День открытых дверей как провести – Как организовать день открытых дверей

Организация PR-мероприятия «день открытых дверей»

Омелаенко П.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Дни открытых дверей являются распространенной формой самопрезентации компании в рамках PR и продвижения. Они позволяют всем желающим ознакомиться с деятельностью компании, ее планами, задать руководству интересующие вопросы. Предполагается приглашение сотрудников для близкого знакомства, для всех желающих проводятся экскурсии по компании; сопровождающий рассказывает об истории создания и основных направлениях деятельности компании, о ее социальной значимости для общественности. Для того чтобы полученные целевой аудиторией на дне открытых дверей маркетинговые PR-сообщения, как запланированные, так и незапланированные, были позитивными, необходима тщательная профессиональная подготовка подобных PR-мероприятий [1].

На дне открытых дверей участники могут ознакомиться с миссией, корпоративными ценностями компании, корпоративным кодексом ее персонала [2]. Дни открытых дверей, по существу, представляют собой своего рода внутреннюю презентацию компании, что предполагает подготовку наглядных стендов, указателей, посещение новых зданий и территорий с представлением исчерпывающей и эмоционально окрашенной позитивной информации о компании, ее деятельности, достижениях, руководстве, сотрудниках, реализуемых проектах и перспективных планах. При этом нельзя недооценивать визуальный ряд, предлагаемый организаторами мероприятия, — в случае если он не будет тщательно выстроен, а сложится стихийно, может быть получен негативный эффект. В любом случае впечатление, произведенное на посетителей, должно быть комплексным, целостным и внутренне непротиворечивым, лишь тогда PR-воздействие будет продуктивным и долгосрочным. Крайне желательны также предварительные подробный инструктаж и коммуникативные тренинги персонала, ответственного за проведение мероприятия. Время, отведенное для PR-общения, — 1–8 ч, включая обед и культурную программу.

Важно отметить, что в процессе проведения дня открытых дверей целевой аудиторией могут быть получены и незапланированные PR-сообщения, именно поэтому так важны детальная проработка процедуры данных мероприятий, тщательный подбор участников, при которых просто не может быть мелочей и несущественных деталей. Именно на дне открытых дверей, в ситуации максимально неформального межличностного общения и ведения неструктурированных бесед, решающее значение приобретает коммуникативная и конфликтологическая компетентность PR-специалистов и всех участников мероприятия [3].

Основная цель дня открытых дверей – знакомство общественных групп с тем, как работает компания. В рамках дня открытых дверей могут проводиться: презентации новой продукции, услуг, технологий, проектов и т. п.; выставки достижений компании за определенный период времени и ее будущие планы; брифинги для приглашенных журналистов; конференции; круглые столы; приемы делегаций; церемонии открытия новых объектов на территории компании и другие мероприятия [1].

В зависимости от целей проведения дня открытых дверей организаторы могут приглашать на данное мероприятие разные категории общественности. Приглашение местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администраций и различных инициативных групп весьма положительно влияет на характер взаимоотношений руководства компании с местной общественностью, позволяет укрепить доверие, достичь определенных компромиссов [3].

Организаторы дня открытых дверей иногда приглашают на данное мероприятие членов семей и родственников лиц, работающих в компании. Это позволяет заинтересованным людям лучше ознакомиться с условиями труда на данном предприятии или в организации, составить представление о характере, сложности и безопасности выполняемых операций, оценить перспективы профессионального роста на конкретном рабочем месте, в той или иной должности. Дни открытых дверей проводятся также для привлечения на свободные рабочие места компании лиц соответствующей квалификации, студентов старших курсов и выпускников профильных учебных заведений (как средних, так и высших). В свою очередь, различные учебные заведения (как государственные, так и коммерческие) активно используют дни открытых дверей для привлечения потенциальных абитуриентов.

Правильная организация дня открытых дверей требует детальной разработки программы данного мероприятия, написания сценарного плана его проведения, тщательного отбора и обучения персонала для обслуживания посетителей. Ответственными за проведение данного мероприятия назначаются, как правило, наиболее квалифицированные специалисты службы по связям с общественностью компании. Информация о предстоящем дне открытых дверей в какой-либо организации должна быть заблаговременно распространена через представителей СМИ в различных газетах и журналах, может быть передана по радио и телевидению; могут быть использованы также средства наружной рекламы. Весьма полезной в данном случае является и прямая почтовая рассылка индивидуальных приглашений тем официальным лицам, чье присутствие на мероприятии кажется его организаторам весьма полезным и важным.

В ходе проведения дня открытых дверей весьма полезными являются встречи посетителей с руководством и ведущими специалистами компании, демонстрация истории фирмы с показом реальных экспонатов, заранее подготовленных стендов, фотографий, слайдов, видеофильмов и др. Целесообразно ознакомить общественность с ближайшими и перспективными планами развития организации (насколько это позволяют сделать соображения конфиденциальности). Полезными могут оказаться также выборочные экскурсии по территории организации с посещением действующих новых объектов – отдельно для каждой группы общественности с учетом ее специфических интересов.

Как и большинство ПР-мероприятий, дни открытых дверей требуют проработки вопросов охраны и обеспечения безопасности (в том числе производственной) для приглашенных лиц, уборки помещений, изготовления идентификационных табличек и стрелочных указателей и др. После завершения основных мероприятий, запланированных в рамках дня открытых дверей, его участникам может быть предложена культурно-развлекательная программа, подготовленная силами приглашенных артистов или самими организаторами данного мероприятия (что иногда предпочтительнее).

Таким образом, PR-мероприятия – эффективный инструмент коммуникаций, без которого не обходится ни одна коммуникационная программа. День открытых дверей является одним из самых распространенных мероприятий PR, который представляет собой внутреннюю презентацию компании. Это непосредственный контакт с целевой аудиторией, он позволяет установить новые и развить существующие, сформировать в глазах присутствующих репутацию и имидж компании, укрепить лояльность аудитории. Такие целевые формы особенно важны при работе с партнерами, корпоративными клиентами и инвесторами.

Список литературы

1. Электронная энциклопедия маркетинга. Организация и проведение мероприятий в PR-компании. Режим доступа: http://www.marketing.spb.ru/

2. Дни открытых дверей. Режим доступа: http://www.reconference.ru/

3. Электронная Бизнес Энциклопедия. Специальные мероприятия. Режим доступа: http://patlah.ru/biznes/biz-04/pr/pr-12.htm

4. Организация и проведение мероприятий в PR-компании: пресс-тур, прием, круглый стол, выставка (часть 2). Режим доступа: http://www.adbusiness.ru/

be5.biz

Как правильно ходить на Дни открытых дверей

Перед началом вступительной кампании все вузы страны проводят дни открытых дверей. Далеко не все абитуриенты знают, что делать на этих мероприятиях, как извлечь из них максимальную пользу. Мы подскажем, как превратить посещение вуза в полезную экскурсию.

День открытых дверей может посетить любой желающий

Как подготовиться к посещению вуза

Что нужно сделать перед посещением учреждения:

• Посмотрите вебинары, если их проводит вуз. Вы сможете узнать полезную информацию, задать свои вопросы в онлайн-режиме.
• Спланируйте маршрут до вуза, чтобы не опоздать. Оцените, удобно ли вам будет ездить.
• Изучите сайт вуза. Там вы найдете дату проведения Дня открытых дверей. А также сможете найти ответы на стандартные вопросы:

1. Какой проходной балл, конкурс и число мест на специальность вашей мечты?
2. Предоставляется ли общежитие? (для иногородних)
3. Дает ли вуз отсрочку от армии? (для военнообязанных.)
4. Нужно ли проходить дополнительные вступительные испытания (ДВИ)?
5. Какой размер стипендии у бюджетников?
    

Вся эта информация есть! Но если на сайте вуза всё кажется сложным и запутанным, найдите свой вуз на нашем сайте в разделе “Вузы и специальности”. Мы пишем легко и понятно, все данные актуальны для поступления в текущем году.

Для чего? Для того, чтобы не задавать банальные вопросы и прийти на ДОД в тот вуз, который устраивает вас по первичным критериям: расположение, специальности, баллы.

Не стесняйтесь задавать вопросы

Чек лист: что нужно сделать на дне открытых дверей

Прослушайте официальную часть

Мы рекомендуем приходить к самому началу мероприятия. Так вы не упустите нужную информацию. Возможно, на выступлении ректора вы получите ответы на большую часть своих вопросов. Все важные моменты записывайте в блокнот. Не исключено, что вам будет безумно скучно слушать вступительную речь. Но это совсем не значит, что занятия будут такими же монотонными. Иногда приветственное слово говорит заведующий кафедры или сотрудник приемной комиссии, а не ваши будущие преподаватели.

Поговорите с представителями приемной комиссии

Задайте вопросы, на которые тяжело найти ответы в интернете. Ответы конспектируйте в блокнот.

Мы подготовили перечень важных вопросов, которые нужно выяснить в приемной комиссии:

• Есть ли у вуза действующая аккредитация по выбранному вами направлению?
• Где проходит практика? Помогает ли вуз с трудоустройством?
• Дают ли баллы за золотую медаль и дипломы призеров олимпиад? Каких?
• Можно ли перевестись на другое направление, если не понравится учиться там, куда поступил? Как и когда это делается?
• По какому принципу распределяются места в общежитие? За какой период надо вносить оплату?
• За какой период надо вносить оплату, если поступите на платное?

Изучите учебный корпус

Прогуляйтесь по вузу, посмотрите в каком состоянии аудитории и столовая, как давно был. Вероятно, вы увидите стандартное оформление вуза — длинные пустынные коридоры, самая простая мебель, однотонно выкрашенные стены. Но бывает иначе: есть зона для студенческого отдыха с диванами и пуфиками, картины или фотографии на стенах и скульптуры в коридорах.

Читайте также нашу статью «Как выбрать вуз: 3 базовых критерия, 8 важных и еще несколько просто интересных» 

К тому же, во время этой прогулки вы поймете, будет ли вам комфортно находиться здесь, подходит ли вам общая атмосфера вуза, ведь здание во многом отображаем политику вуза. Сравните оформление в МГИМО, СПБГУТ и НГУАДИ. Чувствуете разницу?

МГИМО

СПБГУТ им. Бонч-Бруевича

НГУАДИ (НГАХА)

Пообщайтесь с поступившими

Дождитесь перемены, идете в столовую или в холл со скамейками и поговорите со студентами. Так вы получите независимую оценку от незаинтересованных лиц. Узнайте, довольны ли они обучением в вузе, какие условия проживания в общежитии. Постарайтесь выведать все самое важное, узнать побольше о подводных камнях обучения. Не бойтесь, студенты любят делиться опытом.

Возьмите раздаточные материалы

На днях открытых дверей вузы распространяют много печатной продукции: брошюры, рекламные проспекты, справочники. Там вы найдете всю актуальную информацию в сжатом виде: контакты, факультеты и специальности, форма и срок обучения, вступительные испытания и многое другое.

В брошюрах полезная информация в сжатом виде

Не останавливайтесь на одном вузе. Мы рекомендуем посетить несколько учебных заведений. Узнайте заранее все даты Дня открытых дверей, спланируйте свое время. И помните – ваше будущее в ваших руках.

propostuplenie.ru

что это, и стоит ли такое пропускать

Человеку постоянно приходится выбирать. Как снизить риск ошибок? Просто ответьте на вопрос: «Будет ли то, что я выберу сегодня, иметь для меня значение через 5 лет?» Если ваш ответ утвердительный, то обезопасить себя от случайностей можно, только обладая обширной информацией. Добро пожаловать на день открытых дверей – место сбора информации.

Что из себя представляет день открытых дверей

День открытых дверей позволяет собрать информацию о ВУЗе из первых рук

Это важное событие в жизни каждого ВУЗа и абитуриента.

В этот день образовательная организация, открывая для всех двери, пытается за несколько часов рассказать о себе как можно больше хорошего.

Будущие студенты и их близкие пробуют понять, то ли это место, в котором хочется получать путёвку в жизнь.

Чтобы ВУЗ отворился перед вами и сохранил свою открытость некоторое время, лучше взять фотоаппарат. Можно сфотографировать ректора или лаборатории, информацию о подготовительных курсах или номер телефона репетитора.

Кто-то приходит с родителями, а кто-то – с диктофоном, чтобы дома бесстрастно еще раз прослушать. Не любите диктофон? Тогда нужны ручка и блокнот!

Информации много, и ее приоритетность становится понятнее позже. А еще блокнот понадобится, чтобы заранее записать в него вопросы, а также таблицу с критериями выбора ВУЗа (об этом в конце статьи).

Мероприятие продолжительное, поэтому не помешает прихватить немного еды и воды.

Таким образом, на день открытых дверей нужно захватить ручку, блокнот, фотоаппарат, диктофон, еду, воду и родителей.

Как проходит день открытых дверей в ВУЗе

Самое важное на дне открытых дверей — это общение с преподавателями и студентами ВУЗа

План проведения мероприятия в общих чертах следующий:

• сбор участников, в процессе которого можно самостоятельно просмотреть буклеты, брошюры, стенды;
• приветственная часть, в которой гостям начинают приоткрывать двери: обычно это выступление ректора и/или других представителей администрации и видеоролик об организации;
• ответы на вопросы общего характера;
• встречи в подразделении, организующем программу обучения, с которой хочется ознакомиться поближе; здесь двери открываются еще больше;
• ответы на частные вопросы;
• ознакомительные экскурсии, во время которых все двери организации широко открыты.

Следовательно, вам нужно запланировать на день открытых дверей не менее 3-4 часов (без учёта времени на дорогу).

Зачем нужны дни открытых дверей в ВУЗах

Цели, которые преследуют дни открытых дверей, очевидны:

1. Для будущего студента важно собственными глазами увидеть, из первых уст услышать, прикоснуться руками, почувствовать на вкус и запах место, которое определит его судьбу на ближайшее десятилетие. Действительно ли это альма-матер? Здесь ли те двери, которые хочется открывать?
2. Родители хотят получить ответы на свои вопросы и оценить обстановку в целом на предмет ее безопасности, комфортности и легитимности.
3. Для ВУЗа это возможность проанализировать, как профориентационная работа за последние годы повлияла на престиж заведения. Много ли желающих хотят открывать своё будущее отсюда?

Как видим, день открытых дверей – действо, в течение которого абитуриенты и их близкие пытаются выявить плюсы и минусы ВУЗа для осознанного выбора, понять, что же такое ВУЗ, в который они пришли.

Вопросы на день открытых дверей

Лучше заранее подготовить список вопросов

Вопросы делятся на общие и частные.

Общие. Их лучше задавать после приветственной части:

• статус вуза: государственный или частный, наличие лицензии и аккредитации, особенно новых образовательных программ;
• подготовительные курсы: режим и формы обучения, привилегии при поступлении, есть ли предварительное тестирование;
• льготы: документы, необходимые для оформления;
• участие в олимпиадах и конкурсах: преимущества при поступлении;
• наличие военной кафедры;
• наличие общежития и условий заселения;
• организация питания и медицинского обслуживания;
• уровень технической оснащённости, состояние библиотечного фонда;
• организация досуга: волонтерство, художественная самодеятельность, секции, кружки, лагеря;
• отчисление: за что и когда?

Не стесняйся спрашивать! Дни открытых дверей проводятся для того, чтобы ты получил ответы

Частные. Их задают в подразделении:

1. Вступительные экзамены: процедура проведения, сроки, ЕГЭ или собственные испытания.
2. Сроки освоения образовательной программы.
3. Конкурс: важны реальные цифры, складывающиеся из числа абитуриентов, непосредственно участвующих во вступительных испытаниях.
4. Профессорско-преподавательский состав: доля преподавателей с учёными степенями, наличие среди преподавателей специалистов, практикующих в данной области.
5. Платная форма обучения: оплата в год и по семестрам, пересмотр стоимости с учётом инфляции, возможность получения кредита.
6. Практика: базы, вероятность стажировок за рубежом, потенциальные работодатели, перспективы трудоустройства.

Надеемся, что предлагаемый перечень поможет вам определиться со своими вопросами.

По каким критериям выбирать ВУЗ

Напоследок – самая важная рекомендация.

Критериев выбора ВУЗа много, и все они важны

Перед вами список критериев, которые принимают во внимание абитуриенты при выборе ВУЗа:

• аккредитация;
• базы практики;
• библиотека;
• военная кафедра;
• возможность обучения по индивидуальному плану;
• возможность получения второго высшего образования;
• изучение нескольких иностранных языков;
• лицензия;
• медицинское обслуживание;
• месторасположение ВУЗа;
• мнение других о ВУЗе;
• обмен студентами;
• общежитие;
• организация питания;
• профессорско-преподавательский состав;
• современные технологии обучения;
• стажировки за рубежом;
• трудоустройство;
• физкультура и спорт

Выбор ВУЗа — один из самых важных в жизни человека, день открытых дверей поможет правильно его сделать

Создайте собственный рейтинг на его основе.

Для этого, перед тем, как пойти на день открытых дверей, внимательно прочитайте список. Выберите значимые для себя критерии и добавьте свои.

Составьте для себя таблицу, где строки – критерии, а столбцы – их оценки по 10-балльной шкале, либо другие числовые значения, например, «возраст» программы обучения.

Оцените критерии пригодности образовательной организации во время знакомства с ней.

И наконец, подсчитайте сумму баллов по каждому учреждению и сравните их.

Помните! Критерии важны для сбора информации и дальнейшего ее анализа.

День открытых дверей – первая ступенька на вашем пути самоопределения и самоактуализации. Теперь вы вооружены информацией и готовы к осознанному выбору. Но последнее слово все равно за вами!

В этом видео вы узнаете, как проходил день открытых дверей в одном известном ВУЗе:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyuchit.work

«День открытых дверей» для родителей учащихся начальной школы

urok.1sept.ru

Чем полезен день открытых дверей вуза (колледжа)

У каждого вуза и колледжа есть сайт — визитная карточка, где публикуются сведения о поступлении, о педагогическом составе, о специальностях подготовки. Но образовательные учреждения также проводят дни открытых дверей, на которые приходят абитуриенты, а нередко и их родители.

Почему же такие мероприятия пользуются популярностью, несмотря на то что почти всю информацию можно найти в электронном виде?

1 Это шанс увидеть вуз или колледж изнутри

Придя в учебное заведение, школьник собственными глазами видит, насколько уютно и светло в аудиториях, каков парк компьютерной техники, оснащены ли лаборатории всем необходимым для получения знаний, есть ли бассейн и тренажерный зал. Личные ощущения несравнимы с фотографиями в интернете.

У студентов-волонтеров, которые всегда помогают педагогам, можно спросить, как кормят в местной столовой и царит ли порядок в общежитиях. Бытовые мелочи, напрямую не связанные с образовательным процессом, особенно стоит принимать во внимание ребятам, которые приедут учиться издалека.

2 Это немедленные ответы на любые вопросы

Абитуриенты могут не только узнать о проходном балле прошлого года, но и справиться о динамике поступления по интересующей специальности за последние несколько лет. Тот, кто не совсем уверен, что поступит «на бюджет», узнает точную стоимость семестра из первых уст.

3 Это личное знакомство с педагогами

Некоторые поступают в определенное учебное заведение именно потому, что в нем работает педагог от Бога. Например, учиться у любимого мэтра мечтают будущие актеры или режиссеры. А в классических университетах на дне открытых дверей можно уточнить, сколько профессоров или академиков будет работать со студентами выбранного направления: всем хочется получать знания у асов своего дела!

4 Это способ узнать о студенческой жизни

Для многих абитуриентов важна не только выбранная специальность, но и деятельность вне образовательной программы — участие в турнирах по шахматам, в лыжных гонках, в соревнованиях по футболу, баскетболу и другим дисциплинам. Нередко альма-матер имеет сильную команду КВН, рок-группу, кружки актерского мастерства и другие объединения, интересные творческим и активным личностям.

Поделимся и советами для тех, кто собирается на день открытых дверей.

1 Заранее подготовьте список вопросов

Волнение и новые впечатления могут заставить позабыть спросить о самом главном, поэтому вопросы лучше зафиксировать письменно. И не бойтесь показаться чересчур дотошными: представители учебного заведения с удовольствием и подробно проконсультируют каждого!

2 Не стесняйтесь приходить с родителями

Многие абитуриенты не хотят, чтобы из сопровождали мама и папа, боясь насмешек, но в случае визита в вуз или колледж эти опасения совершенно беспочвенны. Чем больше членов семьи пойдет на день открытых дверей, тем больше информации они узнают! И живое обсуждение увиденного и услышанного по дороге домой явно не будет лишним.

3 Посетите разные вузы и колледжи

Каждое учебное заведение имеет свой график проведения дней открытых дверей в течение года. Жаркая пора — осень, когда отдохнувшие старшеклассники всерьез задумываются о выборе жизненного пути, но и зимой, и весной такие дни обязательно проводятся. Подпишитесь на сообщества вузов или колледжей в социальных сетях, чтобы быть в курсе, когда они вновь распахнут двери, и обязательно посетите несколько учреждений — для сравнения.

4 Не пренебрегайте информационными буклетами

Почти всегда во время дня открытых дверей раздают буклеты и памятки, полезные абитуриенту, причем печатная продукция может не дублировать сайт учреждения. Лучше принести домой кипу бумаг и потом отсеять лишнее, чем уйти с пустыми руками. А если среди взятых в спешке брошюр окажется последний номер газеты вуза или колледжа, вы узнаете, какие проблемы волнуют студентов и на чем заостряет внимание руководство учебного заведения.

5 Посещайте вузы и колледжи не в год поступления

Очень дальновидно прийти в вуз или колледж, не будучи без пяти минут выпускником: никто не прогонит и восьмиклассника, и ребят помладше. Чем раньше вы начнете ходить по дням открытых дверей, тем точнее выберете будущую профессию! За три-четыре года до окончания школы еще есть время прислушаться к себе и спокойно скорректировать планы на дальнейшее образование, а вузы и колледжи станут в этом подспорьем.

Кто-то может подумать, что дни открытых дверей проходят скучно и формально, однако это не так! Колледжи и высшие учебные заведения стремятся привлечь как можно больше «свежей крови», поэтому все, кто задействован в мероприятии, стараются всячески заинтересовать пришедших. Словом, настройтесь на увлекательную экскурсию, ищите новые впечатления и фиксируйте полезную информацию.

Фото Анастасии Гепп | pixabay.com/ru/users/nastya_gepp-3773230

posleurokov.ru