Сценарий корпоратива для сотрудников: 5 веселых готовых вариантов проведения корпоративных мероприятий

Содержание

Корпоратив на базе отдыха | Корпоратив на природе летом

  • Главная
  • Статьи
  • Корпоративы на природе летом: польза и виды

Плодотворная работа невозможна без полноценного отдыха. Осознавая такую необходимость, руководители многих компаний устраивают корпоративные мероприятия для своих сотрудников, что служит хорошим поводом для празднования важных событий и сплочения коллектива в непринуждённой обстановке. При этом, чтобы как-то разнообразить сценарий этого мероприятия, стоит провести корпоратив на свежем воздухе. Преимущества такого совместного отдыха очевидны:

  • на природе, наряду с застольем, можно проводить активные развлечения для всех сотрудников: бадминтон, пейнтбол, футбол и др.;
  • такие сценарии способствую лучшей разрядке после трудовых будней и крепче сплачивают коллектив, что вряд ли возможно в закрытом помещении;
  • близость природы, журчание ручья и щебет птиц дадут настрой на отличный отдых, создав радостную, непринуждённую обстановку праздника.

Корпоратив на базе отдыха «Коробицыно-Каскад», в Ленинградской области, станет для вашей компании незабываемым мероприятием, благодаря возможности задействовать различные сценарии для его проведения, выбрав развлечения по вкусу.

Корпоратив на природе летом может включать разнообразные виды досуга. Любите командные соревнования? Тогда футбольное поле или волейбольная площадка будут как раз кстати. Забитые голы, блокировка мяча возле сетки, подсчёт очков – этот отдых не оставит равнодушным.

Пейнтбол – ещё один небанальный сценарий для проведения корпоратива. Разделившись на команды, надев экипировку и «вооружившись до зубов», можно вволю ощутить дух соперничества: тактика совместных действий, вылазки в стан «врага», захваченные трофеи – эмоции будут бить через край.

Устали от активных занятий и проголодались? На базе отдыха «Коробицыно-Каскад» есть возможность арендовать площадку для пикника, где сможет разместиться вся ваша дружная компания.

Пока мужчины жарят шашлыки, женщины могут сыграть в бадминтон или настольный теннис, после чего заняться, например, приготовлением салатов. Также можно взять напрокат горные велосипеды. Такая велопрогулка даст возможность обозревать живописные пейзажи, наслаждаясь нетронутой природой. Красота!

Подкрепились и хотите немного размяться? В этом поможет верёвочный курс, также доступный на базе отдыха. Это отличный сценарий для команд, включающий элементы скалолазания со страховкой, который поднимет корпоративный дух и сплотит коллектив.

После активного досуга и сытной трапезы можно попариться в русской бане, где вас «угостят» дубовым веничком и ароматным чаем. Здесь же есть возможность сыграть партию в бильярд.

Какой бы сценарий корпоративного мероприятия вы ни выбрали, на базе отдыха «Коробицыно-Каскад» можно отлично отдохнуть всем коллективом, отпраздновав юбилей фирмы, например, дни рождения сотрудников, или просто собраться дружно на природе и отметить майские праздники.

Такой отдых запомнится всем надолго, оставив приятные воспоминания и желание его повторить.

Что раздражает сотрудников на корпоративах и как это исправить?

Почему сотрудники могут игнорировать корпоративы 

Не понимают, зачем нужны такие мероприятия

Из-за размытых бизнес-процессов коллектив не рассматривает корпоратив как полезное для компании мероприятие. Сотрудники могут не понимать, что у каждого ивента свои цели и задачи — они учитываются при разработке сценария корпоратива. 

Решить эту проблему помогут предварительные беседы с коллективом, на которых HR-специалист или руководитель расскажет о целях проведения мероприятия. Например, корпоратив организовывается, чтобы адаптировать новых сотрудников и улучшить отношений внутри команды.

На встречах перед корпоративом HR-специалисту или руководителю нужно будет донести до «старичков» мысль, что каждый сотрудник был когда-то на месте новичка, которому первое время бывает сложно адаптироваться и влиться в коллектив. Для новичка корпоратив — это возможность узнать нюансы работы компании, познакомиться с коллегами и корпоративной культурой.

Для «старичков» корпоратив — это дополнительный инструмент для выстраивания отношений с коллегами и адаптации новичков, который поможет сразу подключить их к работе для достижения результатов. Особенно участие в корпоративе будет полезно тем, кому предстоит работать с новыми сотрудниками.

 

Однотипные корпоративы каждый год

Если люди каждый год видят одну и ту же картинку и сценарий, то стоит изменить формат организации праздников. Избежать однотипности поможет получение обратной связи от сотрудников. Обратную связь можно получить формате анонимного опроса, например, с помощью сервиса Google Forms. Анонимное заполнение поможет сотрудникам чувствовать себя комфортно и делиться искренним мнением.

В опрос стоит включить:  

  • оценить по 10-балльной шкале впечатления от предыдущих корпоративов;
  • что нравилось или не нравилось в прошлом варианте мероприятия;
  • какие форматы были наиболее интересными;
  • какие форматы были неудачными;
  • какие есть пожелания для улучшения будущего корпоратива.

Если выясняется, что многое было не по душе, то нужно найти способ донести до сотрудников мысль о том, что на следующем корпоративе всё будет по-другому. 

Чтобы делать мероприятия разными, но при этом сохранять айдентику компании и отражать ее миссию и ценности, при выборе концепции и программы стоит ориентироваться на корпоративную культуру организации, внося новые решения.

У каждой компании свои ценности, следовательно, свои особенности мероприятия. Например,  мы организовывали корпоратив для компании, одни из ценности которой — не бояться сложностей и смело принимать решения. Проведя опрос среди сотрудников, готовы ли они к оригинальным активностям, мы предложили  необычный корпоратив с прохождением квеста с насекомыми и экзотическими животными.

Читайте также:

15 вещей, которые нельзя делать на корпоративе

Ретро — как организовать такое мероприятие с пользой для бизнеса и команды

Участники заранее были подготовлены к подобным испытаниям, поэтому с энтузиазмом подошли к их прохождению. Нашей целью было создать условия, при которых сотрудники преодолеют все преграды и дойдут до победы. Таким образом получилось отразить ценности компании и обновить формат корпоративного мероприятия. 

Каждый раз формат будет обновляться и не будет надоедать сотрудникам. Так коллектив увидит, что компания развивается и готова пробовать новое.

 

Непродуманный сценарий и устаревшие форматы 

При разработке креативной концепции, помимо интересов сотрудников, важно учитывать и единую тематику мероприятия. Не стоит пытаться вместить в сценарий корпоратива все самые лучшие виды и форматы развлечений. Даже если какая-то программа выглядит привлекательной, но она выбивается из общей концепции, то включать ее в общий план будет не самым лучшим решением.

Лучше сфокусироваться на создании объединенной тематики мероприятия, а далее подобрать интерактивы, которые помогут сотрудникам расслабиться и начать наслаждаться праздником.  

К этому пункту также стоит добавить, что использование банальных клише в развлекательной программе тоже может создать негативное впечатление. В качестве примера такого штампа можно привести проведение конкурсов в формате детских игр и соревнований, когда всех гостей вечера заставляют присоединиться к конкурсам, даже если они этого не хотят.

Навязчивый ведущий-тамада с надоедливыми конкурсами может создать некомфортную атмосферу на мероприятии, откуда участники захотят поскорее сбежать. Классическое застолье с большим количеством алкоголя также может вызвать негативные эмоции у сотрудников. 

Лучший вариант — приглашение ведущего, который будет ненавязчиво предлагать принять участие в стильных интерактивах, в течение которых можно рассказать интересные истории о компании. Хорошее дополнение — профессиональный диджей, который в курсе трендов и знает, какое музыкальное сопровождение включить, чтобы оно максимально органично вписалось в концепцию мероприятия.  

Еще один способ обновить формат — организовать корпоратив с использованием новых технологий. Например, на корпоративе нашего клиента, компании Kellogg’s, сотрудников развлекал робот-помощник — он разговаривал с гостями и приглашал сфотографироваться. Другой пример — в тематический корпоратив в стиле New Fashion мы добавили возможность гостям создать свою NFT-коллекцию.

 

Организационные ошибки

Организация корпоратива — это совершенно непростая задача,  даже если мероприятие планируется в небольшом коллективе. Поэтому нет ничего удивительного в том, что какие-то, казалось бы, мелочи с легкостью забываются организаторами и становятся раздражителями для гостей.

К подобным нюансам можно отнести неверное количество порций из меню или отсутствие гримерок для выступающих, плохо работающее звуковое оборудование и т. д. Интересный факт — часто встречаются орфографические ошибки при создании полиграфических материалов. Тщательная проверка всех текство во время получения заказа в типографии поможет избежать подобных проблем.

 

Популярные организационные «раздражители» на мероприятии:

  • очереди в гардероб;
  • недостаточное количество еды и алкоголя;
  • плохая навигация на площадке;
  • отсутствие координаторов, контролирующих процесс;
  • проблема со звуком на площадке;
  • плохо рассчитанный тайминг вечера;
  • неудобное зонирование;
  • неподготовленность выступающих.

Для того чтобы ни одна деталь не ускользнула от организатора, хорошим решением будет составление подробной программы мероприятия с прописанным «планом Б» на случай, если реализация первого плана окажется под угрозой. Опять же, стоит обратить внимание на ошибки прошлых мероприятий и отдельно прописать чек-лист, который станет полезной шпаргалкой.

 

Сотрудникам не хватает общения с близкими

В среднем сотрудники проводят в офисе около 8-9 часов в день, а вне рабочего времени им хочется побыть с семьей. Поэтому поход на корпоратив кажется им необязательным. 

Таким коллективам руководство может пойти навстречу и организовать корпоратив, на который будут приглашены и члены семей сотрудников. На подобных корпоративных мероприятиях создаются развлекательные зоны как для детей, так и для их родителей. Формат получил название Family day и активно используется в компаниях. 

Как правило, семейные корпоративные праздники включают в себя спортивные состязания семей — азарт и желание достичь победы сплачивают семьи коллег. Обустраиваются отдельные зоны для детей и взрослых. Пока взрослая часть гостей знакомится и общается, для детей в это время проводится программа с аниматорами в костюмах любимых персонажей. 

Ценности компании могут быть отражены в командообразующих тематических квестах — так будет прослеживаться связь каждого участника мероприятия с компанией.

Например, в процессе выполнения заданий на логику, ловкость или творчество каждый участник в составе команды из нескольких семей сможет проявить себя и внести вклад в победу. Таким образом к участию в мероприятии будут привлечены как сотрудники, так и их семьи.

Читайте по теме: Как провести корпоративное мероприятие в формате VR: опыт Trello

 

Тревожный звонок 

По нашему опыту, если корпоративное мероприятие посещает менее 80% от числа всех сотрудников, это говорит о слабой корпоративной культуре компании и сигнализирует о проблеме — сотрудники не заинтересованы участвовать в жизни компании.

Для начала стоит наладить внутренние HR-процессы, которые выявят скрытые от глаз руководства трудности. Возможно, в коллективе не налажены отношения и присутствует нездоровая атмосфера. В таких условиях сотрудники будут при любой возможности избегать дополнительных часов со своими коллегами.

В этом случае понадобится не корпоратив, а психологические тренинги и тимбилдинги. Уже после прохождения таких этапов по урегулированию конфликтов стоит переходить к организации корпоратива.

Перед организацией любого корпоративного мероприятия стоит проанализировать, уместно ли оно. Если компания переживает кризис, то следует поработать над организацией командообразующего мероприятия. Сотрудников важно информировать об актуальном состоянии дел и давать понять, что о них заботятся.

В таких случаях больше эффективности принесет командообразующее мероприятие, решающее определенные задачи. Бывают ситуации, когда компания стремится как можно чаще радовать своих сотрудников корпоративными мероприятиями, тем самым перегружая их.

Необходимости в ежемесячных корпоративах нет, но если есть потребность, то можно заменить на другие форматы: интеллектуальные квизы, выезды на активный тимбилдинг.

 

Шпаргалка: 7 пунктов, о которых нельзя забывать при организации корпоратива

  1. Формат и вид мероприятия. Опрос среди сотрудников поможет узнать, что они хотят видеть на корпоративе. Благодаря опросу о пожеланиях проведения корпоратива сотрудники почувствуют заботу о себе с стороны руководства и с большим желанием и позитивным отношением придут на праздник. 
  2. Соотношение количества еды, напитков и гостей. Перед организацией корпоратива стоит провести анализ прошлых мероприятий — всегда ли хватало горячих блюд на всех гостей, не было ли ни у кого аллергии на продукты из меню. Если сотрудники остались голодными и уставшими после корпоратива, это вызовет негатив и нежелание участвовать в подобных мероприятиях в будущем.

    Рассчитать достаточное количество еды на одного гостя можно по следующей формуле: 300 граммов еды на welcome-зоне и не менее 1 кг на ужине. Выбор ассортимента блюд зависит от гендерного состава гостей и алкоголя. Если на мероприятии планируется большое количество крепкого алкоголя, то стоит включить в меню более калорийные блюда.   

  3. Музыкальное сопровождение. Пусть каждый сотрудник поучаствует в создании плейлиста и пришлет любимую песню, которую он бы хотел услышать на мероприятии. Важно, чтобы музыкальное сопровождение не выбивалось из общей концепции мероприятия. Как правило, с этим может помочь приглашенный диджей или организатор мероприятия. 
  4. Координация мероприятия на площадке. Удержать в голове тайминг, сценарий, списки гостей неподготовленному человеку бывает сложно. Для достижения максимального эффекта от запланированного мероприятия стоит передать вопросы по организации event-отделу или приглашенным специалистам, которые возьмут на себя все задачи по организации и координации. 
  5. Бриф персонала. Перед началом мероприятия обязательно стоит проговорить сценарий и тайминг с ведущим, диджеем, кейтерингом, фотографом, артистами и координатором мероприятия. Брифинг всех участников мероприятия снижает вероятность форс-мажоров. 
  6. Дресс-код. Полезный лайфхак — собрать подборку готовых образов под тематику мероприятия. Это облегчит подготовку сотрудников к корпоративу и поможет выдержать единый стиль. 
  7. Гардероб и гримерка. Стоит заранее позаботиться о наличии гардероба для гостей и гримерки для персонала. Во-первых, никто не потеряет личные вещи. Во-вторых, сумки и верхняя одежда не будут портить внешний вид площадки и не будут мешать. В-третьих, гримерка для персонала — их рабочее место для подготовки к корпоративу. 

Фото на обложке: Shutterstock / Roman Samborskyi

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

#1 Лучший сценарий для корпоративного мероприятия

Поиск

Дата:

Если вы ищете сценарий анкоринга корпоративного мероприятия, то вы в правильном месте. Сегодня мы покажем пример скрипта привязки корпоративного мероприятия. Начнем со знакомства со скриптом анкоринга корпоративного мероприятия.

Подробный пример сценария привязки для любого корпоративного мероприятия 3

Введение

Корпоративные мероприятия играют важную роль в содействии общению, сотрудничеству и празднованию внутри организаций. Якорный сценарий служит руководством для ведущего мероприятия, обеспечивая плавный ход и вовлечение аудитории на протяжении всего мероприятия. В этой статье мы предоставим исчерпывающий пример сценария привязки, который можно использовать для любого корпоративного мероприятия. Будь то конференция, семинар, запуск продукта или церемония награждения сотрудников, этот сценарий поможет вам создать запоминающееся и успешное мероприятие.

Вот пример пошагового сценария анкоринга корпоратива с двумя ведущими

Открытие и приветствие аудитории

Ведущий 1: Добрый вечер, господа! Добро пожаловать на ежегодное корпоративное мероприятие [название компании]. Я [имя ведущего 1].

Ведущий 2: А я [имя ведущего 2]. Мы очень рады быть вашими хозяевами на этом захватывающем вечере, наполненном празднованием и признанием.

Ведущий 1: Прежде чем мы продолжим, давайте на минутку поблагодарим наших любезных спонсоров, которые сделали это мероприятие возможным. Их поддержка очень ценится.

Ведущий 2: Абсолютно! А теперь давайте начнем вечер с теплых аплодисментов, когда мы пригласим [генерального директора/имя руководителя] на сцену для вступительного слова.

[Аплодисменты]

Ведущий 1: Спасибо, [генеральный директор/имя руководителя], за то, что задали тон для сегодняшнего мероприятия. Мы рады узнать больше о достижениях компании и планах на будущее.

Хост 2: Верно, [Имя хоста 1]. Теперь, когда мы движемся вперед, давайте отметим тяжелую работу и самоотверженность наших сотрудников. У нас есть несколько выдающихся личностей, которые в этом году сделали все возможное.

Признание достижений и наград

Ведущий 1: Теперь мы перейдем к церемонии награждения, на которой мы отметим этих выдающихся личностей и команды. Мы подготовили специальные трофеи и сертификаты в честь их достижений.

Ведущий 2: Наша первая категория — «Сотрудник года». Эта награда присуждается человеку, который постоянно демонстрирует образцовую работу и самоотверженность. И победителем становится… [Объявить победителя].

Ведущий 1: Поздравляем [Имя сотрудника] с заслуженным признанием! Ваша тяжелая работа и самоотверженность действительно вдохновляют.

Ведущий 2: Переходим к следующей категории, у нас есть награда «Команда года». Это признание группы людей, которые без проблем сотрудничали для достижения замечательных результатов. И победителем становится… [Объявить команду-победителя].

Ведущий 1: Давайте поаплодируем [Название команды] за их выдающуюся командную работу и выдающиеся достижения. Отличная работа!

Ведущий 2: Весь вечер у нас будут невероятные выступления и развлечения, чтобы поддерживать высокий уровень энергии. Наше первое сегодняшнее выступление — танцевальная программа от нашей талантливой танцевальной труппы.

Ведущий 1: Приготовьтесь быть ослепленными их завораживающими движениями и синхронизацией. Давайте встретим их на сцене бурными аплодисментами!

[Аплодисменты]

Ведущий 2: Разве это не было потрясающе? Давайте еще раз послушаем наших талантливых танцоров!

[Аплодисменты]

Ведущий 1: Продолжая мероприятие, мы хотим выразить благодарность всем отделам и отдельным лицам, которые внесли свой вклад в успех компании в этом году.

Хост 2: Абсолютно, [Имя хоста 1]. Без их упорного труда и самоотверженности мы не были бы сегодня здесь, чтобы отмечать наши достижения.

Сетевые возможности и перерывы

Ведущий 1: А теперь давайте сделаем небольшой перерыв на обед. Мы подготовили восхитительный спред для всех вас, чтобы насладиться. Пожалуйста, пройдите в столовую и насладитесь вкусной кухней.

Ведущий 2: Во время перерыва воспользуйтесь возможностью пообщаться и пообщаться с коллегами. Построение прочных отношений является ключом к созданию процветающей рабочей среды.

Ведущий 1: Мы продолжим наше мероприятие вскоре после обеда, поэтому, пожалуйста, возвращайтесь в главный зал как можно скорее.

Ведущий 2: Спасибо всем за участие в этом замечательном вечере. Мы скоро вернемся, чтобы продолжить празднование и отметить еще больше выдающихся личностей.

[Конец первой части сценария привязки]

Помните, что это всего лишь пример, и вы можете настроить и адаптировать его под конкретное корпоративное мероприятие.

Заключение

В заключение, хорошо структурированный сценарий якоря имеет решающее значение для успеха любого корпоративного мероприятия.

Корпоративные мероприятия (Источник изображения / Кредит — Peoplematters

Часто задаваемые вопросы о сценарии привязки корпоративного мероприятия.

Что такое сценарий привязки корпоративного мероприятия?

Сценарий анкоринга корпоративного мероприятия представляет собой письменное руководство, в котором описывается ход и структура корпоративного мероприятия, включая роли и обязанности ведущих, порядок действий, а также общий тон и стиль мероприятия.

Почему важен сценарий привязки корпоративного мероприятия?

Сценарий привязки корпоративного мероприятия помогает обеспечить бесперебойную и бесперебойную работу мероприятия. Он предоставляет организаторам четкую дорожную карту, позволяя им плавно переходить между сегментами, вовлекать аудиторию и поддерживать постоянный тон на протяжении всего мероприятия.

Кто обычно использует сценарий привязки корпоративного события?

Ведущие или ведущие корпоративного мероприятия используют сценарий привязки. Они полагаются на него как на справочное руководство, чтобы произносить свои реплики, представлять спикеров, объявлять награды и направлять аудиторию по различным мероприятиям мероприятия.

Что должно быть в сценарии анкоринга корпоративного мероприятия?

Сценарий якоря корпоративного мероприятия должен включать приветственное обращение, представление гостей и спикеров, подробности о каждом сегменте или мероприятии, объявления о награждении, переходы между сегментами и любые специальные инструкции или реплики для ведущих.

Можно ли настроить сценарий для различных типов корпоративных мероприятий?

Да, сценарий можно настроить под специфику и задачи различных корпоративных мероприятий. Например, если это запуск продукта, сценарий может включать больше внимания к функциям продукта и демонстрациям. Точно так же, если это ежегодный гала-концерт, сценарий может включать больше развлекательных элементов и представлений.

Как хосты должны подготовиться к использованию скрипта?

Ведущие должны досконально ознакомиться со сценарием, отрепетировать свои реплики и понять последовательность событий. Они также должны быть готовы импровизировать или адаптироваться по мере необходимости во время мероприятия, чтобы обеспечить плавный и увлекательный опыт для аудитории.

Могут ли ведущие внести в сценарий свои личные штрихи?

Абсолютно! Хотя важно следовать структуре и ключевым моментам, изложенным в сценарии, ведущие могут добавлять свои собственные штрихи, такие как анекдоты, юмор или соответствующие истории, чтобы сделать мероприятие более увлекательным и понятным.

Нужно ли иметь несколько ведущих для проведения корпоратива?

Нет, наличие нескольких ведущих не обязательно, но это может внести разнообразие и динамику в мероприятие. Несколько хостов могут разделить обязанности по размещению, подшучивать и создавать более интерактивную и живую атмосферу. Тем не менее, один ведущий также может успешно провести корпоративное мероприятие.

Можно ли изменить сценарий во время мероприятия, если это необходимо?

Да, при необходимости сценарий можно корректировать во время мероприятия. Непредвиденные ситуации или изменения в расписании могут потребовать от организаторов внесения корректировок или объявлений на месте. Хозяева должны быть готовы быть гибкими и адаптироваться к любым изменениям, которые могут возникнуть.

Важно ли поддерживать профессиональный тон на протяжении всего мероприятия?

Да, профессиональный тон очень важен для корпоративного мероприятия. Хозяева должны найти баланс между интересом, развлечением и уважением к цели мероприятия и посетителям. Профессионализм гарантирует, что мероприятие отражает ценности и репутацию принимающей его организации.

Поделиться сообщением:

Подписаться

Я прочитал и принимаю Политику конфиденциальности.

Популярные

Еще подобные

Похожие

Объявления о корпоративных мероприятиях: Полное руководство

Ищете справочник по объявлениям о корпоративных мероприятиях? Мы вас прикрыли. Вот все, что вам нужно знать о том, для чего используются объявления о корпоративных мероприятиях, почему они важны и какую информацию вы всегда должны включать (ее может быть меньше, чем вы думаете). Кроме того, сэкономьте время с помощью 11 отличных шаблонов электронных писем с объявлениями о корпоративных мероприятиях, которые вы можете использовать практически для любого случая.

Что такое анонсы корпоративных мероприятий и почему они важны?

Объявления о корпоративных мероприятиях – это уведомления, которые рассылаются соответствующим приглашенным с подробной информацией: 

  • Что это за мероприятие
  • Почему им следует посетить
  • Что им следует предпринять, если они заинтересованы в участии

Они важны потому что они:

  • помогают оценить интерес к мероприятию
  • укрепляют существующие отношения ценным предложением
  • Предоставьте ценную информацию об интересах вашего целевого рынка

Как пригласить людей на корпоративное мероприятие?

Есть много способов пригласить людей на корпоративное мероприятие, но самый простой и распространенный — через приложение календаря, электронную почту или и то, и другое.

Какую информацию должно содержать объявление о корпоративном мероприятии?

Объявление о корпоративном мероприятии должно содержать:

  • Актуальную тему, привлекающую внимание и задающую тон
  • Приветствие, задающее тон мероприятию
  • По крайней мере одна причина, по которой получатель был выбран для приглашения
  • Подробная информация о событии, включая название, место, дату и актуальность
  • Любые интересные события, которые могут побудить к регистрации
  • Четкий призыв к действию/следующий шаг, который они должны предпринять, чтобы зарегистрироваться для участия в мероприятии или узнать о нем больше

11 шаблонов объявлений о корпоративных мероприятиях, которые вы можете использовать:

Сэкономьте время, нажав «Копировать + вставить» на эти полезные примеры шаблонов электронных писем и строки темы ниже, или используйте их, чтобы вдохновить свою собственную формулировку.

1. Сообщите о своем семинаре.

Тема сообщения: Вы приглашены на наш семинар [название отрасли]

Тело: Уважаемый [имя получателя],

Как один из самых успешных и вдохновляющих лидеров, работающих в [название отрасли], мы выбрали вас для участия в нашем предстоящем семинаре [дата] в [место]. Мы приглашаем экспертов по [рассматриваемым темам] для обсуждения тем высокого уровня, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. 

Вот лишь некоторые из основных моментов:

  • [Мероприятие 1]
  • [Мероприятие 2]
  • [Мероприятие 3]

Количество мест ограничено, и мы будем рады видеть вас там, поэтому, пожалуйста, зарегистрируйтесь по этой ссылке до [время и дата], чтобы закрепить за собой место.

С нетерпением ждем встречи с вами, 

[Имя отправителя]

2. Пригласите свою аудиторию на конференцию, которую вы организуете.

Строка темы: Сохранить дату: [Название конференции] почти здесь!

Тело: Объявление [название конференции] на [год]!

Мы очень рады поделиться с вами хорошей новостью: [название конференции] будет [дебютировать или вернуться] в [город, штат] [дата(ы)]. В нашу потрясающую группу спикеров входят [имя], [имя], [имя] и несколько неожиданных гостей, которых вы не захотите пропустить! Присоединяйтесь к нам, пока мы разрабатываем [основную тему конференции] и будущее нашей отрасли в [год] и далее.

[Вставьте трейлер конференции или ролик с лучшими моментами прошлого года]

Внесите свое имя в список ожидания, чтобы попасть в нашу эксклюзивную группу раннего бронирования и первыми узнать, когда билеты поступят в продажу!

Не можем дождаться,

[Имя отправителя]

3. Рекламируйте конференцию, на которой вы выступаете.

Строка темы: Собираетесь на [название конференции]? Увидимся там!

Тел: Привет, [имя],

Для меня большая честь сообщить, что [наша компания] будет выступать на [название конференции] в этом году! Мы делимся всеми лучшими советами и рекомендациями из нашего хранилища знаний о [теме] [дата] в [местоположение сцены] в [время].

Было бы здорово, если бы в зале были знакомые лица. Ты будешь там?

Дайте нам знать, чтобы мы все могли встретиться,

[Имя отправителя]

4. Объявите о своей выставке.

Тема сообщения: Пожалуйста, будьте нашим гостем

Тело: Уважаемый [имя],

Как один из самых опытных и квалифицированных специалистов в нашей отрасли, мы будем очень рады, если вы присоединитесь к нам в этом году [название выставки]. Мы обсудим новые тенденции, познакомим вас с коллегами-экспертами, поможем найти потенциальных клиентов и многое другое. Мероприятие состоится [дата] в [место], поэтому, пожалуйста, сообщите нам, если вы хотите принять участие, как можно скорее, зарегистрировавшись здесь.

С нетерпением ждем вашего участия, 

[Имя отправителя]

5. Поделитесь информацией о выставке, которую вы спонсируете.

Тема письма: Увидимся на [название выставки] в [городе]

Тело: Уважаемый [имя], 

Мы рады объявить о нашем партнерстве с [название принимающей компании] в рамках их ежегодной [отрасли] название] выставка, [название выставки]. Мы настолько верим в их миссию, что спонсируем [то, что спонсируете вы]. Мы особенно с нетерпением ждем [избранных действий].

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на выставку здесь. Если вы планируете принять участие, ответьте здесь, чтобы сообщить нам, чтобы мы могли познакомить вас с некоторыми другими лидерами мероприятия.

Спасибо за вашу неизменную поддержку.

Строка темы: Пришло время для еще одного ретрита!

Тело: Привет, [имя],

Готовы отключиться, расслабиться и снова освежить свои творческие способности? Мы тоже, поэтому мы проводим корпоратив в этом году в красивом [место] [дата (даты)], начиная с [время]. Наша захватывающая линейка мероприятий включает в себя:

  • [Основной момент 1]
  • [Основной момент 2]
  • [Основной момент 3]

Кроме того, у нас будет много вкусной еды и напитков, чтобы освежиться между раундами [активности в определенном месте].

Хотите присоединиться к веселью? Подтвердите ответ, ответив на это письмо простым ответом I’m in!, и мы вышлем вам полный маршрут.

Не могу дождаться встречи с вами, 

[Имя отправителя]

7. Отправьте информацию о благотворительном мероприятии по гольфу.

Тема сообщения: Вы приглашены [вставить смайлик гольфа]

Тело: Здравствуйте, [имя],

Мы проводим благотворительный турнир по гольфу, чтобы собрать средства для организации, которая нам близка и дорога. сердца: [название благотворительной организации]. Они поддерживают [дело] через [благотворительную программу]. Каждый доллар, который мы собираем, пойдет на помощь [кому помогает благотворительная организация].

Вы присоединитесь к нам на несколько раундов поддержки хорошего дела?

Дата:

Время:

Маршрут: 

Стоимость участия:

Как проехать:

Ответьте на вопросы, зарегистрировавшись по адресу: [Прямой адрес веб-страницы]

Спасибо за помощь в поддержке [причина], 

[Имя отправителя]

8. Пригласите сотрудников на благодарственное мероприятие.

Строка темы: Ваша тяжелая работа была замечена!

Тело: Привет [имя],

Большое-большое спасибо за вашу усердную работу и лидерство в этот [период времени]. Благодаря вашему великолепию мы достигли [достижения]. Мы хотели бы отметить вас и вашу команду на [типе мероприятия] в ближайшие [неделю или месяц].

Воспользуйтесь этой ссылкой на опрос, чтобы выбрать 3 наиболее предпочтительных времени проведения вечеринок, и мы свяжемся с вами с более подробной информацией, как только все проголосуют.

Мы не можем вас отблагодарить », но мы с нетерпением ждем возможности попробовать!

[Имя отправителя] 

9. Отмечайте важные вехи в бизнесе.

Тема сообщения: Мы сделали это!

Тело: Привет, команда, 

Все отлично поработали, мы сделали это! Мы рады сообщить, что мы достигли нашей общей цели [цель] в рамках [сроки, бюджет или соответствующий факт]. При этом мы значительно продвинулись к нашей общей цели [цель]. Мы знаем, что не смогли бы сделать это без всех вас, поэтому мы хотели бы отпраздновать это.

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам в [местоположение] вскоре после [время] [дата], чтобы поужинать и выпить за нас.

Не забудьте отправить ответ в своем ответе на это письмо до [дата и время], чтобы мы могли правильно забронировать место.

Еще раз поздравляю, 

[Имя отправителя]

10. Организуйте официальное собрание акционеров.

Тема сообщения: Уведомление о проведении собрания акционеров [дата]

Тело: Уважаемый [имя], 

Настоящим сообщается, что [годовое или ежеквартальное] собрание акционеров [название компании] ] состоится по адресу [адрес] [дата] в [время] для [обсуждения или голосования] следующих вопросов:

  • [Вопрос 1]
  • [Вопрос 2]
  • [Вопрос 3]

Только эти обычные Акционеры и [другая группа участников] будут иметь право на уведомление и голосование лично или через представителя по всем изложенным вопросам выше, на этом [годовом или ежеквартальном] собрании или любом его переносе.