Как провести корпоратив – Корпоратив, за который не стыдно

Содержание

Как провести корпоратив и сплотить коллектив

Автор: Гуля Ягудина  |   Источник: RABOTA. RU

Пока сотрудники в предвкушении корпоратива размышляют, что надеть, эйчары и event-менеджеры ломают головы: где проводить, как рассадить, чем кормить и как развлекать?

В каждой компании, как и в семье, существует свой календарь праздников. Помимо официального минимума — Нового года, Дня рождения компании и 8 марта, — может быть и программа максимум, ограниченная только фантазией HR-менеджера и выделенными средствами.

Некоторые эйчары полагают, что идеальный вариант корпоративного календаря должен содержать пять-шесть мероприятий в год. Ведь поводом для всеобщего собрания может быть не только юбилей фирмы или День строителя/кадровика/металлурга (нужное подчеркнуть), но и, например, открытие летнего сезона.

На празднике офисной жизни

Считается, что любой корпоратив должен работать на компанию и ее организационную культуру: воспитывать командный дух и стимулировать к продуктивной работе.

Чтобы мероприятие отвечало всем задуманным требованиям, по мнению Алены Голубцовой, менеджера по организации корпоративных мероприятий Bayer HealthCare, прежде всего необходимо определить его цели и поставить четкие задачи event-агентству.

При этом бесполезно ожидать высокой отдачи, если все действо сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам. Как подчеркивает Алена Голубцова, корпоратив не должен быть банальной вечеринкой, в нем должна быть изюминка, которая надолго запомнилась бы всем. Например, это может быть барабанный тренинг, совместная лепка пельменей, посещение необычного интересного места.

По мнению Назгуль Кожакматовой, руководителя направления «Корпоративные коммуникации» OZON. ru, секрет хорошего праздника достаточно прост: «Соотношение официальной и развлекательной частей мероприятия должно быть примерно 30/70, плюс необходимое количество еды и напитков. Важно выбрать удобное место проведения, чтобы были правильно разделены основные зоны, не было толкотни. Присутствие яркого ведущего и программа, в которой сотрудники должны принимать активное участие, сделает праздник еще лучше».

Больше хлеба или зрелищ?

Где и когда проводить корпоратив? В первую очередь все зависит от его целей и масштаба.

Самый популярный тип праздника — банкетный. Как правило, торжество проходит в закрытом помещении и традиционно за накрытым столом.

К загородным мероприятиям можно отнести как выезды на шашлыки всем коллективом, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целые выходные и обычно проходят в пригородных пансионатах или гостиницах.

«Сотрудники очень любят выездные мероприятия, будь то глобальная встреча на неделю в каком-нибудь теплом месте у моря или всего лишь вечер в уютном подмосковном отеле, — рассказывает Алена Голубцова. — И это понятно: выездные мероприятия позволяют пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, да и просто вырваться из суетливой Москвы хотя бы на вечер».

По словам Алены Голубцовой, традиционными для компании Bayer HealthCare являются цикловые мероприятия — так называемые feedback-митинги, которые организуются с целью тренинга медицинских представителей. Подобные торжества проводятся два раза в год, готовятся и реализуются отделом по организации корпоративных мероприятий. А самым масштабным традиционно является цикловое совещание подразделения рецептурных препаратов Bayer Schering Pharma.

Назгуль Кожакматова поделилась традициями корпоративных мероприятий своей компании. «Поскольку сейчас в OZON. ru более 900 сотрудников и только московский офис насчитывает 300 человек, в компании проводятся крупный и малые совместные выходы. К крупным относятся: Новый год, День рождения компании и OZONFEST. Раньше приводились выезды на природу в июне-июле, и надеюсь, эту традицию мы сможем вернуть ближайшим летом».

В любом случае, выбирая выездной или домашний формат мероприятия, главное — ориентироваться не на общепринятые стандарты проведения корпоративных праздников, а на потребности и предпочтения сотрудников.

Чтобы цель оправдывала средства

При организации корпоратива всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.

Как поступать, чтобы этого не произошло? «Прежде всего необходимо продумать место и время, — комментирует Алена Голубцова. — Глупо ожидать, что участникам мероприятия очень понравится, скажем, квест в центре Москвы в середине декабря, когда на улицах грязно и слякотно.

Также всегда нужно учитывать возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного матча станет не лучшим вариантом корпоратива для женщин, в то время как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую часть мужского коллектива. И конечно любое мероприятие должно ориентироваться на основные ценности компании, проводиться в рамках ее корпоративной культуры».

По мнению Назгуль Кожакматовой, существенно испортить праздник может и непродуманная программа вечера: технические сбои, плохой звук или нехватка чего-либо. Сильно смущает подчиненных и желание руководства везде присутствовать и во всем участвовать.

В нашем переменчивом климате никогда не стоит забывать и о погодных условиях. В этом плане очень примечателен опыт компании Bayer HealthCare. «На корпоративное мероприятие в начале сентября мы придумали сразу две концепции: одну — на свежем воздухе для солнечной погоды, вторую — в помещении на случай дождя, — рассказывает Алена Голубцова. — Тщательный выбор места, проработка запасной концепции — очень важные моменты подготовки любого мероприятия, но, пожалуй, огромная ответственность в этом вопросе лежит на партнерах. Поэтому прежде всего нужно подумать о выборе надежного поставщика услуг, который не только предоставит качественный сервис, но и в случае чего сможет сработать амортизационной подушкой, если у конечного подрядчика возникнут какие-то сложности».

Под занавес

Обобщая все вышесказанное, помните: хорошее корпоративное мероприятие — это когда руководству не стыдно за организацию, а подчиненным — за поведение. Ведь праздник можно считать удавшимся только в том случае, если он оставляет у всех сотрудников только хорошие воспоминания.

как сплотить коллектив

hr-portal.ru

как провести корпоратив и остаться живым?

Корпоратив — для кого-то веселый праздник, для кого-то – суровые будни. Всё, что с ним связано, волнует всех специалистов по персоналу . Можно провести всё блестяще, а может всё закончится полным провалом. Как подготовить и провести корпоратив, чтобы все остались довольны?

Мы собрали наш опыт и опыт коллег, и подготовили краткий информативный гайд, что делать , если у вас на носу корпоратив.

Этап 1. Подготовительный

1. Определите цель

Перед тем как вы приметесь придумывать тему корпоратива и искать подходящее место для проведения, определитесь, а зачем вам это надо? Какую проблему корпоратив решит/поможет решить? И так ли он нужен вообще?

Цели могут быть очень разными – донесение важной информации до всех сотрудников, сплочение коллектива, знакомство большого количества новых сотрудников с компанией, закрепление образа сильной и успешной компании, повышение лояльности сотрудников и т.д.

Если с определением цели у вас возникли проблемы, то лучше вообще откажитесь от этой идеи.

Например, на нашем летнем корпоративе мы хотели отметить юбилей компании, эмоционально зарядить людей перед важным сбытовым сезоном

, дать возможность сотрудникам проявить себя, а новичкам органично влиться в коллектив.

2. Поставьте задачи

У вас есть цель, достигнув которую, вы закроете некие потребности компании. Теперь перейдем к задачам, то есть собственно КАК мы к этой цели двигаться будем. Задач может быть много. Собственно провести корпоратив – это одна из задач, для достижения цели.

3. Выберите целевую аудиторию

Ответьте на вопрос, кто будет на корпоративе? Аудитория, которую мы ожидаем увидеть на мероприятии, вы выберите способ проведения корпоратива.

Старайтесь мыслить вне рамок «сотрудники и их семьи». Помните, что гостем на корпоративе могут быть и партнеры, и клиенты, если, конечно, это уместно.

Уместно обратить внимание на специфику площадки (часто она является ограничителем по числу участников, не все могут добраться, если площадка удаленная и т.д.). Формат мероприятия сам по себе является важным фактором и влияет на количество и состав участников.

4. Создайте информационный повод

Часто в качестве инфоповода выступает некая праздничная дата, к которой приурочивается корпоратив. Часто она же (дата) и определяет тематику корпоратива.

19 августа 2017 г. мы выбрали инфоповод – юбилей компании , соединив его с тематикой Экологии (2017 — год экологии в России), обосновав выезд на природу и привязав к этой теме все конкурсные мероприятия.

5. Назначьте сотрудника, ответственного за организацию

В каждой компании обычно есть устоявшиеся правила, кто занимается организацией корпоратива. Часто это служба персонала, отделы рекламы и маркетинга, бизнес-тренера и т.д.

Кто же тогда занимался решением предыдущих задач? ТОП-менеджмент компании, руководители службы персонала, директора. Именно они принимают решение будет ли проводиться корпоратив и если да, то когда именно.

Внутренний сотрудник, которому вы доверите организацию корпоратива, должен работать в компании достаточно давно. Новичок не знает внутренней «кухни» и может допускать досадные оплошности, ему будет сложно транслировать ценности компании, так как он может что-то упускать из виду.

В нашей компании ядро инициативной группы создали специалисты отделов персонала и рекламы. Их энергия и позитив привлекли сотрудников из других подразделений. Синтез традиций и новых идей – самый лучший подход при организации такого рода мероприятий.

6. Определитесь с идеей

И еще одна задача, которая стоит перед руководителями – определить идею корпоратива. Тут можно привлекать креативную группу и сторожил компании, а также различные агенства, которые специализируются на проведении корпоративов. Они помогут определить, в каком формате пройдет праздник.

Мнения сотрудников, особенно если коллектив разношерстный, могут не сходиться. Тут нужно проанализировать предыдущий опыт и обратную связь сотрудников, провести опрос и попытаться выбрать ту идею, которая будет интересна большинству или хотя бы понять вектор в котором двигаться – корпоратив в ресторане или активный отдых на природе и т.д.

Часто ответ лежит на поверхности. Солнца в Санкт-Петербурге всегда не хватает, так же как всегда не хватает активностей и позитивных эмоций. Поэтому летний месяц сам подсказал формат – едем на природу, а «19» августа стал официально самым теплым днем в году. Так что тут оказалось 100% попадание.

7. Определитесь с бюджетом

Это важнейший момент, влияющий на выбор площадки, наполнение мероприятие и даже состав участников, особенно если планируете часть бремени финансирования передоложить на плечи сотрудников.

Для упрощения процесса можно отталкиваться от бюджетов прошлых годов на аналогичные мероприятия, делая поправки на количество приглашенных, изменение программы и т.д. Оплата сотрудниками даже частично мероприятия – очень сложный вопрос. И даже если вслух они об том не говорят, будьте заранее готовы, что часть поставленных целей будут нивелированы негативом от задействования собственных средств сотрудников. Иногда лучше сделать мероприятия меньшего масштаба, чем хочется, но задействовать только средства организации, чем привлекать бюджет сотрудников.

8. Выберите дату мероприятия

В году 365 дней, но в каждой рабочей неделе есть только пять дней, которые в ведении работодателя. Выходные дни целиком и полностью принадлежат семье. Для исключений должны быть очень веские причины. Частично проблему можно решить, приглашая сотрудников с семьей. Все остальные варианты могут принести больше негатива, чем позитива.

Этап 2. Организационный

9. Выберите поставщика event-услуг

Сейчас на рынке event-услуг нет дефицита. Вы облегчите себе жизнь, если отдадите часть забот профессионалам. Безусловно, вам понадобится куратор (он же организатор) со стороны вашей компании, который будет вести переговоры и контролировать event-агентство. Привлекая помощь со стороны, вы экономите много внутренних ресурсов.

Конечно, если ваша компания небольшая и выбран довольно простой формат мероприятия вы можете легко обойтись своими силами.

Выбирайте event-агентство правильно. Посмотрите портфолио, посмотрите на каких праздниках специализируется агентства, почитайте отзывы. Обязательно составьте подробный договор, какие услуги и в каком размере агентства обязуется вам оказать.

Не забудьте проверить внесена ли услуга агентства в бюджет мероприятия. Проведите эффективные переговоры, часто привлечение специалистов можно окупить за счет их связей с площадками и т.д.

Идея все доверить внутренним службам интересна только с точки зрения экономии, но зачастую наносит большой вред за счет резкого ухудшения уровня мероприятия.

10. Активно пиарьте корпоратив среди сотрудников

Очень важно своевременно информировать сотрудников о корпоративе. Время, место, повод – не стоит откладывать в долгий ящик. Вы можете не знать всех деталей, но оповестить сотрудников заранее очень важно. В идеале о корпоративе лучше уведомить за 1 – 2 месяца, чтобы сотрудники спланировали личные дела и подготовились к празднику.

Нужно ли превращать корпоратив в обязаловку? Наше мнение – нет. Найдите ключик к сердцу вашего сотрудника, подберите правильную мотивацию

Важно не только довести до сотрудника всю необходимую информацию о корпоративе (место, время, повод), но вызвать желания на нем быть и активно участвовать. Подогревайте интерес сотрудников, заинтригуйте, несите интерактивные моменты.

Задействуйте все возможные каналы распространения информации внутри компании — портал для сотрудников, электронные рассылки по компании (почта и мессенджеры), не отказывайтесь от старых добрых наружных объявлений.

Сложные вопросы мы обозначили чуть выше. Если они решены – у вас 90% успеха и такой же процент записавшихся на корпоратив. Добровольно-принудительный порядок присутствия никому не нужен.

Есть еще один важный нюанс – используйте это мероприятие как важный маркер, если всё сделано обдуманно, правильно, без принудиловки и поборов , а пришло критически мало народа — срочно надо принимать конкретные действия – ваша компания малоинтересна сотрудникам, скоро вам придется набирать новых.

11. Составьте список участников

Чтобы правильно выбрать площадку, меню, развлекательную программу и прочее нужно определить количество гостей. Составьте список, кто будет присутствовать на корпоративе, сверьтесь с бюджетом, всегда имейте некоторый люфт на покрытие непредвиденных расходов.

В нашей компании мы придерживаемся следующей схемы . До руководителей структурных подразделений доводится информация о корпоративе, они в свою очередь формируют списки сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии. На них же ложиться основная задача по мотивировке. Списки отправляются организатору к определенному, озвученному заранее сроку.

Хорошо, если этот список будет открытым, то есть каждый сотрудник смог бы увидеть как много народу уже собралось на корпоратив, кто идет, а кто пока думает. Важно обозначить дедлайн, дату после которой списки возможно пополняться не будут, иначе можно попасть в очень нехорошую ситуацию – выбранная и оплаченная площадка просто не сможет всех вместить.

Лучше всего повесить такой список в месте, которое посещают все сотрудники. В нашей компании это служба персонала, тут и список посмотреть можно, и ответы на все интересующие вопросы, и записаться сразу. На доску вписываются все актуальные данные, можно сразу посмотреть, не забыли ли кого вписать.

12. Обеспечьте явку сотрудников

Важный вопрос – обеспечить явку записавшихся. Продумайте простые правила и доведите их до сведения всех сотрудников.

Частичная оплата корпоратива – хороший прием для обеспечения явки, но очень плохой со всех остальных точек зрения. Использовать его или нет – решайте сами.

Корпоратив в рабочий день – прием более высокого уровня. Хочешь – отдыхаешь со всеми, хочешь – сидишь работаешь в офисе. Как правило в этом случае явка близка к 100%.

Развитая корпоративная культура, разнообразные и системно повторяющиеся активности – гарантия большого интереса и высокого процента явки на мероприятие.

13. Максимально подготовьте праздник со стороны компании

На плечи ответственному сотруднику ложится много задач, важно тщательно подготовить все, произвести все необходимые расчеты и учесть пожелания сотрудников. Обычно в организации принимают участие несколько человек – организатор, менеджеры по персоналу, рекламисты, креативные сотрудники компании.

На этом этапе важно не упустить из виду мелочи. Для этого делайте заметки, проиграйте сценарий праздника от самого начала, до завершения.

Корпоратив — серьезный проект. Фиксируйте все задачи в табличном виде, каждое действие отдельной строкой и отмечайте что сделано, а что нет. В таблицу можно внести ресурсы и бюджет, который потребуется для реализации.

Вот чек-лист функций, которые обязательны к проверке:

Подобно проинформируйте сотрудников как и на чем можно добраться до места корпоратива. Опишите все нюансы, приложите карту.
Проверьте готовность трансфера. Важно понимать, что всего предусмотреть всё равно не получится, будьте готовы к экспромту.
Если предполагается некий дресс-код – сообщите о нем заранее.
На месте проведения корпоратива определите встречающих. Они должны приехать заблаговременно и ориентировать всех сотрудников по расположению площадки.
Следите за таймингом мероприятия. Это крайне важный пункт! Не всегда, получается, уложиться в отведенное время, важно об этом помнить и иметь пространство для маневра.
При самостоятельном обеспечении праздника продуктами и реквизитом проведите все необходимые расчеты и своевременно закупите все. При сотрудничестве с агенством – передайте информацию об особенностях вашего заказа (например, количество сотрудников-вегетарианцев, сотрудников-аллергиков) и своевременно оплатите услуги агентства.

14. Задавайте тон празднику

Корпоратив – это праздник, мероприятие на котором можно забыть о насущных проблемах. Транслируйте эту мысль своим сотрудникам, призовите приходить всех в хорошем настроении. Поддерживайте и подбадривайте организаторов со стороны компании. То, что для Вас праздник – для них труд. Важно это понимать и ценить.

15. Оговорите правила для организаторов внутри компании

На организаторах корпоратива со стороны компании лежит большая ответственность, поэтому следует заранее оговорить общие правила.

В нашей компании для организаторов и ведущих корпоративных мероприятий существует негласное правило – минимум алкоголя. Сотрудники следят за общим настроением на мероприятии и своевременно реагируют на потенциально опасные ситуации.

Проговорите руководителям подразделений заранее, что у них есть важная задача – обеспечить культурное проведение праздника.

Если сотрудник выпил больше, чем позволяет его организм, для него вызывают такси либо сообщают родственникам, что нужно забрать отдыхающего.

16. Совмещайте обучение и отдых правильно

Корпоративное мероприятие может включать в себя элементы тренингов. Такой формат наиболее удачен и для компании, и для сотрудников. Компания легче достигает поставленных целей, а сотрудникам на нем интереснее. Задача организаторов своевременно донести информацию о том, что ожидается на корпоративе, анонсировать тренинговую (тимбилдинг) и банкетную составляющие. Так ваши сотрудники будут готовы и их ожидания совпадут с реальностью.

На наших мероприятиях мы разделяем активную тренинговую часть и банкет. Основная программа хоть и проходит в неформальной обстановке, однако требует определенной организованности. Банкетная часть же зачастую проходит в более расслабленной обстановке.

Сочетать можно только сочетаемое, баланс важен во всем. Только так можно добиться поставленных целей.

Этап 3. Заключительный

17. Соберите все нужные документы

Не забудьте подписать с агенством акты об оказании услуг. Если у вас возникли претензии к event-агенству составьте претензию. Если Вы сами занимались организацией – соберите все необходимые документы с контрагентов.

18. Подготовьте финансовую отчетность

Составьте финансовые отчеты по проведенному мероприятию по форме, принятой в вашей компании.

19. Проведите анализ корпоратива

После корпоратива соберите обратную связь от сотрудников – что понравилось, что не понравилось. Проанализируйте отзывы и сделайте работу над ошибками. Грубейшей ошибкой будет не поблагодарить сотрудников, организовавших достойный праздник, сэкономивших деньги компании, тративших на подготовку свое личное время и энергию.

20. Сделайте задел на будущее

Обязательно сделайте пострелиз о прошедшем мероприятии. Поблагодарите участников и организаторов, выложите фотографии и видео с корпоратива.

Не всегда сотрудники хотят видеть свои фото и видео на общедоступных ресурсах. Не выкладывайте фотографии все сразу, выбирайте наиболее удачные снимки.

Помните, корпоратив должен приносить пользу компании. Цели, которые вы ставите в самом начале не могут быть выполнены мгновенно, однако корпоратив, подготовленный и проведенный по всем правилам поможет в реализации ваших задач.

Успехов!

spb.4dk.ru

Как правильно провести корпоратив

Корпоративы прочно вошли в жизнь бизнес-структур, и сегодня уже не кажутся каким-то заморским изобретением. Приглядевшись ближе, мы видим в них все тот же хороший опыт, который практиковался в нашей стране не в таком уж далеком прошлом.

Но разные слова, которыми определяется такой досуг, не изменили его сути.

Оценка корпоративов

Практическое большинство сотрудников фирм и корпораций относится к проведению такого коллективного досуга очень положительно, тем более, что все расходы идут не из их кармана. Официальная статистика говорит о высокой посещаемости корпоративных мероприятий.

И все же, что такое корпоратив?

Это общение сотрудников за рамками рабочего времени. Корпоратив может быть организован в стенах фирмы, может быть выездным с арендой помещения или на природе.

Цели у таких мероприятий тоже могут быть разными. Но преобладают две: обсуждение в неформальной обстановке деловых вопросов и отдых в виде раскрепощенной корпоративной вечеринки.

Конечно же, в первом случае рабочие регламенты и правила учреждения не должны в полной мере переноситься на программу таких корпоративов. Общение предполагает более непринужденную форму и открытость суждений. На таких мероприятиях не принят официоз во всех его строгих проявлениях.

Но и на обычных культурно-развлекательных вечеринках не стоит слишком горячо веселиться, забывая про нормы этикета. Они существуют всегда. Просто помните: во всем должна быть мера!

Правила Счастливого Понедельника

Они помогут вам в первый рабочий день недели с удовольствием встретиться с коллегами и с хорошим настроением приступить к выполнению своих обязанностей.

1. На деловом корпоративе расслабляемся слегка

Если в ходе корпоратива предполагается обсуждение производственных моментов, сильно не расслабляйтесь. В таком случае будьте собраны и держите в голове все ценные мысли, идеи и выкладки, чтобы внятно и доходчиво обрисовать ситуацию, озвучить свои идеи и предложения. Деловой конструктив только поднимет в глазах руководства ваш авторитет как ценного работника и культурного человека.

2. Обходимся без “белой вороны”

Если корпоративная вечеринка проходит на дружеской развлекательной ноте, не стоит изображать из себя фигуру полной противоположности коллективному настроению.

Не выбивайтесь из массы, не превращайтесь в “белую ворону”. В такой ситуации демонстративное противопоставление своей трезвой и угрюмой персоны в пику веселой компании, наверняка, не понравится коллегам.

И не думайте, что в наступивший понедельник сослуживцы не станут об этом перешептываться за вашей спиной, – те, кто еще не успел обсудить ваш снобизм в выходные по телефону.

3. Будьте веселыми и… в меру подшофе

Чрезмерное употребление спиртных напитков ведет к неадекватному или просто шокирующему поведению на корпоративах. Такой прецедент не просто убавит ваш авторитет в коллективе. Коллеги, с которыми вы ранее дружески общались, не преминут после вечеринки определить между собой и вами более длинную дистанцию.

Свои выводы сделает и руководство, которое дорожит имиджем собственного детища. А имидж, как известно, создают люди, специалисты, те, кто трудится под покровительством фирмы или корпорации.

Вот так неосмотрительно, всего за один вечер, вы можете потерять все, что создавали годами, тщательно выстраивая, просчитывая, выискивая и внедряя.

Неоспоримо одно: если вы продолжите работать в коллективе после этих пьяных “экспромтов”, подниматься по карьерной лестнице будет намного сложней.

4. Никакой размазанной косметики и непристойностей

Следите за своей внешностью, не допускайте вольных или панибратских действий. Поверьте, в рабочей, деловой обстановке вам будет стыдно за свое поведение, вы долго не сможете спокойно смотреть в глаза человеку, в отношениях с которым на вечеринке допустили непозволительную вольность.

5. Не засвечивайтесь в компромате

Если вы на пике веселья, старайтесь не подставляться под объективы съемочной техники. Позже эти фотофакты могут доставить вам большие неприятности. Сейчас многие имеют современные гаджеты с разными функциями. Получить прекрасные компроматы на фото- и видеоизображениях не стоит труда.

Возможно, увиденное испортит вам настроение, и ваше лицо покроет краска стыда. А удалить хронику прошедшего корпоратива не всегда удается: смешные файлы расходятся по пользователям, как горячие пирожки.

Мало того, весь этот архивный материал может быть выложен в сеть для всеобщего обозрения и комментариев. А если вашему супругу (супруге) попадется на глаза фотография неоднозначного смысла? Тогда грандиозный скандал в семье неминуем!

Это «роковые» моменты, которые заслуживают серьезного внимания, чтобы корпоратив для всех оказался приятным очередным мероприятием по сплочению коллектива.

Как подготовиться к корпоративу?

Заранее тщательно подберите наряд, продумайте, что и сколько вы позволите себе выпить, какую сказать остроумную речь или какие к месту вспомнить смешные анекдоты, что отметить из направлений моды и макияжа, какие предложить рецепты интересных масок и блюд, и во сколько вернуться домой.

Такой план всегда организовывает, придает уверенности в правильности своих действий и гарантирует прекрасный отдых и общение на корпоративе.

< Скажите «нет» дополнительной работе
Как найти баланс между работой и семьей? >

< Назад
Вперёд >

: Просмотров: 663

lady-ti.ru

Как провести корпоратив | Мир без Вреда

Что такое корпоратив?

Близятся Новогодние праздники. А, это означает, что совсем скоро все компании, фирмы и предприятия начнут отмечать эти праздники проведением корпоративных вечеринок. Примечательно, что менталитет наших сограждан предполагает само начало подготовки к Новому году ещё в ноябре месяце, сам же процесс празднования длится чуть ли не до середины февраля месяца, а затем следует небольшая передышка, и, опять понеслось…

Так что — не удивляйтесь появляющимся новогодним украшенным ёлочкам в офисах некоторых компаний, гирляндам на окнах и соответствующему «корпоративному настроению».

Что ж, если от корпоративов нам никуда не спрятаться, не деться, давайте тогда рассмотрим вместе с вами, чего больше – пользы или вреда в таких вот совместных праздничных гуляниях дружным и сплочённым коллективом? И, ответим на вопрос, как провести корпоратив не навредив своей карьере и семье…

Что такое корпоратив

По нашей хорошо сложившейся традиции, прежде, чем делать выводы «что такое хорошо, что такое плохо…», давайте для начала дадим определение тому, что же такое корпоратив.

Корпоративом называют праздник, который организовывается фирмой, компанией или предприятием для своих сотрудников по поводу празднования какого-либо торжественного события, даты, или мероприятия. Как правило, на корпоратив приглашаются все сотрудники, работающие на этой фирме или предприятии, хотя известны случаи, когда на корпоратив можно прийти и со своей второй половинкой, однако последний вариант, по мнению опытных «корпоративщиков» — ничем хорошим не заканчивается. Вторая половина начинает скучать, так как ей непонятны ваши «фирменные» шутки и приколы, и требует завершения праздника задолго до самого интересного. Поэтому, корпоратив всё-таки лучше праздновать с коллегами…

Также, существует мнение (оно «гуляет» среди многих сотрудников фирм и компаний), о том, что это легальный способ отдохнуть по полной программе за счёт фирмы, которая и организовывает это торжество, а также, списать со счетов фирмы определённую денежную сумму под таким благовидным предлогом, как организация корпоратива…
вернуться к содержанию ↑

Особенности западных корпоративов

Все вышеприведённые определения – результат исследований проведения современных отечественных корпоративов. Однако, не стоит забывать о том, что мода на корпоративы пришла к нам с Запада, где люди не только живут по-другому, но и меряют жизнь другими мерками. Поэтому и цель первоначальных корпоративов была абсолютно другой – не просто отдохнуть и оттянуться по-полной, но и использовать это мероприятие для того, чтобы сплотить коллектив компании, сделать людей ближе друг к другу, добиться неформального уровня общения, а также, создать дружественную атмосферу внутри самого коллектива.

По мнению западных специалистов по отношениям,

такие шаги неизбежно должны были привести к тому, что результативность работы компании повысится в несколько раз, вырастут продажи, придёт больше клиентов, а сами сотрудники компании будут стоять друг за друга горой…

Но, такие благие цели западных корпоративов прижились на наших просторах лишь частично, зато — «обросли» новыми чертами, более присущими нашему народу…
вернуться к содержанию ↑

Польза проведения корпоративов

А, теперь давайте вместе с нами рассмотрим, есть ли польза от проведения таких корпоративов. Кстати, ниже перечисленные аргументы могут стать также и прекрасными доводами для вашей второй половинки, почему вам так необходимо пойти на этот корпоратив, и почему вы просто не можете остаться дома и провести этот вечер в кругу семьи.

неформальная обстановка, в которой проводится корпоратив, располагает сотрудников для общения, дружбы, и даёт им возможность ближе узнать друг друга, и больше не считать программистов – людьми с другой планеты, которые кроме компьютеров, больше ничем не интересуются.
сотрудники компании могут отдохнуть и получить и «хлеб и зрелищ», так как хорошо организованный корпоратив предполагает не только наличие накрытого стола, но и культурно-развлекательной программы.
такая неформальная обстановка может помочь вам расслабиться, снять стресс и хорошо отдохнуть и всё это позволит вам с новыми силами вновь с головой погрузиться в работу.

Видео о корпоративах

вернуться к содержанию ↑

Вред корпоративов

Ну, а теперь, мы приводим те аргументы, которыми вполне возможно будет аппелировать ваша вторая половинка для того, чтобы помешать вам отправиться на корпоратив:

существенные финансовые издержки, которые включают не только то, чтобы «скинуться» на корпоратив, но и купить соответствующий наряд для этого мероприятия, посетить салон красоты и сделать причёску, оплату такси (после корпоратива вы вряд ли сумеете сесть за руль собственного автомобиля) и многие другие статьи непредвиденных расходов.
за организацию корпоратива должен кто-то отвечать, только тогда всем остальным будет весело. И, этим «кто-то», вполне возможно, могут назначить вас, если вы обладаете организаторскими способностями, а это означает, что вам придётся потратить уйму времени, сжечь массу нервных клеток для того, чтобы сделать так, чтобы всё прошло на высшем уровне и руководство компании осталось довольно.
корпоративы на природе, да и не только на природе — в кафе или в офисе могут закончиться весьма печально, и несчастные случаи – далеко не самое страшное, что может произойти с потерявшими над собой контроль сотрудниками.
корпоратив предполагает выпивку, а выпивка, как известно, расслабляет, а это означает, что люди перестают контролировать себя и может произойти, что угодно – от банальной драки, до супружеской измены, или высказывания в лицо своему начальству всего того, что вы о нём думаете, но о чём говорить всё-таки не стоит.

вернуться к содержанию ↑

Печальные последствия корпоративов

Ну, кроме того, что на утро у вас будет болеть голова, вы также можете узнать, что вы – уволены (не стоило говорить начальству, что оно ничего не смыслит в управлении компании) или столкнуться с ситуацией, когда ваш корпоративный флирт угрожает благополучию вашей семьи, так как девушка-экономистка почему-то подумала, что после того, как на корпоративе вы с ней танцевали — вы обязаны развестись со своей женой и жениться на ней…

Кстати, по поводу последнего, согласно исследований психологов,

очень часто супружеские измены зарождаются и случаются вот на таких вот корпоративах.

Поэтому…

Но, душа то ведь всё равно хочет праздника, пускай и корпоративного – с этим не поспоришь. Поэтому, мы прекрасно понимаем, что избежать корпоративов вам не удастся. Единственное, что мы можем вам порекомендовать – не терять контроля над своими словами и поступками во время проведения такого мероприятия, и помнить о том, что корпоратив закончится уже сегодня, а завтра вам выходить на работу, смотреть в глаза своему начальству и работать со своими коллегами.

Безопасных корпоративных вечеринок вам!

Шевцова Ольга, Мир без Вреда

Сказать «Cпасибо»:

bezvreda.com

Как провести корпоратив: секреты интересного праздника

Корпоратив — дело серьезное. Нельзя просто так сдвинуть столы, выставить спиртное с закуской и скомандовать: «А теперь всем водку пить и веселиться».

На ваши плечи легла обязанность по организации вечеринки для коллег? Постарайтесь, с одной стороны, проявить изобретательность, с другой — предотвратить превращение торжества в дикую оргию.

Что нужно для интересного корпоратива

Каждый праздник требует обстоятельной подготовки. Начните с оценки имеющихся ресурсов.

Есть ли в коллективе такие люди, которые могут всех завести, задать тон хорошему настроению? Если есть, срочно вербуйте их себе в помощники и поручайте им роль ведущего.

Вместе с ним разработайте сценарий (или хотя бы скачайте таковой из Интернета). Сейчас стали модными тематические корпоративы — например, в хипстерском стиле, в форме пиратских приключений или выборов королевы красоты.

Общая договоренность прийти на праздник в самодельных костюмах создает атмосферу праздника, раскрепощает и объединяет.

Не скупитесь на реквизит — всякие медальки, плакаты. Кое-что из реквизита можно сделать своими руками. Обязательно покупайте какие-нибудь мелкие призы для победителей конкурсов. Цена вопроса при закупке ручек, ластиков и кружек невелика, а людям будет наверняка приятно.

В тайном порядке сагитируйте нескольких сотрудников подготовить сценку (хотя бы по готовому сюжету). Чем больше людей будет причастно к продумыванию определенных деталей короратива, тем лучше. Приняв участие в подготовке, коллеги настроятся на веселье.

По той же причине есть смысл не сводить меню к покупным готовым десертам и закускам. Пусть каждый приготовит то, что умеет.

Если достойного потенциального заводилы нет, а коллектив туговат на подъем, слишком разношерстен по возрасту и интересам, то обязательно нанимайте тамаду.

Ошибки, которых важно избежать

Главное правило — поменьше спиртного, побольше конкурсов. Алкоголь может менять людей самым непредсказуемым образом. Посде обильных возлияний тихонький бухгалтер способен рвануть на груди сорочку и полезть в драку, строгая директрорша — начать танцевать стриптиз на столе и т.п. Пусть спиртного будет минимум, тогда на следующий день никому не окажется мучительно стыдно.

Другое важное требование — соблюдение допустимого уровня приличия. Избегайте таких конкурсов и забав, которые намекают на различия ниже пояса. Многих людей подобные забавы могут всерьез засмущать.

В сценках не высмеивайте реальные недостатки коллег. Правдивая сатира — великая вещь, но для праздника она совершенно не годится. Шутите не о своем начальнике, а о начальниках вообще.

Выбирая между несколькими идеями, не забывайте о хороших задумках. Запишите все и сохраните, ведь впереди еще много других поводов для корпоратива. Вот вам производственный календарь праздников на 2015 год. Можете заранее посмотреть его и составить себе что-то вроде графика предстоящих неформальных встреч с коллегами.

www.rabota-naiti.ru

Как организовать корпоратив

Организация даже небольшого корпоративного праздника требует серьезного подхода и времени. Лучше для этих целей приглашать профессионалов из специализированных агентств. Но не все руководители согласны с этим утверждением. Бывает, что компании просто не хватает средств на такую услугу, так как она стоит не дешево.

В таком случае мероприятие приходится подготавливать отделу по работе с персоналом. HR-менеджеры штудируют литературу, но там обычно только упоминание о технологии устройства праздников. А ведь корпоративные мероприятия проводятся для того, чтобы развивать корпоративную культуру.

Они являются важной нематериальной мотивацией персонала, которая формирует имидж компании в качестве работодателя.

Итак, как организовать корпоратив силами HR-менеджеров, вынужденными стать массовиками-затейниками?

Провести корпоративное мероприятие своими силами возможно, хотя качество праздника может оказаться иным, а для сотрудников, занимающихся подготовкой, данный корпоратив станет просто другой формой рабочего процесса, а не отдыхом. В некоторых мероприятиях, например, в корпоративных спектаклях, должны участвовать специалисты. За такие проекты обычно берутся тренинг-менеджеры, не имеющие театрального образования, что является пробелом.

Обычный выезд на природу на один день – на пикник или соревнования – можно вполне организовать силами сотрудников компании. Существуют правила, которые желательно соблюдать при самостоятельной подготовке подобных мероприятий. Если каждое из них будет реализовано грамотно, то можно надеяться на успех корпоративного праздника.

1. Сформулируйте четкую цель и определите задачи мероприятия.

2. Сформируйте рабочую группу, состоящую из инициативных сотрудников. Она должна состоять из 5-6 человек при количестве участников около 200 человек – для распределения функций в рабочей группе это оптимальное количество. Но это только организаторы мероприятия, еще понадобятся ведущие и аниматоры.

3. Составьте календарный план работ с распределением функций и сроками выполнения.

4. Распределите обязанности между всеми членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям: назначьте руководителя, разработку концепции и плана мероприятия поручите креативщикам, логисты пусть займутся поиском места проведения, техническим оснащением, закупками (реквизит, питание, подарки) обычно занимаются представители административно-хозяйственного отдела, расчет бюджета мероприятия могут вести финансисты.

Также все данные функции могут выполнять сотрудники, которые чувствуют в себе силы это сделать.

5. Определите сотрудника, который будет проводить мероприятие и будет ответственным за анимацию (опыт показал, что данная задача достаточно сложная для неспециалиста). Лучше на эту роль привлечь харизматичных и артистичных людей, которые способны удержать внимание зрителей и провести по сценарному плану всех участников.

6. Заранее подумайте о возможных форс-мажорных ситуациях и способах выхода из них. Определите, кто из ваших людей может в сложной ситуации не растеряться и принять правильное решение о дальнейших действиях. Профессиональные организаторы предусматривают подобные обстоятельства и закладывают в смету необходимые средства.

7. Подумайте о ролях руководителей. Некоторые сотрудники имеют свое понимание о субординации в неформальной обстановке – помните об этом аспекте, учитывайте принятые нормы общения в вашей компании и требования руководителей к ним, чтобы не произошло неприятностей. Если у праздника цель – изменение корпоративной культуры в сторону демократизации, то нужно продумать соответствующие роли для руководящего отдела.

8. Обратите внимание на возрастной и гендерный состав сотрудников – возможно, не все из них захотят или даже смогут принимать участие в активных конкурсах, например, прыжки в мешках.

9. Если запланировано мероприятие на свежем воздухе, может быть ваш бюджет позволит арендовать готовую площадку для пикника, тогда задача упрощается.

Если нужно самим искать «полянку», то обратите внимание на следующие моменты:

— о проведении мероприятия нужно договориться с администрацией населенного пункта, где находится «полянка»;

— внешний вид площадки – аренда тентов, мебели и т.д.;

— организация питания – кто и из чего будет готовить;

— уборка территории.

10. Можно столкнуться со следующими сложностями:

— для некоторых сотрудников (рабочая группа) это мероприятие отдыхом не будет, что может их расстроить. Шоу-программа силами сотрудников – одна из самых сложных концепций в реализации, она требует грандиозных творческих и временных затрат;

— в каждом коллективе есть всегда чем-то недовольные люди, — к этому нужно относиться спокойно. Причины недовольства различны, но не исключено, что в ходе мероприятия оно пройдет;

— техническое обеспечение: световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.;

— безопасность – часто случаются травмы при проведении выездных мероприятий, поэтому не помешает включение в социальный пакет страховки участников;

— погодные условия.

Организация корпоративного мероприятия своими силами возможна, но многое зависит от степени организованности и ответственности «рабочей группы» и конкретной компании.

hr-ru.com