Что такое зона велком – «Welcome Zone» или что такое «Зона приветствия»

«Welcome Zone» или что такое «Зона приветствия»

Давайте поговорим о такой важной для многих мероприятий детали как Велком зона. Как говорится: «театр начинается с вешалки», а ивент-мероприятие с велком зоны. Её значение трудно переоценить. Можно рассмотреть варианты ивент-мероприятий на которых необходима такая зона, иногда её также называют фуршетной зоной. Итак, мероприятия – свадьбы, корпоративные мероприятия, презентации, дни рождения и т.п. Можно сказать, что большинство ивент-мероприятий нуждаются в велком зоне.

Для чего же она нужна? Зона эта не только пространственная, но и временная. Хотя это и небольшой промежуток времени относительно всего мероприятия, какие-то 1-2 часа, но, тем не менее, очень важно оформить эту зону правильно.

 

Рассмотрим классический вариант корпоративного или иного мероприятия:

• Прибытие гостей;
• Банкет + концертная программа;
• Завершение мероприятия (дискотека или что-то другое).

Возможны некие вариации и отступления от классического варианта, но это либо в случае каких-то специальных мероприятий или от желания организаторов и их заказчиков оригинальничать. Оригинальность при проведении мероприятия безусловно важна, но не должна выходить за рамки разумного и доставлять дискомфорт.

 

И так, Велком зона, для чего она нужна?

В первую очередь – это то место где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест. На самом деле всё это довольно очевидно и в оформлении велком зоны сложно придумать что-то новое, возможны разные варианты меню или напитков, но это не принципиально. Что требует большей фантазии, это художественное оформление велком зоны, вот здесь уже есть где развернуться.

 

КАКОВЫ ВАРИАНТЫ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ?

Вообще, что такое оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов. Программа выступления должна органично вплетаться в свободное общение гостей. Она принципиально отличается от сценической программы. Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для велком зон.

 

ЧТО МОЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ДЛЯ РАЗВЛЕЧЕНИЯ ГОСТЕЙ НА WELCOME ZONE?

Конечно, большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника можно выдумать самые смелые и интересные развлечения гостей. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:

• книга пожеланий — пусть все гости пишут пожелания, меньше будут говорить во время тостов. Как вариант – еще можно делать листочки, на которых будут писаться пожелания и красиво складываться в оформленную бутылку. Далее эта бутылка может быть сохранена и открыта у виновников торжества через несколько лет. Особенно этот вариант интересен для молодожен, которые на юбилей свадьбы откроют эту бутылку.
• газета пожеланий или ткань — вешаем на стену/ натягиваем в рамку — выдаем пришедшим гостям краски, фломастеры, фартуки и нарукавники — обязательно, чтобы не запачкались. Пусть проявляют творчество.
• отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, можно говорить пожелания в камеру.
• тантамарески (такие большие фотографии с дырочками для лица). Можно тантамарески сделать из баннера, тогда их легче сворачивать и перевозить. А а зале их можно будет подвешивать или ставить на сборную конструкцию.
• Press-wall или Brand-wall — это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию. Это полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно так же перед пресс-волом постелить красную ковровую дорожку и поставить фотографов папарицции. Ведь все вы, наверно, видели вручения различных наград, где звезды идут по дорожке и фотографируюся на фоне пресс волла. Так же и Ваши гости будут фотографироваться на фоне вашего индивидуально пресс-волла.
• Веселая лотерея – между гостями проводиться розыгрыш беспроигрышной лотереи, каждый получает какой-нибудь приз или может быть смешное распределение обязанностей гостей на торжестве.
• Альбом славы – рисуем пальчиковыми красками в альбоме пожелания.
• Шоколадный фонтан и фрукты
• Леди фуршет
• Слайдшоу
• Саксофонист или скрипач, джаз бенд, струнный коллектив – как музыкальное сопровождение зоны приветствия
• Ледяные скульптуры
• «Живые куклы» или «живые статуи» — приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их ненавязчивое шоу.
• Шаржист – художник, который весело нарисует гостей.
• Фокусник
• Программки или газеты – что ожидает гостей на вечере.
• Сердечки или интересно оформленные листочки. На одной стороне может быть фраза, например: «Любовь – это …» или «От этого праздника я жду …» Сверху подписывается имя.  Гости отвечают и среди вечера ведущие зачитывают самые интересные высказывания и дарят призы. Можно устроить как застольный конкурс, чтобы еще было и жюри.
• Бармен шоу
• Аниматоры в образе, соответствующем вечеринке.
• Смешные гадания – свадебные, новогодние и т.д.
• «Угадай мелодию»
• Кроссворды
• Игральные карты, рулетка, монополия – отлично подойдут для гангстерской темы
• Бросание шляпы на палку (для ковбоев) или кидание снежков (искусственных) в шляпу – на Новый год.

Возможно придумать и другие увеселительные игры – главное – это желание. И помните, оформление велком зоны, как показывает практика, имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Ведь хорошее, правильное начало мероприятия – это залог хорошего настроения гостей и следственно удачно прошедшего мероприятия.

triadagency.nethouse.ru

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.

Зачем нужна welcome-зона на свадьбе?

Основная задача welcome-зоны: создание легкой и непринужденной обстановки, в которой гостям будет комфортно ожидать начало свадебной регистрации или банкета.

В welcome-зоне гости находятся 30-60 минут. Однако бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, тогда welcome-зона – это настоящая палочка-выручалочка!

Чем можно занять гостей в welcome-зоне на целый час? Все очень просто – предложите им ознакомиться с планом рассадки, найти свои места за столом, угоститься напитками и сладостями, сделать несколько памятных снимков в специально организованной фотозоне и написать пожелания молодоженам в красивом альбоме. Так гости не успеют оглянуться, как пробежит время до встречи молодоженов и начала торжественного мероприятия.

• 

  Welcome-зона на свадьбе

• 

  Welcome-зона на свадьбе

• 

  Welcome-зона на свадьбе

• 

  Welcome-зона на свадьбе

Где организовать welcome-зону?

Если выездная церемония или банкет организованы на природе, то для welcome-зоны отводят небольшое место в начале праздничного пространства. Если вы выбрали для праздника крытое помещение, то для welcome-зоны подойдет холл перед банкетным залом или уголок возле входа в зал. В последнем случае следует правильно зонировать пространство с помощью табличек и элементов декора, отделив welcome-зону от банкетной зоны.

5 составляющих welcome-зоны

Welcome-зона создает первое впечатление гостей о свадьбе. Потому следует тщательно продумать ее организацию: от навигации и легких закусок до анимации и приятных сюрпризов. Идеальная зона приветствия состоит из 5 важных составляющих:

1. Навигация
2. Анимация
3. Фуршет
4. Лаунж-зона
5. Welcome bag

Навигация

Быстро сориентироваться в свадебном пространстве прибывшим на торжество гостям помогут информационные стенды и указатели:

• приветственные таблички, на которых будет указана дата свадьбы, имена молодоженов и написана приветственная речь для гостей;
• доски с указанием тайминга торжества или главных действующих лиц: жениха и невесты, их друзей и подружек, родителей и др.
• указатели с направлениями к основным зонам: фуршетному столику, фотозоне и др.
• макет-план свадебного пространства с указанием основных зон: места росписи, банкетных столов, фотозоны, кэнди-бара и др.

В связи с популярность сети Instagram на свадьбе стали устанавливать стенды с указанием свадебного хэштега, например, маша_и_паша2016. Сделав фото и выложив его в инстаграм с таким хэштегом, гости смогут внести свою лепту в свадебную фотосъемку, а также посмотреть все снимки, сделанные другими людьми на этом торжестве. Креативно, не правда ли?! Кроме того, на самом банкете можно поставить инстабокс – специальный бокс, который печатает из сети Instagram снимки со свадебным хэштегом. Каждый гость сможет унести с собой мгновенное фото с вашего торжества!

Размещать «навигационные» стенды лучше на входе в ресторан или в начале дорожки, ведущей к месту регистрации, чтобы гости смогли сразу сориентироваться в пространстве.

Еще одними важными аксессуарами для навигации гостей являются банкетные карточки и план рассадки, которые следует располагать на самом видном месте welcome-зоны. С помощью плана рассадки гости смогут без суеты узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и др. Кроме того, можно предложить гостям полезный «раздаточный» материал: меню и программу свадьбы, в которой будут указаны основные этапы торжества.

Анимация

Прибывающих на свадьбу гостей должен кто-то встречать! Это может сделать ваш ведущий, однако, вряд ли он сможет уделить достаточно внимания каждому гостю, особенно если они прибывают друг за другом. Потому в последнее время большой популярностью пользуются услуги хостес – это девушки, которые играют роль координаторов и ведущих на встрече гостей. Они создают комфортную атмосферу для гостей: рассказывают, что и где находится, показывают план рассадки и помогают найти место за столом, проводят интерактивные развлечения и др.

Кроме людей, которые будут встречать гостей, сделать пребывание гостей в welcome-зоне легким и непринужденным помогут следующие идеи и рекомендации:

1. Позаботьтесь о фоновой музыке. Отлично, если это будут профессиональные музыканты (скрипка, фортепиано, саксофон и др.). Если бюджет ограничен, то можно просто попросить свадебного диджея включить романтичную музыку на своей аппаратуре, чтобы создать на торжестве душевную и уютную атмосферу.
2. Раскрепостят гостей и познакомят их друг с другом артисты оригинального жанра – мимы, ходулисты, живые скульптуры, ростовые куклы и др. Они помогут гостям найти свое место за столом, пригласят в фотозону или просто поднимут настроение.
3. Одним из развлечений в welcome-зоне должна стать фотозона. Естественно, гости смогут сфотографироваться в ней и во время торжества, но многие захотят сделать памятные кадры и в начале праздника. О наличии такой зоны гостям следует сообщать при входе, заинтересовавшихся мимы могут провожать к фотозоне, где их будет ожидать фотограф, готовый сделать памятные кадры.
4. В welcome-зоне можно расположить книгу пожеланий, в которой гости смогут написать молодоженам трогательные поздравления и пожелания. Это может быть столик с альбомом или печатной машинкой, плакат, на котором гости смогут написать что-то для молодоженов или оставить свой отпечаток пальцев, дерево пожеланий, на которое можно привязать бумажки с поздравлениями – вариантов множество! Все зависит только от вашей фантазии!
5. Гостям можно предложить принять участие в мастер-классах, например, смастерить открытку для молодоженов или букетик для невесты (лучшая «поделка» получит приз во время торжества), а также поиграть в спокойные игры: дартс, дженга и др. Такая идея будет особенно актуальна, если молодожены задерживаются в пути.

• 

  Анимация в welcome-зоне

• 

  Анимация в welcome-зоне

• 

  Анимация в welcome-зоне

• 

  Анимация в welcome-зоне

• 

  Фотозона

• 

  Инстабокс на свадьбу

• 

  Идея для пожелания гостей

• 

  Мастер-класс на свадьбе

Фуршет

Обязательная часть welcome-зоны – это легкий фуршет. Как правило, на фуршете гостям предлагают канапе и тарталетки, фрукты, сырную нарезку, пирожные, макаруны, соки, воду, шампанское и вино. От крепких напитков лучше отказаться!

Кроме того, можно расположить в зоне приветствия кэнди-бар со сладостями или какой-нибудь food-бар или drink-бар, подходящий к стилю вашего торжества: сырный, вафельный, пицца-бар, лимонадный, бар «Мимоза», бар с мороженым и др.

В качестве динамичного развлечения для фуршета можно пригласить на свадьбу барменов, которые будут готовить гостям коктейли с элементами шоу, или же установить на столике шоколадный фонтан, сырное фондю или устройство для поджаривания зефира маршмэллоу. Гости смогут сами приготовить себе лакомство, что сделает их нахождение в welcome-зоне веселее и интереснее.

• 

  Фуршет

• 

  Фуршет

• 

  Фуршет

• 

  Фуршет

Лаунж-зона

Ваши гости нашли свое место за столом, насладились фуршетными блюдами, сделали парочку памятных фото… что им делать дальше? Стоять, переминаясь с ноги на ногу? Нет, потому что вы – современные молодожены – организовали для них мини лаунж-зону с диванчиками и пуфиками, на которых они смогут отдохнуть, общаясь друг с другом.

Поблизости обязательно поставьте фуршетный столик, чтобы гости смогли насладиться напитками и угощениями прямо на диванчиках. В лаунж-зоне пусть работают мимы, развлекающие гостей, и играет непринужденная музыка, располагающая к отдыху и общению.

Если ваша свадьба запланирована на лето, обязательно поставьте в лаунж-зоне большие зонты или навесы, под которыми гости смогут укрыться от палящего солнца.

• 

  Лаунж-зона на свадьбе

• 

  Лаунж-зона на свадьбе

• 

  Лаунж-зона на свадьбе

• 

  Лаунж-зона на свадьбе

Welcome bag и полезные мелочи

Традиция вручать гостям бонбоньерки пришла к нам с Запада и стала весьма популярной. Еще одной отличной возможностью оказать гостям знак внимания является вручение welcome bag или сумок «Добро пожаловать», которые представляют собой подарочные сумки, коробки или пакеты с разными полезными мелочами, которые могут пригодиться на свадебном торжестве.

Welcome bag вручают гостям до начала мероприятия либо лично в руки, либо расставляют их на отдельном столике. Только не забудьте гостям рассказать о том, что их ждут приятные сюрпризы. Это может сделать ведущий, периодически объявляя об этом по микрофону, мимы, которые подведут гостей к столику, а также специально установленная табличка, «призывающая» забрать подарок от молодоженов.

Что положить в welcome bag?

Учтите пору года:

• Для летней свадьбы на природе в пакетик для каждого гостя можно положить солнечные очки + солнцезащитное средство + сланцы.
• Для свадьбы в холодное время года – зонт от дождя + пледик.

Кроме того, можно подготовить для гостей мелочи, которые пригодятся им для свадьбы:

• В жаркий летний день это могут быть солнечные очки, солнцезащитное средство, веера от жары, зонты от солнца.
• В холодную пору года – пледики, зонты от дождя.
• Для выездной регистрации или банкета на природе – тапочки или сланцы, чтобы гости могли переобуться в более удобную обувь (эту идею особенно оценят девушки на высоких каблуках!).
• Для выездной росписи – коробочки с бумажными платочками для слез радости и умиления.

Обычно для таких мелочей организовывают отдельное место (столик, корзинку и др.) с табличкой, которая «рассказывает», для чего нужны эти вещи.

• 

  Welcome bag

• 

  Полезные мелочи

• 

  Балетки для гостей

• 

  Веера для гостей

Декор свадебной welcome-зоны

Кроме функционального назначения по встрече и развлечению гостей welcome-зона является частью общего свадебного декора, потому ее оформлению стоит уделить достаточно внимания.

Что видят ваши гости, прибывая на торжество? Двери в свадебный зал, которые редко вписываются в декор свадебного торжества. Потому декорировать пространство следует уже с входа: двери можно украсить цветами (веночками, флористическими инициалами и др.), лестницы – свечами и цветочными гирляндами, коридоры – растительными композициями.

Пройдя дальше, гости должны увидеть приветственный стенд с указанием даты свадьбы, имен молодоженов и благодарственных слов. Изготовить его можно из меловой или деревянной доски, зеркала, бумаги и др., а украсить живыми цветами, лентами, гирляндами и т.п. Его оформление должно идеально вписываться в формат свадьбы и подчеркивать стиль торжества, чтобы гости сразу окунались в атмосферу праздника.

Что следующее видят гости? План рассадки! И вот тут фантазии декораторов безграничны! Будет это столик с красиво расставленными банкетными карточками, дерево с именными карточками, зеркало со списком имен и номеров столов – решать только вам! Все зависит от того, насколько вы хотите поразить гостей и удивить их своим креативом.

Ну и, конечно же, фуршетный столик, который не только нужно наполнить разными «вкусностями», но и красиво оформить. Для этого можно использовать живые цветы, красивую драпировку тканями, воздушные шары, ленты и др. Кроме того, фокусную композицию для фуршетного стола можно создать из еды и напитков, например, это могут быть пирамиды из бокалов шампанского или французских макарунов!

• 

  Декор свадебной welcome-зоны

• 

  Декор свадебной welcome-зоны

• 

  Декор свадебной welcome-зоны

• 

  Декор свадебной welcome-зоны

Welcome-зона позволит вашим гостям ощутить торжественную атмосферу такого романтичного события, как свадьба, уже в зоне приветствия! Отличное настроение у ваших родных и близких гарантировано, ведь для них праздник начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

mywed.by

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Свадьба – удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.

Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.

Зачем нужна welcome-зона?

Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.

Что собой представляет welcome-зона?

Welcome-зона – это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• Табличка с датой свадьбой, именами молодоженов и приветственной фразой («Добро пожаловать», «Рады вас видеть» и др.) + указатели, которые служат «навигацией» для гостей. Они «рассказывают», где находится банкет, роспись, фотозона и др. В welcome-зоне также можно установить план рассадки (если приветственная зона находится вблизи банкетных столов), чтобы гости смогли заранее узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и т.п.
• 
• Анимация – свадебный ведущий или специально нанятые девушки (хостес), которые встретят гостей и помогут им сориентироваться в праздничном пространстве. Не забудьте и про артистов, которые будут развлекать гостей: мимов, ходулистов, фокусников и т.п. Предложите гостям сфотографироваться в фотозоне или оставить пожелание для молодоженов – такие идеи понравится всем вашим родным и близким.
• 
• 
• Фуршетный столик с угощениями и напитками, чтобы гости в ожидании молодоженов могли выпить прохладительных напитков и перекусить.
• 
• Лаунж-зона, в которой гости смогут отдохнуть и расслабиться на мягких диванчиках или пуфиках. Организовать такую зону лучше возле фуршетного столика, чтобы гости смогли насладиться закусками и напитками, удобно расположившись на специально организованных местах для отдыха.
• 
• Welcome-bag или сумочки «добро пожаловать», которые вручают гостям, прибывающим на торжество. В них кладут вещи и предметы, которые им понадобятся во время свадьбы. Например, для летнего торжества на природе это могут быть солнечные очки + шлепанцы, для осенней свадьбы – зонтики от дождя + пледики или шарфики. Welcome-bag можно раздавать прямо в руки гостям, а можно расставить все подготовленные сумочки на отдельном столике и рассказать гостям, что для каждого из них подготовлен подарок. Объявить об этом может ведущий. Не лишней будет и табличка с надписью «Подарок для каждого гостя»!
• 

Декор welcome-зоны

Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.svadebka.ws представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:

• Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
• Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик – то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
• Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
• Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.

Грамотно организованная welcome-зона станет «гарантом» отличного настроения у ваших родных и близких, ведь праздник для них начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

• 13433 просмотра

• 11 фото

svadebka.ws

Как правильно организовать welcome зону

Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.

1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.

2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.

3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.

4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.

5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!

Фотографии: Леонид Леонтьев, Анна Куценко, www.stylemepretty.com

the-wedding.ru

Организация вэлком-зоны на свадьбе, юбилее, вечеринке

Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…

Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.

Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.

Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны — развлечь гостей до начала застолья. Вторая — погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.

Что расположить в welcome-зоне?

Здесь нет обязательных компонентов — только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.

1. Фуршетный стол. Напитки — необходимы. Закуски — по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.

2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.

Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.

На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек — пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.

3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.

4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.

5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.

6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня — гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.

Развлечения в welcome-зоне

Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера — несколько возможных развлечений.

1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.

Типы возможных вопросов:

• тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?);
• вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?);
• вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?);
• вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь — это…»).

Вопросы из разных категорий можно смешать, разбавив их шуточными.

2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.

3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.

4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем — пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.

5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.

6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное — удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.

Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя. Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.

***

Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.

Смотрите ещё:

Шляпная вечеринка: игры и конкурсы

Шуточные предсказания на Новый год и не только

Французская вечеринка

Итальянская вечеринка

Оранжевая свадьба

Фиолетовая свадьба

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

prazdnodar.ru

Зона Welcome | Алина Зенина девушка праздник

Welcome зона – это зона приветствия гостей. Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…) И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

1. Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей: Табличка с направлением

Доска со словами приветствия

Вход в ресторан

Зона для фотографирования

Стол с подарками для гостей

Стол с рассадочными карточками

Карта рассадки

Коктейльные столики

Зона отдыха

2. Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

3. Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом. Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

4. Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон…   Более бюджетный вариант — это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

5. Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

6. Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода — подруга непредсказуемая… А дождь, холод, жара… могут напрочь испортить праздник. Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера. Если холод — специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки. Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты. Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

7. Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер — позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети.

 Фотобудка — это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка — будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл — это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.

Фотозона — стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска — представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.

Полароид — это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея — в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.

Одноразовые фотоаппараты — свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.

Флипбук — гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

8. Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу. Варианты развлечений на открытом воздухе Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

9. Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.  Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле «Бохо», роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики «Рустик».

9. Артисты на Welcome зону

Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.

Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.

Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.

Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики — это артисты в необычных костюмах.

Роботы — супергерои из современных фильмов.

10. Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.  Шарж — отличный подарок гостям от жениха и невесты.  Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

11. Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги.

12. Welcome bag

Welcome bag — в дословном переводе обозначает сумка «Добро пожаловать».  Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома. Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д. Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.

14. Подарки всем гостям

Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя — бонбоньерки.

15. Дети

Если на свадьбе есть дети, то желательно заранее продумать их досуг, чтобы они были чем-то заняты и не мешали вам и родителям. Ведь все пришли отдохнуть. В идеале, отвести им специальную зону, комнату с няней или аниматором. Варианты развлечений, конечно, зависят от возраста. Можно подарить каждому коробочку с детскими развлечениями (раскраски, карандаши, наклейки, мыльные пузыри, конфетки и т.п.) Включить детский мультфильм, установить палатку-домик.

16. Другие развлечения

alinahappy.ru

Зона приветствия-welcome

При организации cвадеб, а также других торжественных событий, очень часто используется такой популярный прием, как зонирование отведенного под празднование помещения. Разделение зон на мероприятии — отличный вариант упорядочить пространство зала, а также четко распланировать все части праздничной программы.

Давайте поближе познакомимся с первой и очень значительной зоной приветствия, или, как ее часто называют-welcome или приветственный фуршет. Обратите внимание, само название говорит о том, что именно здесь встречают гостей мероприятия.

Welcome — это первое впечатление о вашей свадьбе. Атмосфера, царящая в этом месте, настраивает гостя на предстоящее торжество. Музыкальное сопровождение, декорирование зоны, тематические элементы — все это задает тон мероприятию.

В тайминг свадебного дня приветствие от получаса до часа вписывается идеально. Основная функция welcome – грамотно спланированное время комфортного ожидания гостей до начала церемонии выездной регистрации. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 30-60 минут на сбор гостей. Главная задача организаторов — создать приятную и душевную атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, познакомиться с ведущим, перекусить и настроиться на волну праздника.

Теперь, когда вы знакомы с основными особенностями зоны приветствия, мы хотим поделиться с вами некоторыми идеями о создании максимально — интересной и продуманной welcome зоны.

Легкий фуршет является практически необходимым условием для комфортного время ожидания церемонии. Для того, чтобы ваши гости не скучали и не томились в ожидании торжества, предложите им выпить легкие напитки и перекус в виде закусок и фруктов летом, а зимой пользуется популярностью барная стойка с глинтвейном или горячим шоколадом.

Музыкальное сопровождение подчеркнет важность мероприятия, создаст праздничный настрой. Легкая и ненавязчивая музыка расположит гостей к общению. Это могут быть специально приглашенные музыканты или музыкальное сопровождение от dj , все зависит от ваших предпочтений и общей стилистики свадьбы.

Тщательно продуманное оформление от декораторов идеально передаст атмосферу и тематику торжества. Актуальный элемент зоны приветствия — план рассадки гостей на банкете. Гости могут спокойно без суеты найти свои места и при необходимости познакомиться и наладить контакт с соседями.

Фотозона — специальная тематическая или подходящая к концепции инсталляция, на фоне которой профессиональный фотограф производит съемку.
Та же очень актуальна фотобудка с интересным реквизитом для фотосъемки.

В данном случае, фотограф приглашает гостей сделать снимки на память и уже через некоторое время ваши гости могут забрать готовые снимки в качестве памятного подарка о вечере.

Интересный вариант — специально оформленный альбом, в котором гости в течение всего праздника оставляют свои пожелания молодоженам. Альбом вы заберете с собой, и он будет теплым воспоминанием о вашем торжестве, в любой момент вы сможете вместе вспомнить этот прекрасный день, читая поздравления и пожелания от дорогих вам людей.

Большим спросом на welcome пользуются мастер-классы. Список различных мастер -классов внушительный. Вы с легкостью подберете варианты, которые отлично впишутся в тематику именно вашего торжества. Гости всегда остаются в восторге, так как это приятная возможность научится чему-то действительно интересному и новому, но в тот же момент незатейливому. Созданный своими руками сувенир, в большинстве случаев, они смогут забрать на память.

Специально приглашенные профессиональные участники украсят ваш праздник, привнесут в него нужную атмосферу. Это могут быть фокусники, шаржисты, аниматоры, артисты. Список возможных участников программы для welcome так же очень обширный.

Возможны и индивидуально разработанные идеи, выдержанные в тематике вашего торжества. Смелые или со спецэффектами, трогательные или стильные. Слушайте свой внутренний голос, реализуйте ваши желания и тогда свадьба Вашей мечты станет реальностью!

the-wedding.ru