Как стать организатором мероприятий с нуля: Как стать организатором мероприятий и туров с нуля

Содержание

Кто может стать организатором мероприятий и что для этого нужно

Идеальная задача организатора мероприятий — трансформировать представление о времени и пространстве. Создавать у людей ощущение, что они окунулись в то, чего раньше не видели, не слышали или не чувствовали.

Так считает Сергей Неклева, который начал организовывать мероприятия еще в 1989 году. В 1996–2005 годах он работал в Leo Burnett и Philip Morris, а потом открыл агентство S*EVENT.

Вместе с командой он делал церемонии награждения Viva, собрал 100 тыс. человек на концерте «Машины времени» на Майдане и был частью команды организаторов концерта Монатика на «Олимпийском».

Сергей рассказал, какие качества нужны организатору, как переживать факапы и чем украинский ивент-менеджмент отличается от западного.

 

 

 

О старте — в прошлом и сейчас

В СССР шоу-бизнес делала огромная госмашина, частных компаний не существовало.

Во Львов, где я начинал, раз в году могла приехать нормальная группа — и это было событие. Презентаций автомобилей в СССР не было — они были ни к чему: на Запорожец и так стояла очередь в 5 лет, а на Волгу — 25. Были конференции, но на достаточно примитивном уровне.

В перестройку начал развиваться частный бизнес — ребята покупали свет, звук, декорации. Мы смотрели западные концерты на видеокассетах — учились, как получалось. Стандартов не было.

Сейчас для тех, кто начинает, планка сильно повысилась. Все знают, что такое таймкод на мероприятии, были на живом выступлении Мадонны, съездили на концерт Rammstein или посмотрели их в интернете. Войти в индустрию стало сложнее. Но с другой стороны, появилось больше информации, легче найти клиентов. Раньше их нужно было «создавать».

 

 

 

Работа в международных компаниях

Я пошел в Leo Burnett и Philip Morris, чтобы учиться. Практически все знания о бизнесе получил там. Западные компании дают стандартизированные, стратегически выверенные методы работы. Учат интенсивно работать, набирать и развивать команду, быть руководителем и подчиненным. Хорошо вбивают в голову базовые хард-скиллы.

Тебе не создают стрессовые ситуации специально, но обеспечивают плотную заполняемость. Выдохнуть некогда, ты никогда не сидишь без дела.

В те времена у нас было много экспатов — они на примерах показывали, «как все работает». Плюс я мог позвонить или слетать в любой офис нашей сети за границей, чтобы что-то уточнить.

Накопив опыт, я понял, что нужен компании больше, чем она мне. Ушел и открыл свой бизнес.

 

 

 

Что должен уметь организатор

1. Отказываться от предыдущих заслуг

Не цепляться за старые проекты, считая их классными. Повернуться, посмотреть назад и решить: больше этого не делаю.

2. Находиться в подвешенном состоянии

Как только найдешь опору — появится почерк и стиль, а это опасно. Подсознательно мы все равно делаем что-то, что нас отличает. Но важно не держаться за почерк специально.

Станешь в глазах клиентов свадебным агентством с почерком — к тебе пойдут «за белыми пионами». А когда появится тренд на черные, еще полгода будешь соображать, почему же тебе никто не звонит.

3. Не пропускать в себя

Наш бизнес состоит из постоянных неожиданностей и вызовов. Умение реагировать на них с трезвой головой, здесь и сейчас, а не пропускать через себя и долго переживать — хорошее качество. Решайте проблему, держа ее перед собой.

4. Не думать, что ты лучше всех

Как только появилось это ощущение, нужно уходить из профессии.

 

 

 

Кто может стать организатором ивентов

Как таковых организаторов мероприятий по-настоящему нигде не делают. Даже если ты получил профильное образование, нет гарантий, что будешь хорошо перформить. Нашим бизнесом может заниматься любой. Хуже, лучше — другой вопрос.

Театральные режиссеры, бармены, архитекторы, бизнесмены и даже бандиты — по сути люди из шоу-бизнеса. Многие наши клиенты могли бы и сами организовывать ивенты, просто нет времени. У хорошего заказчика всегда есть картинка в голове, а мы ее дорабатываем до реальности. Или меняем на свою, если она ему понравится больше.

Иногда крутейшие проекты делают танцоры или певцы. Взять Элтона Джона — одного из лучших организаторов мероприятий. У него есть фантазия и он четко доносит идеи до команды. На одной из вечеринок на острове, куда гостей доставляли на лодках, из-под воды поднимались люди, которые на руках несли лодку с гостями на вечеринку.

 

 

 

Шоу, которое поразило

Однажды в Нью-Йорке я попал на аргентинских шоу-мейкеров Fuerza Bruta. Это было нечто невероятное.

Ты выпивал в баре, потом заходили ребята и заводили тебя в театр — где все происходило вокруг тебя и с твоим участием. По стенам из ткани бегали люди, по беговой дорожке мчался человек и разбивал предметы.

В конце шоу на головы опускался прозрачный бассейн. В 20 сантиметрах плавали девушки, почти дотрагиваясь до тебя через прозрачное дно. Это было безобразно круто.

Я вернулся домой и сказал: «Все, теперь будем думать по-другому». Через пару лет Fuerza Bruta привезли на московское Евровидение номер для Димы Билана. Сейчас они делают новое шоу в Нью-Йорке — уверен, что нужно ехать.

 

 

 

Шоу, которым вы поразили

Как-то Анна Санден и Владимир Яценко, основатели продакшена Lime Lite, пришли к нам с предложением: «Все, что другие клиенты посчитали сумасшедшим и не купили, реализуй на нашей новогодней вечеринке». Это был лучший бриф в нашей жизни.

Мы сделали вечеринку Fake New Year в телецентре «Карандаш» на китайский Новый год. На входе стояли китайцы, гости садились в старую китайскую машину и как будто переезжали китайскую границу. Потом их ловили китайские пограничники, надевали мешок на голову, заводили в студию, снимали мешок — и начиналось действо.

В середине мероприятия на стенах появилась проекция теннисистов, которые отбивали «мяч» — настоящий, с ногами, а он через толпу гостей бежал с одной стороны на другую. Владельцы на цирковом подвесе летели через зал и разбивали коробки, и оттуда сыпались подарки для гостей.

Туалеты в «Карандаше» были страшные, их невозможно было починить. Мы их максимально отмыли, и, чтобы не было ощущения туалета, поставили в мужском девушку-диджея, а в женском — парня-диджея. Гости не запомнили страшный унитаз — они запомнили диджея, громкий звук и яркий свет.

Был такой дурдом, я до сих пор не понимаю, как они нам это утвердили.

В шоу-бизнесе никто не знает, как точно должно быть. Поэтому делай что хочешь. Когда ограничения рассматриваешь как возможность, они сразу становятся интересными.

 

 

 

О факапах

У нас была история с Avon. Они давно на мировом рынке, а в Украине праздновали десятилетие.

Во время Второй мировой войны у компании была традиция: когда солдаты ехали на фронт, девушки этой компании выходили на перрон и бросали в вагоны поезда цветы. На ивенте мы решили это повторить. Установили 50-60 экранов с двух сторон, по которым должен был «ехать» поезд.

Вышли девушки, которые должны были бросать цветы. Но сервер дал сбой, видео не включилось. Девушки, как и задумывалось, под музыку начали бросать цветы — но теперь в темные экраны. Выглядело, конечно, глупо. Но эта часть длилась 5-10 секунд. Мы просто не успели их остановить.

На одном из проектов артиста, который должен был у нас выступать, поймали на таможне в Нью-Йорке с наркотиками. Был случай, артист попал в больницу с аппендицитом — пришлось быстро искать замену. Вот как на это влиять? Никак.

Ты показываешь клиенту справку из полиции, больницы — ситуацию это не улучшает, но объясняет. Все зависит от адекватности человека.

 

 

 

Самая безумная собственная идея

К сожалению, я не могу поделиться деталями всех проектов. Чаще всего рассказываю историю про частный бой с Ленноксом Льюисом, который мы организовали.

У одного нашего клиента был автомобиль, но в тяжелые времена его пришлось продать. Ко дню рождения его друг отыскал ту самую машину и полностью ее восстановил. Устроил в ангаре ужин — а под конец туда заехал тот самый автомобиль. Все были в слезах.

Нам нужно было придумать ответный жест.

На день рождения друга нашего клиента — прямо в зале с гостями — мы установили ринг. Туда пригласили именинника, а потом на ринг поднялся его любимый боксер Леннокс Льюис. Был мини-бой, именинник заработал настоящий пояс чемпиона.

Льюис мог отказаться в этом участвовать, все могло в любой момент сорваться — но получилось.

 

 

 

Как генерировать идеи

В какой-то момент я понял, что ты не обязан каждый раз выдавать гениальную идею. Иногда подходят просто крепкие решения.

На брейншторм мы обычно собираемся внутренней командой проекта, но иногда работаем и с «выносными командами». Садимся и обсуждаем, уходим, возвращаемся и снова обсуждаем. Пока не поймем, что это максимум, что можем сейчас предложить, а самое важное — сделать.

 

Нужно много смотреть, постоянно сидеть в интернете, ездить по миру. Все, что насмотрел, затем превращается в проекты. Либо нужно быть гением. Важно уметь привлекать людей, с которыми ты раньше не работал. Это риск, но он позволяет каждый раз получать новый результат.

 

 

 

 

Как искать новых людей в команду

У нас есть старый костяк S*EVENT — сейчас это четыре человека, которые работают в компании больше семи лет. Даже если мы останемся сами, сделаем любое мероприятие. Полный состав нашей команды — около 16 человек, мы ведь обрастаем, подбираем новых людей, не структурно, а по образу мыслей. Верим, что костяк станет шире.

Бывает, что люди, с которыми ты работаешь, уходят, но мы никого не ловим за руки и не уговариваем. Бывало, сотрудники откалывались и создавали успешные агентства. Иногда даже с клиентами уходили. Не видим в этом проблемы. Некоторые клиенты возвращались, некоторые — нет. Значит, им там лучше.

Это свободный рынок, бить по рукам не будем. Мы никому ничего не должны, и нам никто ничего не должен.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

На собеседованиях я спрашиваю, на каком мероприятии человек недавно побывал. Когда мне отвечают: «А я не смог», мне странно это слышать. Если кандидат купил себе хороший телефон, но не смог попасть на Rammstein, которые приезжали в Украину, — он точно не хочет делать ивенты.

Я из небогатой семьи, но когда начинал этим заниматься, я не ходил в рестораны, не покупал модные кроссовки. Я копил на книги (до сих пор помню книгу Довганя за $100), тоннами скупал CD- и DVD-диски с концертными шоу, ездил на концерты. Это была моя инвестиция.

Сейчас есть куда более бюджетные варианты: учить историю шоу-бизнеса, читать, смотреть фильмы и шоу в интернете. Если не понимаешь, чем 40-е отличаются от 50-х, 60-х, 70-х, а свинг-оркестр от симфонического, как выглядит хороший показ или кто сейчас делает лучшие музыкальные шоу — тебе еще рано заниматься мероприятиями.

 

 

 

Самое сложное в организации ивента

Главное — понять, какую идею мы продаем клиенту. Пока это ощущение не пришло, беда. Когда появилось — можно творить чудеса.

Один наш клиент хотел поблагодарить сотрудников за работу. Но было одно «но». Изначально планировалось, что команда выполнит план и в качестве награды поедет в Турцию. План не выполнили, но поблагодарить команду было необходимо. Тогда наша сотрудница Лена, которая отвечала за креатив, придумала идею — простую, но очень действенную. Мы продали ее за пять минут.

Предложили отвезти всех в Одессу и сказать: «Ребята, вы выполнили часть, поэтому доехали только до этого берега. На другом берегу — Турция. Если в следующем году выполним план, то переплывем и будем праздновать там. Спасибо вам, что добрались до Одессы!». Следующее мероприятие мы делали в Турции. Хорошие идеи всегда работают.

 

 

 

Отличия в ивент-организации у нас и на Западе

На Западе больше времени тратят на подготовку, поскольку очень многое регламентируется законодательно. Это дает качество, но значительно замедляет развитие индустрии. Они это скоро почувствуют.

Когда мы делали проект в Нью-Йорке, не могли даже прибор световой переставить, потому что он расположен на схеме, которая утверждена страховой компанией. Если переставляешь световой прибор и не дай бог что-то случается — страховка не работает.

У нас регламентов нет. Есть риски — и тогда говоришь клиенту: «Проектор может выключиться, поэтому ставим два, хоть это в два раза дороже». Но это перестраховка, а не правила.

Мы пока выигрываем у Запада на азарте — на авось делаем много интересного. И технические специалисты у нас очень крутые. Уверен, еще 5–6 лет, и мы будем оперировать на мировом рынке.

 

 

 

Блиц

Как перезаряжаетесь?

Бывает физическая усталость после череды проектов. Посидел, полежал вверх ногами, посмотрел фильм. Восстановился. Это не ментальная усталость. Появился новый проект — я перезарядился.

Взялись бы за организацию открытия Олимпийских Игр?

Я знаю людей, которых нужно взять в команду, чтобы сделать круто. 20 звонков по миру, пара встреч — и дал бы точный ответ, сможем или нет. Конечно, такой проект организовывали бы не только мы. Но мы точно знаем, как собрать правильную команду.

Можно преуспеть в ивент-менеджменте, если быть вне тусовки?

В нашей сфере меряются не знанием тебя в тусовке, а проектами. Даже если ты появишься из ниоткуда, но создашь гениальную штуку, — моментально станешь популярным. Если ты технически крутой специалист, режиссер, артист или агентство — ты уже часть тусовки, потому что ты — часть шоу. Шоу-бизнеса.

Последние материалы

Обзор книги

5 причин, почему опыт — не всегда лучший помощник

Как не попадать в ловушку «уроков прошлого».

Читать

Статья

Достижения, принадлежность или власть: а что нужно вашей команде?

О чем теория мотивации Макклелланда и как ее использовать в своей команде.

Читать

Статья

McKinsey: 87% людей отказались покупать онлайн из-за страха утечки персональных данных

5 трендов конфиденциальности, которые уже внедряют Apple, Meta и Google.

Читать

где обучиться с нуля и что для этого нужно

Здравствуйте! В статье расскажем, как обучиться организовывать мероприятия. Разберемся, кому подойдет профессия event-менеджера, как освоить ее с нуля, где учиться и с чего лучше начинать карьеру в ивент-менеджменте.

В профессию легко входят коммуникабельные и креативные личности, которые имеют организаторские способности, навыки нетворкинга и желание работать в ивент-индустрии.

Event-менеджеру нужно обладать следующими личными качествами:

  • Инициативность, внимательность, пунктуальность, умение быть лидером и руководить командой.
  • Высокая работоспособность, готовность к ненормированному графику, режиму многозадачности и переработкам.
  • Общительность, понимание, как найти подход к заказчику, подрядчику, подчиненному и избежать прямых конфликтов.
  • Стрессоустойчивость, предприимчивость, настойчивость, умение быстро находить выход при форс-мажорах.

Работа не подойдет чувствительным и ранимым людям с неустойчивой нервной системой, которым сложно вступать в контакт, принимать решения, управлять персоналом и нести личную ответственность.

На сайте SuperJob мы нашли статистические данные о кандидатах на должность специалиста по организации мероприятий. Портрет типичного ивент-менеджера выглядит следующим образом: женщина до 40 лет с высшим образованием и знанием английского на базовом уровне.

Ивент-менеджер – это одна из немногих профессий, в которой можно себя попробовать, не имея профильного образования. К примеру, вы можете поработать волонтером, администратором, помощником организатора на нескольких мероприятиях, чтобы оценить, нравится ли вам работа. А также рекомендуем поискать вакансии в ивент-агентствах, где нет требований к опыту.

Как только вы убедитесь, что хотите развивать карьеру в этой отрасли, сможете пройти обучение на менеджера event-проектов в учебном заведении на дневном отделении или дистанционно в онлайн-школе. Расскажем подробнее про очную и удаленную учебу.

В вузе

Есть разные учебные заведения, где учат event-менеджеров. Например, колледжи, техникумы, куда можно поступить после 9 класса, а также университеты и институты. В вузах нет отдельного факультета ивент-менеджмента, но можно выбрать близкое направление: «Реклама», «Связи с общественностью», «Менеджмент», «Маркетинг».

Вы изучите основы рекламного дела, управления, экономики и получите диплом о высшем образовании.

Но стоит отметить и минусы очного обучения:

  • Длительный период. Вы потратите несколько лет, прежде чем станете дипломированным специалистом. Из-за необходимости постоянно посещать лекции не будет возможности полноценно развивать карьеру.
  • Объемная учебная программа. Содержит не только профильные, но и второстепенные дисциплины, которые не пригодятся в работе. Но сдавать зачеты и экзамены нужно по всем предметам.
  • Мало практических занятий.
     Придется самостоятельно искать места для практики, чтобы получить реальный опыт проведения мероприятий.

На онлайн-курсах

Более быстрый и доступный формат обучения – пройти дистанционные курсы. Вы сможете заниматься из дома по гибкому графику, например, только по вечерам или выходным. Онлайн-школы предоставляют неограниченный доступ к видеозаписям вебинаров, чтобы вы в любой момент могли повторить пройденный материал, пересмотреть урок и не пропустить важной информации. Личный наставник будет ежедневно на связи — ему можно задавать вопросы в чате.

На нашем сайте собраны лучшие онлайн-курсы по ивент-менеджменту. Вы можете сравнить обучающие программы, воспользовавшись удобным фильтром. А также у нас можно почитать реальные отзывы учеников.

На курсах будут не только лекции с подробным разбором теории, но и практические занятия. За время обучения вы разработаете несколько проектов для портфолио: программу ивента, стратегию его продвижения, план организации, бюджет и т.

д. По окончании курса выдадут документ, подтверждающий квалификацию, например, диплом о профессиональной подготовке. HR-центр бесплатно поможет с трудоустройством – вам подберут вакансии или предложат стажировку.

Подборка курсов Все онлайн-курсы по event-менеджменту в 2022 году

Посмотреть подборку

Пошаговая инструкция, как стать ивент-менеджером:

  1. Выберите сферу деятельности. Например, проведение выставок или музыкальных мероприятий. У каждого направления своя специфика.
  2. Изучите технические нюансы, которые должен знать организатор: где найти идею, как составить план, по каким критериям выбирать подрядчиков, как посчитать бюджет и т. д.
  3. Узнайте на практике, что такое ивент-менеджмент. Крупные агентства нередко набирают кандидатов без опыта на должность стажеров.
  4. Решите, как будете работать – в компании или в качестве независимого эксперта. В последнем случае продумайте, как можно продвигать свои услуги.
  5. Когда получите опыт участия в нескольких проектах, попробуйте самостоятельно провести важное событие с нуля.

Мы собрали ТОП-7 рекомендаций от экспертов для начинающих event-менеджеров:

  1. Получите профильное образование. Удобнее всего учиться на онлайн-курсах. Вы получите не только актуальные данные и лайфхаки, но и множество полезных материалов: методички, чек-листы, гайды и пр.
  2. Просите обратную связь от клиентов, чтобы узнать недочеты и минусы своей работы, собрать базу из надежных подрядчиков и найти точки роста.
  3. Пользуйтесь современными онлайн-сервисами для автоматизации рабочего процесса, например, электронными таблицами, сервисами для рассылок и т. д.
  4. Общайтесь с экспертами, посещайте тематические мероприятия, конференции, мастер-классы и подписывайтесь на блоги известных агентств.
  5. Научитесь рационально планировать день, чтобы времени хватало еще и на личную жизнь, изучайте техники тайм-менеджмента.
  6. Полюбите свою профессию. Постоянное решение дел через усилие скажется на качестве работы.
  7. Читайте профессиональную литературу. Подборка полезных книг по ивент-менеджменту:
    • «Ивент-маркетинг», М. Акулич.
    • «Event своими руками» Т. Спурнова.
    • «Конференц-анатомия. Как найти себя в индустрии встреч», А. Юркова.
    • «Как накормить миллион гостей. Организация питания на массовых мероприятиях», М. Чарыева.
    • «100 советов от продюсера. Организация тренингов», В. Земскова.

ТОП-7 курсов по версии Курсогид

Главная » 7 лучших курсов где учиться на организатора мероприятий: рейтинг 2021

Кто же не любит праздники? Застолья, конкурсы, песни, шутки, украшения и прочие атрибуты праздника. Свадьба, юбилей, просто день рождения, детский праздник, выпускной – столько событий, которые никак не обойдутся без веселого торжества.

Но не всякий может и хочет взвалить на себя ношу устроителя мероприятий. Для этого нужно обладать особым складом характера и особой стрессоустойчивостью. У event-менеджера на мероприятии и минутки не вздохнуть, он должен забыть о собственном комфорте и настроении на все время, пока идет его работа.

Но насколько же это креативная работа, охватывающая столько сфер! И свадьбу устроить, и спортивное мероприятие, и юбилей, а иной раз и о поминках придется подумать. События могут быть разными, и специалист этой сферы должен уметь выйти из любой ситуации, устроив праздник, вспоминать который будут в мельчайших подробностях с улыбкой на губах.

Концепция праздника, сценарий, договорённости с другими компания по разным вопросам, начиная от помещения, заканчивая цветом салфеток в иных случаях. Особенно важно умение договариваться с людьми, ведь клиент всегда прав (даже если он совершенно не прав). Только такое умение приспосабливаться к каждому, искать подход к каждой ситуации и юмор вкупе с любовью к праздникам поможет вам стать хорошим организатором мероприятий.

Где же учиться на организатора мероприятий? С улицы человека не возьмешь, нужно знать немало тонкостей, чтобы начать работать в этой сфере. Конечно, можно и пробивать дорогу самому и копить знания в опыте, но куда приятнее послушать тех, кто уже набил свои шишки. На курсах (даже онлайн!) вас научат всему, что только должен знать организатор мероприятий и поделятся собственными секретами успеха. Так что скорее выбирайте курс и начинайте осваивать интересную, высокооплачиваемую и всегда нужную профессию.

5 лучших курсов где учиться на организатора мероприятий : выбор редакции Курсогид

Профессия Event-менеджер от Skillbox Выбор редакции

Узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска.

Гарантия трудоустройства

Факультет Event-менеджмента от GeekBrains с трудоустройством

Научитесь организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Обучение на реальных кейсах

Профессия Event-менеджер в спорте от Skillbox новый курс

Научитесь организовывать спортивные ивенты любого масштаба: от любительских матчей до региональных и всероссийских соревнований.

Стажировки в компаниях-партнёрах

Курс Event-менеджер от Нетология хит продаж

Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайн и офлайн. Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лэндинг и запустите продажи во время обучения.

Удостоверение о повышении квалификации

Курс «Event-менеджер с нуля» от Skillbox лучшая цена

Узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию.

Доступ к курсу навсегда

1

Профессия Event-менеджер от Skillbox

Организатор мероприятий должен знать немало. А уметь и того более. Первое, что необходимо – умение подстраиваться под разные обстоятельства. И этот курс вам в этом поможет. В нем есть отдельные уроки по проведению мероприятий онлайн, что сейчас очень актуально. А также несколько занятий посвящены работе с презентациями – вас научат грамотно подавать свои идеи так, чтобы заинтересовать клиентов.

Не менее важным умением для организатора мероприятий будет умение работать с разными людьми в команде. Официанты, повара, декораторы, музыканты, и многое-многие другие люди, которые являются неотъемлемой частью «оркестра» мероприятия. А вы там будете за дирижера, который точно должен знать кто и когда вступает в свою партию.

Курс научит вас многому. А по его окончании вы сдадите дипломную работу, для которой пригодятся все знания, полученные в ходе обучения.

Вас научат:

• организовывать разные мероприятия;
• делать презентации;
• управлять своими проектами;
• составлять команду и работать в ней;
• работать с государственными проектами.

Чем это курс отличается от остальных:

  • Дополнительные уроки по организации онлайн-мероприятий;
  • Первые три месяца бесплатно;
  • Дополнительные занятия по презентациям в подарок.

2

Вернуться к меню ↑

Факультет Event-менеджмента от GeekBrains

Этот курс тоже не обходит стороной онлайн-ивенты. Он делает акцент именно на диджитал, потому что по большей части все фишки онлайн-мероприятий можно использовать и на обычных событиях, а вот в обратную сторону работает не всегда.

В этом курсе вы изучите множество технических средств для успешной работы. Программы, техническая и рекламная поддержка событий и многое другое. Вы изучите аудиторию и тонкости работы с командой и клиентами.

Отдельные часы занятий отводятся на постпродакшн. Вам нужно научиться оценивать свою эффективность. Аналитика прошедшего мероприятия – важная для проработки своих слабых мест.

Чему вы научитесь на курсе:

  • анализировать рынок и конкурентов;
  • продумывать стратегию мероприятия;
  • работать с бюджетом;
  • управлять командой;
  • определять эффективность мероприятий.

Чем этот курс отличается от других:

  • Акцент на диджитал.
  • Оценка эффективности своей работы.
  • Блок, посвященный рекламе.

3

Вернуться к меню ↑

Профессия Event-менеджер в спорте от Skillbox

Спорт – это жизнь. А вот неправильно организованное спортивное мероприятие равнозначна смерти для карьеры спортсменов. Что же может помешать спортсмену хорошо выступить? На самом деле много вещей. Неправильно подобранная площадка для проведения соревнований способна свести все старания спортсмена на нет и испортить все результаты.

Что уж говорить про зрителей, для которых все и задумано? Если не будет комфортно им, то дело плохо – идея не выгорит. А чтобы все получилось, нужен грамотный ивент-менеджер, который смыслит в тонкостях спортивных мероприятий. Программа этого курса сделает из вас такого специалиста.

Именно на ваши плечи, как специалиста-устроителя мероприятий упадет поиск места, логистика, кейтеринг и еще много чего, включая безопасность. Спорт – дело тонкое, а уметь сделать равно хорошее мероприятия и для всероссийский соревнования, и для любительских матчей не так-то и просто.

На курсе вы научитесь:

  • рассчитывать бюджет мероприятия;
  • сотрудничать с государственными органами;
  • привлекать аудиторию;
  • анализировать эффективность мероприятия;
  • вести документацию.

Чем этот курс отличается от других:

  • Спорт – главный акцент курса.
  • Дополнительные курсы по созданию презентаций.
  • Стажировки в компаниях-партнерах Skillbox.

4

Вернуться к меню ↑

Курс Event-менеджер от Нетология

Как вы знаете, на организатора мероприятий в ВУЗах не учат. И многие думает, что это легко – устроить мероприятие. Но это далеко не так. Нужно знать много тонкостей и уметь вывернуть любую неприятность себе и мероприятию в плюс.

В век технологий важно понимать, что мероприятие — это не только праздник в привычном понимании. Это может быть не только свадьба, дни рождения и корпоративы. Это могут быть конференции, мастер-классы, тренинги и многое другое. И даже если вы собираетесь связать свою работу только с одним направлением, на всякий случай лучше быть готовым ко всему.

На этом курсе вас обучат всему, чтобы у вас были навыки продвинутого организатора мероприятий как в цифровом пространстве, так и вне его пределов.

На курсе вы научитесь:

  • подбирать формат мероприятия под задачи каждого заказчика;
  • планировать бюджет событий;
  • разрабатывать интересные идеи и воплощать их;
  • работать в команде;
  • оценивать эффективность своей работы.

Чем этот курс отличается от других:

  • Лэндинги мероприятий.
  • Диджитал и офлайн форматы.
  • Короткий курс.

5

Вернуться к меню ↑

Курс «Event-менеджер с нуля» от Skillbox

Программа обучения просто создана для тех, кто совсем никогда ничего не устраивал, но очень хочет попробовать. И у вас после курса получится вести успешную карьеру организатора мероприятий.

На курсе есть все, что должен знать уважающий себя ивент-менеджер. Кейтеринг, логистика, площадки для событий, программы для онлайн проведения и привлечения аудитории. Обязательны блоки оценки своей работы и постпродакшена.

Опытные преподаватели, которые не понаслышке знают о тонкостях профессии, поделятся своими знаниями с вами. Никакой лишней информации – только все самое важное и нужное, а главное – актуальное.

Чему вас научат:

  • организовывать мероприятия;
  • планированию бюджета;
  • управлять командой и работать с ней;
  • работать с госпроектами;
  • снижать риски мероприятий.

Особенности курса:

  • Для полных новичков в мире организации мероприятий.
  • Дополнительный блок по поиску идей и вдохновения.
  • Совмещение в одном проекте офлайн- и онлайн-ивентов.

6

Вернуться к меню ↑

Курс организаторов мероприятий (event менеджер) от Международной Школы Профессий

Главная особенность этого курса состоит в том, что вы можете выбирать в каком формате вам будет удобнее учиться. Живете в Москве – есть вариант очного обучения с предоставляемой техникой. Не удобно ездить на учебу – учитесь дистанционно.

Есть еще один вариант – если учиться по графику вам сложно, то есть возможность учиться со студентами разных групп. Вы прослушаете все те же лекции и получите те же задания, но обучение будет в индивидуальном формате.

Курс короткий и емкий. В него собрано все самое необходимое – только те знания, которые вам пригодятся в работе организатором мероприятий. Никакой воды и болтологии – все по делу. После половины и так короткого курса вы сможете начинать первые брать первые заказы на мероприятия.

Чему вы научитесь на курсе:

  • реализовывать проекты мероприятий любого масштаба;
  • готовить рекламные компании мероприятий;
  • выгодно презентовать концепции и идеи;
  • работать в команде;
  • взаимодействовать с разными специалистами

Чем этот курс отличается от других:

  • Дополнительные занятия по созданию бренд-бука и работе с дизайнерами.
  • Очень короткий курс.
  • Возможно очное обучение.

7

Вернуться к меню ↑

Курс «Организация музыкальных мероприятий и фестивалей» от Skillbox

Как и спортивные мероприятия, музыкальные события тоже имеют свою специфику. Помещения должны отвечать требованиям акустики, пространства должно хватать, чтобы умешать не только зрителей, но и все необходимое оборудования. Освещение, спецэффекты и прочие детали тоже важны.

Курс от Скиллбокс отличная находка для тех, кто мечтает развиваться в музыкальной среде. Вы можете не быть музыкантом, но знаний о музыке вам этот курс однозначно прибавит. А если вы все-таки музыкант, то такая работа станет не только источников вдохновения, но и поспособствует полезным для вас знакомствам.

Вы изучите все тонкости музыкальных мероприятий и отработаете знания на дипломном проекте – от концепта до работы на площадке. Особо активные студенты могут получить стажировку у организаторов фестивалей.

Чему вы научитесь на курсе:

  • разрабатывать концепции мероприятий;
  • технически обеспечивать ивенты;
  • рассчитывать бюджет и работать с документацией;
  • заниматься продвижением мероприятия в соцсетях;
  • работать в команде, с клиентами и спонсорами.

Чем этот курс отличается от других:

  • Акцент на музыкальные мероприятия.
  • Возможность стажироваться на фестивалях.
  • Технические тонкости.
Вернуться к меню ↑

Заключение

Работа организатора мероприятий очень интересна. Каждое событие по-своему особенное, как и клиенты. Команда от раза к разу тоже может меняться. Никакой рутины, сплошной креатив, сменяющиеся лица и необычные задачи. Если хочется чего-нибудь особенного, а работать в закулисье мероприятий вам нравится – то самое время попробовать себя в роли организатора мероприятий. Выбирайте курс и начинайте строить фундамент своей новой карьеры!

презентации обучение онлайн-курсы режиссуры сценарное мастерство продвижение подкастов

ПРАВДА о том, как стать организатором мероприятий: от профессионалов

ПРАВДА о том, как стать организатором мероприятий

Правда в том, что большинство других веб-сайтов о том, как стать организатором мероприятий, просто пытаются продать вам событие курс планирования!

Это, или это веб-сайты общего образования/карьеры, написанные людьми, которые понятия не имеют, что карьера по планированию мероприятий не следует типичному карьерному пути: 1. Учеба, 2. Квалификация, 3. Работа начального уровня.

Вам скажут, что вам нужно…..


Как подтвердят работодатели и рекрутеры, внесшие свой вклад в этот сайт, вам не нужна степень бакалавра, чтобы стать организатором мероприятий. Вам по-прежнему нужен хороший уровень образования, но в индустрии планирования мероприятий опыт всегда важнее квалификации! Таким образом, вполне возможно стать успешным организатором мероприятий без высшего образования.

Как вы узнаете на этом сайте, прохождение курса по планированию мероприятий само по себе не даст вам права на работу начального уровня в отрасли. Работодатели в первую очередь заинтересованы в вашем опыте — до такой степени, что многие соглашаются с тем, что посещение курса планирования мероприятий может быть ненужным. И не верьте ни одному курсу, который говорит, что он сделает вас сертифицированным организатором мероприятий…

В отличие от многих других профессий, которые требуют, чтобы вы прошли сертификацию, прежде чем вы сможете практиковать, планирование мероприятий требует, чтобы вы проработали в отрасли не менее 2-3 лет, прежде чем вы даже сможете подать заявку на сертификацию. Так что это не то, о чем вам нужно беспокоиться в начале вашей карьеры.

Но какой опыт нужен работодателям? И как именно вы его получите? Я гарантирую, что если вы просто начнете рассылать свое резюме с вопросами о возможностях (даже неоплачиваемых!) опыта работы, скорее всего, вы не получите ответов.

The Bottom Line

Если конечной целью веб-сайта является продажа вам курса по планированию мероприятий, который некоторые работодатели считают ненужным, или если он продвигает вводящую в заблуждение информацию об образовательных требованиях и необходимости пройти сертификацию, как вы можете действительно доверять им? даешь тебе самый точный и актуальный карьерный совет?

Учитесь у профессионалов

Прочтите биографию

В отличие от других веб-сайтов, этот сайт не заинтересован в том, чтобы продавать вам курсы по планированию мероприятий.

Предлагаемые здесь карьерные советы и информация основаны на интервью с 19 ведущими работодателями, рекрутерами и опытными специалистами по организации мероприятий, представляющими все основные секторы отрасли, чтобы дать более широкое и точное представление об отрасли и ее возможностях. думает о вопросах образования, обучения и опыта.

Вы также узнаете о реалиях карьеры в области планирования мероприятий из первых рук от профессионалов и поймете различные отрасли промышленности, какое обучение и опыт ищут работодатели и как начать работу в бизнесе.

Цель этого сайта — дать вам честный, актуальный и беспристрастный совет по вопросам карьеры, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, подходит ли вам посещение курса планирования мероприятий или нет. А если нет, то как сделать первые шаги к тому, чтобы стать профессиональным организатором мероприятий.

Что нужно знать перед началом работы

Подавляющее большинство людей, стремящихся попасть в индустрию мероприятий, идут совершенно неправильным путем, что и побудило меня создать этот сайт.

В отличие от большинства профессий, вам не нужно формальное обучение или квалификация, чтобы стать организатором мероприятий; вы не можете просто пройти курс, получить высшее образование и начать подавать заявки на должности начального уровня.

В этой отрасли работодатели ищут опыт, а не квалификацию.

Так как же получить отраслевой опыт, когда вы только начинаете?

Во многом это зависит от того, как вы подходите к потенциальным работодателям и как вы заранее готовитесь. Именно этому я надеюсь научить вас с помощью этого сайта.

Две ошибки, которые вы, вероятно, совершите

Ошибка №1

Первая — «холодные» подходы к потенциальным работодателям. Вы не можете просто сидеть дома и пассивно рассылать резюме, надеясь, что кто-то просто даст вам возможность.

Как работодатель я получаю огромное количество резюме от людей, которые просят должности начального уровня, опыт работы и стажировки. Большую часть времени они просто застревают в моем почтовом ящике, и у меня никогда нет времени, чтобы просмотреть их. В тех редких случаях, когда один из них достаточно выделяется, чтобы я мог прочитать прикрепленное резюме, я обычно совершенно не в восторге. По правде говоря, шансы на то, что я найму кого-то таким образом — даже из-за опыта работы — практически ничтожны.

Индустрия мероприятий, возможно, в большей степени, чем другие, связана с нетворкингом, контактами и личными отношениями. Девяносто девять процентов вакансий — по крайней мере, хороших — никогда не рекламируются. И это включает в себя возможности опыта работы и позиции начального уровня.

Это не означает, что индустрия является закрытым магазином, только для тех, у кого есть друзья, которые могут представиться. Однако это означает, что вы должны быть стратегическими в подходе к работодателям. И это то, чему я и другие специалисты по организации мероприятий, участвовавшие в создании этого сайта, стремимся научить вас.


Ошибка № 2

Вторая ошибка, которую вы, вероятно, совершите, заключается в том, что вы не поможете себе в достаточной мере, прежде чем обратиться за помощью к потенциальному работодателю. Ранее я упоминал, что часто не в восторге, когда читаю резюме людей, которые просят должности начального уровня, опыт работы или стажировки.

Это потому, что очень немногие произвели на меня впечатление уровнем усилий, которые они уже приложили для получения опыта, прежде чем обратиться ко мне.

Чтобы убедить работодателя рискнуть, вам сначала нужно показать им, что вы уже сделали, чтобы помочь себе.

Если я посмотрю на ваше резюме, увижу ли я подтверждение вашего стремления и стремления попасть в индустрию мероприятий? Если в вашем сопроводительном письме говорится, что вы увлечены событиями, будет ли это отражено в вашем резюме — в усилиях, которые вы предприняли, чтобы получить опыт?

Позже на этом сайте я расскажу о том опыте, который работодатели будут искать в вашем резюме, и о том, как его получить.

10 шагов к тому, чтобы стать организатором мероприятий

Я решил создать этот сайт и сопутствующую ему книгу Станьте организатором мероприятий: секреты трудоустройства от работодателей, рекрутеров и специалистов по организации мероприятий — чтобы показать соискателям, как правильно стать организатором мероприятий. Попутно я и другие специалисты по организации мероприятий надеемся помочь вам решить, подходит ли вам прохождение курса по планированию мероприятий, и как:

  • установить контакты и сеть,
  • получите опыт, который ищут работодатели,
  • укажите этот опыт в резюме,
  • обратиться к потенциальным работодателям, а
  • блеск в интервью.

Этот сайт и сопутствующая книга предназначены для того, чтобы дать вам внутреннюю информацию о том, что именно ищут работодатели; чтобы помочь вам выделиться среди всех других соискателей, которые все еще пассивно рассылают резюме и умоляют дать им шанс. Итак, начните читать ниже, чтобы сделать первые шаги к тому, чтобы стать организатором мероприятий.

0 1

Понимание планирования мероприятий

Во-первых, убедитесь, что вы действительно понимаете, что такое планирование мероприятий. Часто люди имеют предвзятое представление о том, что планирование мероприятия сводится к выбору места проведения, работе с поставщиками провизии, разработке тематики и декора, а также заказу развлечений. Когда на самом деле это гораздо больше о бюджетах, контрактах и ​​логистике.

Прочитать

0 2

Узнайте, чем занимается организатор мероприятий

Узнайте из первых уст от профессионалов о том, что включает в себя повседневная работа — идея и реальность — и почувствуйте, станет ли мероприятие планировщик подходит именно вам.

Прочитать

0 3

Спланируйте свою карьеру

Узнайте о различных доступных вариантах карьеры и различных способах работы в качестве организатора мероприятий, а затем решите, каким организатором мероприятий вы хотите быть.

Читать

0 4

Выбрать сектор

Планирование встречи? Планирование специального мероприятия? Экспериментальный? Узнайте о различных секторах индустрии планирования мероприятий и выберите целевую отрасль.

Читать

0 5

Обучение и обучение планированию мероприятий

Узнайте, почему вам не нужно высшее образование, формальное обучение или квалификация, чтобы начать работать в индустрии мероприятий, и как выбрать правильный тип обучения для ты.

Читать

0 6

Сертификация по планированию мероприятий

Поймите, почему вам не нужна сертификация по планированию мероприятий, чтобы стать организатором мероприятий, и почему многие онлайн-курсы, обещающие сделать вас сертифицированным организатором мероприятий, являются мошенничеством.

Читать

0 7

Курсы по планированию мероприятий

Само по себе прохождение курса по планированию мероприятий не даст вам квалификации для работы в отрасли. Узнайте от работодателей, рекрутеров и опытных специалистов о том, почему вам не нужно проходить курс планирования мероприятий.

Читать

0 8

Получить опыт планирования мероприятий

Узнайте, какой опыт планирования мероприятий нужен работодателям, как его получить и как использовать его для демонстрации необходимых основных навыков, знаний и личных качеств. в вашем резюме.

Читать

0 9

Обращение к работодателям

Большинство вакансий по планированию мероприятий и вакансий для получения опыта даже не рекламируются. Вы не можете просто сидеть дома и рассылать резюме в надежде получить возможность, даже неоплачиваемую! Узнайте о важности нетворкинга в индустрии мероприятий и о том, как обратиться к работодателям и привлечь к себе внимание.

Прочтите

1 0

Резюме и интервью

Узнайте из первых рук от работодателей, рекрутеров и опытных специалистов о том, как подготовиться к собеседованию, что говорить и делать, а чего не делать!

Прочитано

Нашли это полезным? Пожалуйста, поделитесь

В следующем разделе…

0 4

Шаг 1: Понимание планирования мероприятий

Если вы думаете, стоит ли мне стать организатором мероприятий? или «Каково быть организатором мероприятий?» Во-первых, убедитесь, что вы действительно понимаете, что такое планирование мероприятий.

Читать

Как начать бизнес по планированию мероприятий с нуля

Бизнес, образование, общие советы, ваша карьера в организации мероприятий

Слоан Сегин

Начало нового бизнеса в организации мероприятий может быть очень прибыльным предприятием. Тем не менее, чтобы начать, требуется много тяжелой работы и самоотверженности. В этом сообщении блога мы научим вас, как начать бизнес по планированию мероприятий с нуля за 6 простых шагов!

Мы также предоставим советы о том, как продвигать вашу новую компанию, какие услуги предложить вашим клиентам, какое обучение вам следует пройти и многое другое. Итак, если вы готовы начать планировать удивительные события, продолжайте читать!

Часто задаваемые вопросы:

Сколько стоит начать бизнес по планированию мероприятий?

Прежде всего: вам нужно иметь представление о деньгах, необходимых для создания бизнеса по планированию мероприятий. Стоимость открытия вашего бизнеса может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как размер вашей компании и услуги, которые вы хотите предложить. Однако, как правило, вам необходимо инвестировать в некоторые основные начальные расходы, например:

  • Компьютер и/или ноутбук
  • Принтер
  • Телефонная линия и гарнитура
  • Визитные карточки
  • Бизнес-сайт

В недавней статье, опубликованной в блоге Shopify , было указано, что в первый год работы предприниматель, скорее всего, потратит в среднем около 40 000 долларов. Имейте в виду, что многие из клиентов Shopify являются владельцами бизнеса, продающими и доставляющими физические товары из интернет-магазина. Таким образом, некоторые данные в этой статье могут не обязательно относиться к планирование мероприятий владелец бизнеса. Тем не менее, данные в этом сообщении в блоге, безусловно, стоит прочитать!

Кроме того, вы также можете подумать о приобретении программного обеспечения, которое поможет упростить процесс планирования вашего мероприятия, например, программного обеспечения для организации свадеб или мероприятий. Сколько вы в конечном итоге потратите на начальные расходы, во многом будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета.

Что делает предприниматель, занимающийся планированием мероприятий, изо дня в день?

Следующий вопрос, который следует рассмотреть: что обычно делает предприниматель, занимающийся планированием мероприятий?0079 делать ежедневно? Сколько часов вы будете работать каждую неделю? Будет ли у вас достаточно работы, чтобы заниматься этим делом полный рабочий день?

Ответы на эти вопросы зависят от многих вещей. (Хотя мы, , можем, , сказать, что ответ на последний вопрос — твердое ДА!)

Как правило, организатор мероприятий отвечает за организацию и проведение самых разнообразных мероприятий. Это может включать в себя все: от свадеб и корпоративных мероприятий до дней рождений и благотворительных гала-концертов. Организатор мероприятий обычно работает с клиентами, чтобы получить четкое представление об их видении и бюджете, а затем разрабатывает план действий, отвечающий обоим требованиям.

Кроме того, они также будут нести ответственность за наблюдение за всеми аспектами мероприятия в день мероприятия, от координации поставщиков до обеспечения бесперебойной работы.

Важно отметить, что должностные обязанности организатора мероприятий могут различаться в зависимости от его уровня опыта и специальности. Например, если вы только начинаете работать в этой отрасли, у вас может быть лишь ограниченный опыт работы с определенными типами мероприятий. В этом случае вы можете сосредоточить свой бизнес на предоставлении таких услуг, как консультации по планированию мероприятий, поиск места проведения или заключение контракта. По мере накопления опыта вы сможете расширить свои услуги, включив в них такие вещи, как координация общественного питания, дизайн декора и даже управление бюджетом.

Для получения дополнительной информации по этому конкретному вопросу ознакомьтесь со статьей в нашем блоге об одном дне из жизни свадебного организатора!

Как я могу начать бизнес по планированию мероприятий без опыта?

Начать бизнес по организации мероприятий без опыта может быть непростой задачей, но не невозможной! На самом деле, многие успешные предприниматели начали свою карьеру в индустрии планирования мероприятий, начав с малого и постепенно развивая свой бизнес.

Один из способов получить опыт в этой области — добровольно участвовать в местных мероприятиях. Это позволит вам узнать о различных типах мероприятий, а также о логистике, необходимой для организации успешного мероприятия. Вы также можете общаться с другими профессионалами в отрасли, посещать семинары и вебинары и/или читать книги и статьи по планированию мероприятий.

Другой вариант — пройти онлайн-курсы по планированию мероприятий. Эти курсы научат вас всему: от планирования корпоративных мероприятий до свадебного этикета и оформления мероприятий. Они также могут помочь вам начать работу, предоставив советы по маркетинговым стратегиям и управлению бизнесом. Кроме того, прохождение аккредитованного онлайн-курса также предоставит вам авторитетную сертификацию, которую можно добавить в свое резюме!

Чуть позже в этой статье мы углубимся в тип онлайн-тренинга по планированию мероприятий, который вы должны пройти…

Сколько я должен брать за услуги по планированию мероприятий?

На стоимость услуг по планированию мероприятий влияет множество факторов. Некоторые из вопросов, которые мы рекомендуем задать себе, включают (но не ограничиваются ими):

  • Как долго вы занимаетесь бизнесом?
  • Какова ваша квалификация организатора мероприятий?
  • Какой у вас сейчас опыт работы в полевых условиях?
  • Сколько у вас сейчас клиентов?
  • С какими типами мероприятий вы будете работать (например, свадьбы, частные вечеринки, корпоративные мероприятия и т.  д.)?
  • Вы планируете начать свой бизнес с командой или в одиночку?
  • Если первое, насколько опытны ваши сотрудники/члены команды в планировании мероприятий?
  • Вы специализируетесь в каких-либо востребованных нишах или собираетесь?
  • Сколько времени каждый клиент занимает в месяц или год?
  • Насколько прибыльна эта конкретная отрасль в вашем регионе/рыночной нише прямо сейчас?

Ответив на эти вопросы, вы сможете лучше определить, сколько денег будет стоить вам управление вашей компанией в течение определенного периода времени, например, в первый год, 2-5 лет и далее. В этой статье The Balance Small Business представлена ​​дополнительная информация по теме ценообразования на ваши услуги. Так что рекомендуем прочитать!

Какие типы услуг я хочу предложить своим клиентам?

Начиная бизнес по организации мероприятий, важно решить, какие услуги вы хотите предложить своим клиентам. Например, вы будете специализироваться на свадьбах? Корпоративные мероприятия? Общественные мероприятия?

Не обязательно ограничиваться одной областью! На самом деле, многие организаторы мероприятий предлагают разнообразных услуг, таких как координация свадьбы, тематический дизайн, организация питания и многое другое. В любом случае, важно выбрать услуги, которые вам удобны и которые, как вы знаете, вы можете успешно предоставлять.

Вот лишь некоторые услуги, которые вы можете предложить своим клиентам:

  • Планирование частных мероприятий
  • Планирование свадьбы
  • Планирование свадьбы
  • Организация роскошной свадьбы и/или мероприятия
  • Декор для мероприятий
  • Цветочный дизайн
  • Виртуальное мероприятие и/или планирование свадьбы
  • Планирование корпоративных мероприятий
  • Планирование рекламных мероприятий
  • Путешествия и туристические услуги
  • Планирование фестивалей и живых выступлений
  • И многое другое!
Интересный факт: знаете ли вы, что QC Event School предлагает международно признанное обучение ВСЕМ вышеперечисленным услугам для проведения мероприятий? Это так! Узнайте о нашем полном списке онлайн-курсов для самостоятельного обучения здесь!

Хорошо, теперь, когда у нас есть ответы на некоторые из самых популярных часто задаваемых вопросов, давайте перейдем к 6 шагам, связанным с созданием бизнеса по планированию мероприятий с нуля!

Шаг первый: пройдите обучение и сертификацию организатора мероприятий!

Во-первых, вам понадобится обучение в этой отрасли. Хотя технически планирование мероприятий не является регулируемой отраслью, это НЕ означает, что вы не станете намного лучше, имея за плечами надлежащее обучение. На самом деле, мы даже утверждаем, что получение профессиональной сертификации — это единственный ЛУЧШИЙ способ стать организатором мероприятий и добиться успеха!

Когда дело доходит до получения серьезного образования в области планирования мероприятий, нет лучшего варианта, чем записаться в аккредитованную, признанную во всем мире школу! Например, QC Event School предлагает множество курсов в различных областях профессионального планирования.

Лучшая часть? Все наши программы можно пройти в удобном для вас темпе, не выходя из дома!

Кроме того, наши курсы предназначены не только для тех, кто уже работает в отрасли, кто хочет повысить квалификацию или добавить дополнительные услуги в свою компанию. Они также были тщательно разработаны для предпринимателей, которые тоже хотят начать свой собственный бизнес. Фактически, именно поэтому все наши курсы предлагают целую единицу, специально посвященную бизнес-обучению.

Это означает, что независимо от вашего уровня навыков или прошлого опыта, вы получите абсолютную пользу от знаний и опыта, предлагаемых на курсах QC по планированию свадеб и мероприятий! И как только вы закончите наши курсы, вы получите международно признанный сертификат, который продемонстрирует ваши навыки и знания в качестве организатора мероприятий!

Как это здорово? Расскажите о том, как вывести свое резюме на новый уровень!

Шаг второй: выясните, как должен выглядеть ваш бизнес!

Итак, теперь, когда вы получили образование, пришло время подумать о том, каким вы хотите видеть свой бизнес. Как вы будете его структурировать? Сколько денег вы готовы инвестировать в его запуск и бесперебойную работу (а также как долго)? Вы в конечном итоге хотите нанять других членов команды / сотрудников и т. д.?

Сейчас самое время поразмышлять над собой! Спросите себя:

  • Планирование и координация каких мероприятий мне действительно интересны (например, свадьбы, корпоративные мероприятия, светские вечеринки и т. д.)?
  • Насколько я гибкий, когда дело доходит до работы по вечерам и выходным во время сезона(ов) событий?
  • Достаточно ли у меня накопленных денег, чтобы начать этот бизнес и поддерживать себя, пока я на начальном этапе?
  • Сколько денег мне нужно/хочу заработать?
  • Сколько часов я готов работать в неделю, месяц или год?
  • Каковы мои краткосрочные и долгосрочные цели для бизнеса (т. е. как вы хотите, чтобы он выглядел через несколько лет)?

Название вашей компании и торговая марка

Вы также захотите придумать несколько идей для названия своей компании! Это может быть весело и напряжно одновременно, так что не переживайте слишком сильно, если вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то одно. Если ничего не помогает, попробуйте использовать онлайн-генератор названий компаний. Есть много замечательных, которые действительно могут помочь начать процесс!

(И после того, как вы выбрали название своей компании, не забудьте зарегистрировать его юридически. Таким образом, никто другой не сможет налететь и отобрать его у вас!)

Наконец, вы также захотите выяснить, каким должен быть ваш бренд . Что вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел как ? Как вы хотите, чтобы люди это воспринимали? Какую атмосферу вы ищете (например, веселую, элегантную, современную и т. д.)?

Проведите небольшое исследование и выясните, что будет хорошо работать с аудиторией, с которой вы будете работать! Главное — найти что-то, в чем вы будете чувствовать себя комфортно и что позволит вам выделиться из толпы.

Шаг третий: придумайте план для вашего бизнеса по организации мероприятий!

Теперь, когда вы получили образование, решили, какой бизнес вы хотите начать, И выяснили, как он будет называться, пришло время для третьего шага! Здесь вы составляете свой бизнес-план.

Хороший бизнес-план поможет изложить все важные детали о вашей компании. Он будет включать в себя, какие услуги вы будете предлагать, как вы будете рекламировать себя, каковы будут ваши расходы и доходы, а также кто является вашей целевой аудиторией. Этот документ также может служить дорожной картой для вашего бизнеса; помогая вам понять, какими должны быть ваши следующие шаги, когда вы идете вперед.

Также важно отметить, что банки и другие финансовые учреждения часто требуют бизнес-план от всех, кто хочет взять кредит для своего бизнеса. Итак, подумайте об этом как о чертежах для вашей компании!

Если у вас возникли проблемы с созданием своего собственного, в Интернете есть множество отличных ресурсов (например, этот), которые могут вам помочь.

Шаг четвертый: создайте свой бизнес-сайт по планированию мероприятий и присутствие в социальных сетях!

Как только ваш бизнес-план будет готов, пришло время приступить к созданию своего веб-сайта и присутствия в социальных сетях! Здесь вы сможете продемонстрировать всю свою замечательную работу, а также дать потенциальным клиентам немного почувствовать, чего они могут от вас ожидать.

Если вы никогда раньше не создавали профессиональный веб-сайт или не управляли каналами социальных сетей для бизнеса, у нас есть несколько отличных советов в статье нашего блога «Как привлечь клиентов в качестве организатора мероприятий», которые помогут вам начать работу!

Просто помните, что главное здесь — убедиться, что ваш веб-сайт и учетные записи в социальных сетях обновлены и отражают бренд, над которым вы так усердно работали на третьем этапе.

Шаг пятый: определите, как вы будете получать клиентов и рекламировать свой бизнес по организации мероприятий!

Теперь самое время подумать о том, как вы на самом деле будете привлекать клиентов. Как люди узнают, что вы организатор мероприятий, и, что еще более важно, что они должны нанять ВАС для своей следующей большой вечеринки? Кроме того, какие маркетинговые материалы вам нужно будет создать (например, веб-сайт, визитные карточки, рекламный маркетинг в Интернете, профили в социальных сетях и т. д.)? Как часто вам нужно будет обновлять эти элементы?

Отличный способ начать этот шаг — создать список потенциальных рефералов или аффилированных лиц. Проведите небольшое исследование и составьте список мест проведения свадеб, кейтеринговых компаний, флористов, фотографов и других поставщиков услуг по организации мероприятий в вашем регионе, которые могут быть заинтересованы в сотрудничестве. Вы также можете встретиться с представителями этих компаний лично, чтобы обсудить, как вы можете помочь друг другу!

Онлайн-маркетинг также станет вашим лучшим другом, когда дело доходит до привлечения внимания к вашему бизнесу. В конце концов, в этом смысл присутствия на сайте и в социальных сетях!

Установление бюджета для ваших маркетинговых усилий — всегда разумная идея. Начните с вопроса, как часто вы сможете вкладывать деньги в рекламу. Затем выясните ответы на эти дополнительные вопросы:

  • Сколько у вас есть в наличии каждый месяц или квартал?
  • Как эта сумма может помочь заинтересовать людей вашим предложением?
  • Что вы знаете о SEO (поисковая оптимизация)? Готовы ли вы узнать об этом и прилагать регулярные усилия для поддержания высокого рейтинга SEO для вашей компании?
  • Какой вид интернет-маркетинга вы хотите использовать? (например, платная реклама в Google и/или социальных сетях, кампании по электронной почте, ежемесячные информационные бюллетени и т. д.)

Возможно, вы даже захотите планировать маркетинговый бюджет в начале каждого нового года, чтобы у вас было время планировать заранее!

Шаг шестой: начните налаживать связи и получайте реальный опыт в качестве организатора мероприятий!

И последнее, но не менее важное: пришло время начать общение и получить практический опыт. Это можно сделать разными способами, например:

  • Посещение отраслевых мероприятий и встреч.
  • Участие в онлайн-форумах или сообществах, связанных с планированием мероприятий.
  • Волонтерство в местных благотворительных или некоммерческих организациях, которые проводят мероприятия.
  • Предложение бесплатных консультаций друзьям или родственникам, у которых скоро вечеринка или мероприятие.
  • Сотрудничество с другими отраслевыми экспертами в вашей области в рамках стилизованной фотосессии и т. д.

Чем больше вы заявите о себе, тем больше людей узнают о вашем бизнесе и тем выше ваши шансы найти хороших клиентов! И не забудьте пообщаться с другими организаторами мероприятий/свадеб в вашем регионе. Хотя технически они являются «конкуренцией», на самом деле в индустрии мероприятий всегда есть место для более чем одного планировщика.

Во всяком случае, вы быстро поймете, что ваши коллеги по планированию на самом деле станут одними из лучших друзей и союзников, когда вы будете жить в качестве владельца бизнеса по планированию мероприятий!

В заключение…

Мы надеемся, что эта статья помогла вам описать шаги, которые необходимо предпринять, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий с нуля. Просто не забудьте набраться терпения, провести исследование и повеселиться. Ведь Рим не за один день строился… и твое дело тоже не будет!

Но пока вы будете следовать этим 6 шагам, вы сразу же добьетесь успеха. Спасибо за чтение!

Готовы создать компанию по организации мероприятий, не выходя из дома? Запишитесь в QC Event School сегодня и узнайте все, что вам нужно знать, чтобы достичь этой цели всего за 3-6 месяцев!

В центре внимания отрасли: Мваи Йебоа

Слоан Сегин

Мваи Йебоа является основателем бутика по планированию свадеб Love From Mwai, расположенного в Соединенном Королевстве. Как ведущий планировщик и дизайнер, она помогает клиентам класса люкс и стиля жизни со всего мира превратить свои свадьбы и мероприятия в захватывающий опыт! Для нас большая честь и волнение приветствовать Мваи в […]

Профессиональное планирование мероприятий в этих 6 отраслях

By Danielle McIntyre

Планирование мероприятий является частью каждой отрасли и становится все более популярным. Продолжайте читать, чтобы узнать о 6 лучших отраслях, в которых ваша карьера может процветать!

Я слишком стар или слишком молод, чтобы стать организатором мероприятий?

Автор Corina Wan

Пока вы можете сохранять спокойствие под давлением, критически относиться к деталям и срокам и оставаться готовым учиться, вы никогда не будете слишком стары или слишком молоды, чтобы добиться успеха планировщик событий.

Как стать организатором мероприятий без опыта

Как стать организатором мероприятий без предварительного опыта

Попытка проникнуть в индустрию планирования мероприятий без опыта может быть похожа на наезд на кирпичную стену на полной скорости. Каждый раз, когда вы ищете работу, вы сталкиваетесь с одним и тем же общим вопросом «Какой у вас опыт планирования мероприятий?».

И это может пугать. Но чтобы стать организатором мероприятий, совсем не обязательно иметь какой-либо опыт. На самом деле, некоторые из лучших в мире организаторов мероприятий начинали с нуля (например, Дэвид Тутера и Престон Бейли).

 

Зачем ждать? Опубликуйте свое мероприятие сегодня

Добавление 9 занимает всего несколько минут.Подробности о мероприятии 0011, опубликуйте и начните продавать билеты онлайн
.

Каковы обязанности по планированию мероприятий?

Организаторы мероприятий несут ответственность за создание  среды, которая поддерживает видение, цели или обязанности их клиента   — независимо от того, нуждается ли этот клиент в социальном или корпоративном мероприятии .

Итак, организатор мероприятий может в один день устроить свадьбу, а на следующий получить задание устроить фирменный, стильный вечер.

Некоторые организаторы мероприятий работают в определенной вертикали (например, организаторы свадеб, организаторы торговых выставок и т. д.)

Но многие нацелены на широкий спектр типов мероприятий. Если вы хотите стать организатором мероприятий, чем более гибкими будут ваши типы мероприятий, тем больше рабочих мест вы получите.

Вот некоторые обязанности, с которыми ежедневно сталкиваются организаторы мероприятий: 

  • Детальное планирование и выполнение
  • Взаимодействие с поставщиками и согласование целей
  • Установление правильных рабочих процессов событий
  • Принятие целей клиента и превращение их в материальные
  • Быть послом бренда для клиента
  • Управление сделками и соблюдение бюджета
  • Координация выставления счетов и результатов
  • Помощь клиентам в визуализации их мероприятия
  • Помощь поставщикам, рабочим и клиентам в установке и демонтаже
  • Осмотр всех элементов зала на предмет точности и репрезентативности бренда
  • Установление ожиданий с клиентом
  • Отчет об успешном выполнении (часто с использованием аналитики на основе показателей) клиенту
  • Выбор и использование правильного оборудования для планирования мероприятий
  • Обеспечение надлежащих разрешений

7 шагов, чтобы получить свою первую работу по планированию мероприятий

Если планирование мероприятий кажется вам подходящим, вам может быть любопытно, как начать работу в отрасли.

Людям нравится думать, что планирование мероприятий доступно только для выпускников колледжей, бывших маркетологов или людей с большим опытом планирования мероприятий. Но общего подхода к планированию мероприятий нет, так что давайте проявим творческий подход!

На самом деле индустрия планирования мероприятий разнообразна и сложна.

Обладая столькими уникальными навыками, необходимыми для координации успешных мероприятий, люди из всех слоев общества могут добиться успеха в отрасли.

Но быть хорошим в чем-то и иметь возможность доказать, что ты в чем-то хорош, — две совершенно разные вещи.

Для многих из вас попытка войти в дверь может показаться невозможной. Вот 7 способов, которыми вы можете проложить себе путь в индустрию планирования мероприятий без перегруженного резюме.

 

1. Получите несколько отличных рекомендаций :

Тщательный набор рекомендаций может решить вашу заявку или презентацию клиента.

Вы хотите найти тех людей в своей жизни, которые будут хвататься за любую возможность, чтобы рекомендовать вас. Они не должны быть бывшими клиентами мероприятия. Но они должны быть профессиональными по своей природе и невероятно ценными.

По данным Career Tool Belt, наиболее подробные рекомендации часто оказываются наиболее эффективными. Получите достаточное количество ссылок и контента для работы при создании рекомендации.

Если вакансия, на которую вы претендуете, планирует напрямую звонить вашим рекомендациям, убедитесь, что ваши работодатели знают о вакансиях, на которые вы ориентируетесь, и готовы к звонку.

2. Работайте бесплатно :

После того, как вы окунулись в отрасль, знание того, когда отказать клиенту, является ключевым компонентом успеха, поэтому вы не погрязнете в работе.

Но, когда вы только начинаете, вы должны брать все, что встречается на вашем пути.

И вам нужно быть готовым поработать на нескольких бесплатных мероприятиях, чтобы войти в дверь. Это поможет вам дополнить свое резюме и получить некоторые из этих очень важных рекомендаций.

Ищите возможности стажировки по планированию мероприятий, чтобы быстрее начать наращивать свой опыт.

3. Используйте другой опыт :

Конечно, у вас может не быть опыта планирования мероприятий, но наверняка у вас есть опыт выполнения хотя бы ОДНОЙ из тех основных обязанностей, которые мы упоминали выше, верно?

Используйте это!

Вы заказывали продукты на работе в фаст-фуде?

Отлично! У вас есть некоторый опыт работы с поставщиками!

Обслуживание клиентов важно в любой работе, поэтому продемонстрируйте свои навыки и покажите примеры того, как вы справляетесь с обезумевшими клиентами, обеспечивая отличное обслуживание клиентов. Это так просто!

4. Станьте волонтером :

Это соответствует бесплатной работе.

Подумайте о том, чтобы стать волонтером (или даже помочь управлять волонтерами) или пройти стажировку у известных организаторов мероприятий. Это поможет вам расширить вашу сеть, и вы получите несколько советов и рекомендаций от ветеранов отрасли.

Некоторые волонтерские сайты, которые помогут вам начать работу, включают: 

  • Volunteer Match 
  • Сеть навсегда
  • идеалист
  • Все к лучшему

5. А.Б. . N (Всегда будьте в сети) :

Если вы уйдете только с одним единственным советом из всего этого поста, это должно быть это — сеть постоянно.

Не сжигайте мосты и будьте достаточно представительны, чтобы наладить искренние отношения с клиентами, конкурентами, поставщиками, работниками и практически со всеми, с кем вы контактируете в качестве организатора мероприятий.


Только позже и после установления отношений вы делитесь своей потребностью в большем опыте и работе; они могут просто знать кого-то, кто ищет дополнительную руку.

6. Получите сертификат :

Существует множество сертификаций и курсов по организации мероприятий , которые могут легко заменить формальное образование.