. В 2005 году он создал первое и единственное в России учебное заведение в области event-бизнеса, в котором уже 8 лет идет подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций и презентаций.

Ирина Панасьян: Сергей Павлович, спасибо, что согласились ответить на вопросы для онлайн журнала «Снова Праздник». Среди наших читателей много аниматоров-самоучек, ведущих свадеб и корпоративов, у которых «просто так сложилась судьба». Некоторые серьезно задумываются об обучении, советуют друг другу в комментариях мастер-классы и сценарии, которые можно было бы использовать в работе. Мой первый вопрос такой. Кто может стать слушателем базового курса школы event-менеджеров «КнязевЪ»?

Сергей Князев: Коль скоро я сам самоучка, отношусь с почтением и уважением к тем, кто пришел в индустрию праздников без соответствующего образования, руководствуясь зову сердца. Порой такие ивенторы бывают более успешны нежели те, кто закончил институт культуры или театральное училище. Собственно моя школа ивента и началась от того, что в момент очередного витка развития я столкнулся с нехваткой квалифицированных кадров при том, что ежегодно высшие учебные заведения в области культуры выпускают огромные партии специалистов.

Увы, беда в том, что даже выпускники с красными дипломами совершенно не подготовлены этими ВУЗами к реальной практике на рынке праздников. Ребята 5 лет отдали образованию, но оказываются совершенно несостоятельными перед реалиями ивент-рынка.

Я полагал, что открою школу на некоторое время, обучу в ней группу специалистов для своего агентства, укомплектую штат, а потом закрою за ненадобностью. Однако неожиданно в школу ивента пришло столько желающих научиться делать праздники, что возникло решение оставить ее, как самостоятельный бизнес проект.

Теперь уже 8 лет школа готовит профессионалов для ивент-рынка, причем по сегментам: корпоративные праздники, свадьбы, PR и событийный маркетинг. Для каждого сегмента разработан свой особый курс подготовки специалистов причем делится он на начальный, продвинутый и для профессионалов. Это позволяет давать образование как начинающим, так и уже работающим ивенторам.
Фактически слушателем школы может стать любой, кто однажды решил заняться организацией мероприятий и получив образование на первой ступени, потом повышать свою квалификацию на новых уровнях.

И.П.: Какие самые главные теоретические знания и практические навыки получает выпускник первой ступени обучения? К чему он чувствует себя готовым после 120 часов общения с профессиональными ивенторами?

С.К.: Весь курс обучения первой ступени состоит из четырех основных блоков:

  • 1-й Блок учит студента тому, как зарабатывать на ивент-рынке, кто наш клиент, какими средствами коммуникации можно донести до клиента рекламу своих услуг, как сделать правильную презентацию, как подвести клиента к деньгам за ивент.
  • 2-й Блок учит тому, что есть праздник, в чем кроется креатив и как креативить. Здесь же студенты получают знания о том, сколько стоит креатив и как его правильно продавать. Как устроена матрица успешного сценария праздника и чего не следует забывать создателю сценариев мероприятий.
  • 3-й Блок посвящает студентов в искусство воплощения творческого продукта. Здесь даются знания того, что нужно делать пошагово, что бы разработанные творцами и утвержденные клиентами идеи получились на практике в момент, когда готовится и происходит праздник. Изучению в этом блоке подлежит искусство поиска подрядчиков и артистов, а самое главное — искусство выстраивания с этими творческими людьми и коллективами правильных деловых отношений. Конечно, изучается и важнейшее из искусств — искусство составления сметы праздника, а также договоров и прочих важных аспектов.
  • 4-й Блок дает студентам знания в области построения команды ивенторов под проект или для полновесного ивент-агентства. Даже если слушатель не собирается открывать собственного агентства, он получает весьма ценные знания о том, как распознать среди многих агентств то, в котором работа будет радовать интересными заказами и высокими заработками.

И.П.: Помогаете ли вы в трудоустройстве выпускникам базового курса? Или спрошу по-другому — насколько легче устроиться на работу в московское event-агентство, имея в руках корочку школы «КнязевЪ»?

С.К.: Школа ивента оказывает выпускникам помощь в трудоустройстве, но лишь тогда, когда в нее обращаются ивент-агентства с вакансиями. В этом случае мы приглашаем потенциальных работодателей на зачеты и экзамены, где они видят студентов и могут выбрать для себя наиболее способных.
Что касается приема на работу с Дипломом моей школы, ситуация не однозначная. В тех агентствах, которые на рынке уже много лет, давно оценили качество обучения и берут наших выпускников охотно. В молодых и амбициозных агентствах, порой, немотивированно отказывают предъявителю диплома школы Князева.

И.П.: Вопрос о преподавателях. По какому принципу Вы выбираете преподавателей, имеют ли они практический опыт проведения мероприятий, или это только теоретики?

С.К.: Основное отличие моей школы от государственных учебных заведени культуры заключается в чтении лекций исключительно практиками. Преподают только профессионалы высокого уровня, которые ежедневно оказывают реальные ивент-услуги реальным клиентам. Я по первому образованию учитель истории, заканчивал педагогический институт и помню, как уже на втором, третьем курсах начал понимать, что месяц за месяцем посещаю лекции, а ни историком, ни педагогом не становлюсь. Именно это я учел при создании системы образования в своей школе ивента и теперь за два месяца обучения студенты узнают о реальном ивент-рынке и о том, как на нем стать успешным больше, чем за годы обучения в ВУЗах, где лекции читают теоретики или специалисты давно не делавшие реальных праздников на современном, очень динамично меняющемся ивент-рынке.

Надо отметить, что именно практики ивенторы быстро откликнулись на мой призыв читать лекции в школе и готовить квалифицированные кадры для собственных агентств. Удивительно, но даже самые жесткие мои конкуренты по рынку всегда охотно приходят читать лекции.

И.П.: На второй ступени event-обучения, если я правильно поняла, можно выбрать себе специализацию. Стоят курсы достаточно дорого, поэтому мой вопрос такой. Если, например, посетить только «Погружение в корпоратив», можно ли взять основные приемы для проведения свадеб и детских праздников? Получает ли слушатель курса какие-то методички или пособия для использования в дальнейшей работе?

С.К.: На вторую ступень обучения, как правило приходят ивенторы с некоторым опытом работы на ивент-рынке. Это те профессионалы, которые задаются вопросом какой сегмент ивент-рынка им более симпатичен. Одни начинают тяготеть к организации свадеб, другие к проведению корпоративов, а третьи к устройству пиар-акций. Именно на этот запрос специалистов школа и отвечает набором спец курсов, дающих углубленные знания в каждом направлении. Увы, вряд ли можно стать высококлассным специалистом в области создания пиар-акций прослушав только свадебный курс. Слишком различны специфические особенности каждого сегмента ивент-рынка, слишком важны здесь знания именно данного вида деятельности.

Разумеется, мы снабжаем наших студентов списком рекомендуемой литературы, которая на мой взгляд может ответить на множество важных, мелких вопросов, не раскрытых в процессе обучения. Трудно себе представить, что за 120 часов занятий, можно донести слушателям весь огромный пласт знаний и умений, коими должен обладать высококлассный специалист. Наш список рекомендуемой литературы дает студентам возможность повысить квалификацию самообразованием после выпуска из школы.

Учебники и книги мы не предоставляем и не продаем нашим студентам, зато каждого выпускника снабжаем специальным диском, на котором собран огромный массив полезных советов, переданных школе всеми преподавателями практиками, читавшими лекции на протяжении 8 лет.

И.П.: Сергей Павлович, коротко расскажите, кому имеет смысл проходить 3,4 и 5-ю ступени обучения?

С.К.: Когда специалист достигает уровня полной самостоятельности, его начинают повышать в должности и ставят на пост руководителя подразделения, а то бывает его тяготить работа под чьим-то началом, ему хочется создать свое агентство. Вот для таких продвинутых специалистов и предназначаются 3 — 4 — 5 ступени обучения. На этих стадиях образование дается уже так, чтобы специалист мог отточить свое мастерство или отшлифовать навыки управления людьми в творческом коллективе. На этих уровнях мы знакомим с тонкостями правовой составляющей ивента и экономическими моделями развития бизнеса. Здесь ведется ювелирная огранка профессионализма.

И.П.: Благодарю за ответы, думаю, нашим читателям теперь гораздо легче сделать выбор. Хочу поблагодарить за приглашение на 8-летие школы «КнязевЪ» в октябре этого года. Праздник был просто потрясающий!

С.К.: Благодарю Вас за продуманные, интересные вопросы! Остается пожелать вашим читателям не забывать, что конкурентоспособность — это прежде всего знания. Тот, кто постоянно повышает уровень своей компетентности даже в том деле, которым возможно занимается не один год, может умело лавировать в высоко конкурентной среде ивент-рынка. Тот, кто намерен начать свою карьеру в сфере организации праздников или ускорить ее после некоторого времени работы, должен задуматься о получении новейших знаний устройства ивент-рынка и каждого ивента в отдельности. Эти знания можно получить на многочисленных курсах, но за системными знаниями, отработанными в течение 8 лет, советую идти в мою Школу ивента. Добро пожаловать!

Подробно о программах обучения, стоимости и датах начала каждого курса в школе «КнязевЪ» — ЗДЕСЬ

snova-prazdnik.ru

Профессия организатор мероприятий (Event-менеджер): подробное описание

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц.

Рейтинг профессии

Востребованность

Оплачиваемость

Входной барьер

Что нужно уметь

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец. И одна из первоочередных его задач – разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть всё это одновременно в работе весьма непросто!

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но если при этом решаются поставленные задачи, то цель оправдывает средства. О том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться, и должен помнить настоящий event-менеджер. Несмотря на то, что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова, которая может просчитать действия на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что. 

Иными словами, это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота. Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню! 

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составить бюджет. По окончании мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией – бумажной работой тоже нередко приходит заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг…

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера. Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе, поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем за выходом публикаций. 

Распределение обязанностей в разных компаниях может строиться по-разному, и кому-то повезет больше, кому-то меньше, но в любом случае event-менеджер остается играющим тренером, который может и лучшие цены на аренду конференц-залов получить, и пресс-релиз написать. 

Кому подходит event-менеджмент

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас! А вот те, кто не любит общаться с людьми, предпочитает не брать на себя ответственность и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий. 

Это не значит, однако, что event-менеджмент только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи. Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер, так что скучать не придется и в одиночестве вы точно не останетесь. 

Хотя event-менеджер не массовик-затейник, как многие думают, и для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих, организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так и ему придется лечь на амбразуру. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей. Здесь необходима стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий заболел, в здании отключили электричество – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за всё часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюры, сувенирная продукция, электронные материалы. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать всё своими руками, но, чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах, чтобы правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать, чем формат jpeg отличается от gif, что значит печать 4+0, как настроить проектор и как переслать по электронной почте объемный макет. 

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того. 

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи. Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами, поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих вузах. 

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант. Обратите внимание на Университет культуры (МГУКИ) и Российскую академию театрального искусства – ГИТИС.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии, например, Александр Шумович и Алексей Берлов из агентства Eventum Premo. Если не попадете на их семинары, ищите записи в Интернете и обязательно прочитайте их книги. Другой известный человек в области event-менеджмента – Сергей Князев – приглашает в свою Авторскую школу «КнязевЪ» и даже обещает помочь успешным выпускникам с трудоустройством. 

Однако самая лучшая школа организации мероприятий – это работа в event-агентстве. 

Где работать

У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский. 

Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу. 

Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора. 

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций. 

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе. 

Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. 

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.

Автор статьи: Марина Лукьянцева

Если все же остались хоть малейшие сомнения, что профессия "Event-менеджер" ваше призвание - не спешите. Ведь потом всю жизнь можно жалеть о потеряных годах на обучение и работу по специальности, которая вам просто не подходит. Чтобы подобрать профессию в которой вы сможете максимально раскрыть свои таланты пройдите онлайн-тест на профориентацию или закажите консультацию "Карьерный вектор".

edunews.ru

Курс, семинар, тренинг Event-manager/Cпециалист по организации корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия играют особую роль в формировании корпоративной культуры и имиджа современной компании. Грамотно проведенные корпоративы позволяют решить несколько задач одновременно. Это не только показатель заботы о сотрудниках, но и надежный способ сплотить персонал компании и поднять корпоративный дух, повысив их лояльность к организации.

На нашем семинаре с помощью эксперта-практика Вы узнаете, как организовать и провести корпоративное мероприятие с максимальной пользой для компании, и как грамотно сэкономить на корпоративе без ущерба для его качества.

Этот семинар для вас, если вы:

  • сотрудник HR-отдела
  • PR-менеджер
  • менеджер по корпоративной культуре компании
  • менеджер по корпоративным мероприятиям
  • сотрудник отдела социального развития
  • event-manager

В результате обучения вы:

  • узнаете, как с помощью корпоративных мероприятий повысить корпоративную культуру и имидж компании
  • изучите современные тенденции в области Event-менеджмента
  • получите знания по решению организационных вопросов, связанных с проведением корпоративных мероприятий
  • узнаете о различиях в организации деловых мероприятий, командообразующих мероприятий и корпоративных праздников
  • научитесь грамотно оптимизировать затраты на проведение корпоративных мероприятий

Внимание! По итогам семинара участники будут иметь несколько готовых сценариев корпоративных мероприятий.

  • станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от ... со скидкой 15%

День 1

Разновидности корпоративных мероприятий

  • Деловые мероприятия их цели и виды
  • Командообразующие мероприятия. Как определить, что нужно именно вам?
  • Корпоративные праздники. Своими силами и с привлечением провайдеров
  • Новые тенденции Event-менеджмента

Корпоративные мероприятия как инвестиции в корпоративную культуру

  • Ценности, ритуалы, традиции в компании
  • Повышение лояльности сотрудников
  • Методы стимулирования творчества в коллективе
  • Информирование и продвижение корпоративных эталонов

Организация корпоративных мероприятий

  • Основные составляющие мероприятий
  • Как организовать площадку
  • Оформление помещения
  • Сувенирная продукция
  • Фото-видеосъемка. Съемка корпоративного ролика
  • Идейная насыщенность. Концепция мероприятия
  • Разработка концепции и проведение корпоративного мероприятия
  • Составление сценарного плана
  • Организационные вопросы. Создание атмосферы
  • Оборудование для мероприятий
  • Организация питания на корпоративных мероприятиях
  • Меню
  • Виды банкетов. Фуршеты, пикники, барбекю и т.д.
  • Бюджет

Практикум:

  • Разработка концепции и сценария мероприятия. Анализ и корректировка разработанного сценарного плана
  • Деловая игра «Переговоры заказчика с провайдерами»

День 2

Деловые мероприятия

  • Виды деловых мероприятий
  • Конференции
  • Семинары
  • Презентации
  • День рождения компании
  • Тематические вечеринки
  • Программы на открытом воздухе
  • Подготовка программы мероприятий

Командообразующие мероприятия

  • Информирование и продвижение корпоративных эталонов
  • Мероприятия, связанные со сплочением персонала
  • Планирование мероприятий. Контроль подрядчиков
  • Командообразующие тренинги. Виды тренингов по командообразованию
  • Командообразующие мероприятия в виде сюжетных командообразующих игр
  • Спортивные игры на воздухе
  • Сюжетно-динамические игры
  • Конкурсы и задания
  • Активный team-building
  • Веревочный курс
  • Корпоративный выездной праздник

Практикум:

  • Упражнения по командообразованию с демонстрацией различий между праздничным и тренинговым подходом к их целям и задачам

Корпоративные праздники

  • Корпоративные праздники как инвестиции в корпоративную культуру
  • Корпоративный праздник. Мотивация или антимотивация?
  • Цели организации праздника: отдых сотрудников, презентация нового вида деятельности, сплочение коллектива
  • Форма проведения праздника
  • Разработка концепции праздника. Составление сценарного плана
  • Готовые сценарии праздников
  • Выбор места для проведения
  • Материально-техническое обеспечение осуществление задуманного сценария
  • Менеджмент корпоративного праздника
  • Главная задача праздника достижение четко поставленной цели
  • Планирование мероприятия
  • Координация действий и усилий
  • Контроль подрядчиков
  • Взаимодействия с внешними фирмами субподрядчиками, приглашенными для организации праздников
  • Навыки и качества, необходимые ведущему
  • Звезды на празднике
  • Игры и конкурсы
  • Варианты экономии праздничного бюджета

Практикум:

  • Анализ рынка провайдеров корпоративных мероприятий
  • Отработка навыков ведущего праздник: управление большой группой, вовлечение в деятельность, навыки публичного выступления, работа с микрофоном

День 3

Организация специальных мероприятий

Классификация специальных мероприятий

  • По масштабу организации
  • По способу проведения
  • По различиям целевой аудитории

Выбор делового или научного мероприятия

  • Правильная постановка целей
  • Определение целевой аудитории
  • Работа с прессой

Разработка делового мероприятия

  • Определение основных составляющих мероприятия
  • Вовлечение в работу приглашенных спикеров
  • Заинтересованность в сотрудничестве известных личностей
  • Конкурентоспособность. Как создать уникальное мероприятие
  • Поэтапный план делового мероприятия
  • Технический план работы на мероприятии
  • Координация мероприятия в соответствии с техническим планом

Практикум:

  • Упражнение «Составление поэтапного плана делового мероприятия»
  • Упражнение «Составление технического плана работы на мероприятии»

Ярлыкова Зоя Ивановна

Специалист по организации мероприятий, бизнес-тренер

Профессиональный опыт

  • 2006 – н.в. — Креативное агентство «Мориссот», учредитель, генеральный директор
  • 2002 – 2006 — ДК МИИТ, театр-студия «Саботаж», руководитель

Профессиональные компетенции

  • Организация event-мероприятий «под ключ»
  • Разработка концепции и сценариев событий
  • Управление мероприятиями на площадке
  • Разработка и проведение образовательных программ для заказчиков и организаторов мероприятий

Преподавательская деятельность

  • 2004 – 2005 — Московский Государственный Университет Путей Сообщения (МИИТ), преподаватель

Образование

  • 2012 — Школа Политики и Бизнеса при Институте Мировых Цивилизаций, бизнес-тренер
  • 2004 – 2006 — Московский Государственный Университет Путей Сообщения (МИИТ), переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
  • 1999 – 2004 — Московский Государственный Университет Путей Сообщения (МИИТ), экономист-менеджер

Лавровская Анна Васильевна

Профессиональный опыт

  • 2010 – н.в. — независимый организационный консультант
  • 2002 – н.в. — независимый бизнес-тренер
  • 2008 – 2010 — event-агентство, генеральный директор
  • 2003 – 2008 — «Team Systems», бизнес-тренер в компании
  • 2001 – 2007 — «Азинуайтт-М», управление персоналом

Профессиональные компетенции

  • Проведение стратегических сессий
  • Подбор и управление персоналом
  • Формирование корпоративной культуры
  • Организация и проведение корпоративных мероприятий
  • Индивидуальное развитие сотрудников и руководителей организаций
  • Активные продажи по телефону и при личной встрече
  • Презентация и публичные выступления

Клиенты

Novartis Pharma, Aventis Pharma, Берлин Хеми, Вимм Билль Данн, Дионисклуб, Русское зерно, Ростикс, ВТБ24, РОСБАНК, ИФД капитал, Газпромбанк, БИНБАНК , УРАЛСИБ, GE Money Bank, Мегафон, МТС, БИЛАЙН, Siemens, KPMG, ID Kapital, JTI, BAT, Автомир, Атлант-М, РЕГИОНГАЗХОЛДИНГ, СЕВЕРСТАЛЬ — ресурс, Внештехконтракт, Аэрофлот, Гражданские самолеты Сухого, Кира Пластинина, Росгосстрах-Столица, Ренессанс Страхование, РОСНО, Новая площадь, MERLION, Regent, Тайпит, Мир детства и многие другие

Выступления, публикации и достижения

  • Публикации в журналах «Куда пойти учиться» и «Studentos»
  • Ведущий рубрики «Советы психолога», «Бизнес обучение»
  • Обладатель звания «Тренер года 2005»
  • Автор и ведущий индивидуальную программу по командообразованию для группы сотрудников Организации Объединённых Наций

Образование

  • Московский педагогический государственный университет, психология развития, психология менеджмента
  • Московский гештальт-институт Европейской Ассоциации Гештальт Терапии, гештальт-психотерапевт
  • Институт экономики и финансов «Синергия» при РЭА им. Плеханова, управление предприятием
  • «Тренинг основ групповой работы», «Тренинг командообразования, как метод организационного развития», «Деловая и межличностная коммуникация»
  • Тренинг для тренеров: «T-practicum» Методический пласт тренинга: от инструментов до создания сценария
  • Длительная программа обучения тренеров «Тренерское мастерство» Карен Рихтер, Хайке Фицнер, сертифицированный тренер

Даты начала обучения не определены.

www.toptrening.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о